Sut i Greu'r Grŵp Cyswllt (Rhestr Ddosbarthu) yn Outlook

Gallwch greu grwpiau cyswllt yn Outlook felly mae anfon e-bost at grŵp o dderbynwyr yn llawer haws.

Postiwch lawer o bobl â hwylus yn Outlook

Pan fyddwch chi newydd ddod yn nain newydd, llofnodwch gontract gyda label mawr neu wedi dod o hyd i engrafiad hynafol sy'n ceisio plannu coeden, ydych chi ddim eisiau dweud cymaint o bobl â phosibl?

Cael y neges allan, dyna beth yw rhestrau postio. Yn Outlook , mae rhestrau o'r fath yn (eithaf priodol) o'r enw grwpiau cyswllt neu "rhestr ddosbarthu." Gan ddefnyddio rhestr ddosbarthiad Outlook o'r fath, gallwch anfon e-bost at grŵp o bobl yn rhwydd.

Yn gyntaf, fodd bynnag, gadewch i ni ddarganfod sut i sefydlu rhestr bostio yn Outlook-hawdd (hynny heb ddweud).

Sut i Gosod Rhestr Ddosbarthu yn Outlook

I sefydlu grŵp cyswllt yn Outlook ar gyfer e-bost rhestr:

1. Gwnewch yn siŵr bod y rhuban Cartref yn weithredol ac wedi'i ehangu yn Outlook.
2. Cliciwch Eitemau Newydd .
3. Dewiswch Eitemau Mwy > Cysylltwch â'r Grŵp o'r ddewislen sydd wedi ymddangos.
   1. Awgrymiadau : Gallwch hefyd bwyso Ctrl + Shift + L.
   2. Yn adran Outlook's People , cliciwch ar Grwp Cyswllt Newydd neu Eitemau Newydd > Grŵp Cysylltu yn y Rhuban Cartref .
4. Teipiwch enw'r rhestr ddosbarthu o dan Enw:.
   1. Enw'r rhestr fydd yr hyn y byddwch chi'n ei ddefnyddio i fynd i'r afael â negeseuon i'r rhestr.
5. Cliciwch Achub a Chau yn rhuban y Grwp Cyswllt .
   1. Tip : Gallwch chi ychwanegu aelodau i'r grŵp newydd ar unwaith, wrth gwrs; gweler ychydig isod.

Ychwanegwch Aelodau at Grwp Cyswllt Outlok

I ychwanegu pobl sydd eisoes yn eich cysylltiadau â rhestr ddosbarthu yn Outlook:

• Cliciwch ddwywaith y grŵp yn Outlook People os nad yw eisoes ar agor.
• Cliciwch Ychwanegu Aelodau ar y tab ribbon Grŵp Cyswllt .
• Dewiswch O Cysylltiadau Outlook o'r ddewislen.
• Defnyddiwch chwiliad i ddod o hyd i fynediad neu gofnodion y llyfr cyfeiriadau a ddymunir a gwnewch yn siŵr bod yr holl gysylltiadau yr hoffech eu hychwanegu at y grŵp yn cael eu hamlygu.
  • Tip : Gallwch chwilio nid yn unig ar gyfer enwau a chyfeiriadau e-bost ond hefyd ar gyfer meini prawf eraill i ychwanegu lluosogwyr ar unwaith.
• Cliciwch Aelodau -> .

I ychwanegu derbynwyr sydd ddim eto yn eich llyfr cyfeiriadau Outlook i grŵp cyswllt:

1. Cliciwch Ychwanegu Aelodau > Cyswllt E-bost Newydd yn rhuban y Grwp Cyswllt .
2. Teipiwch enw ar gyfer y cyswllt o dan yr enw Arddangos:.
   1. Tip : Os nad oes gennych chi gyfeiriad e-bost, gallwch ddefnyddio'r cyfeiriad e-bost, er enghraifft, neu rywbeth fel "derbynnydd y Cylchlythyr".
3. Rhowch y cyfeiriad e-bost yr hoffech ei ychwanegu i'r grŵp dan gyfeiriad E-bost:.
4. Os ydych chi eisiau stopio Outlook rhag ychwanegu'r cyfeiriad newydd fel cyswllt unigol i'r llyfr cyfeiriadau, gwnewch yn siŵr nad yw Add to Contacts yn cael ei wirio.
5. Cliciwch OK .

Yn y naill achos neu'r llall, cliciwch Save and Close i achub y newidiadau i'r rhestr ddosbarthu.

Sefydlu Rhestr Ddosbarthu yn Outlook 2003 a 2007

I greu rhestr bostio yn Outlook 2007:

1. Dewis Ffeil > Newydd > Rhestr Ddosbarthu o'r ddewislen.
   1. Tip : Gallwch hefyd bwyso Ctrl + Shift + L (meddyliwch l ist).
2. Teipiwch yr enw a ddymunir o dan Enw:.
   1. Enw'r rhestr fydd yr hyn y byddwch chi'n ei ddefnyddio i fynd i'r afael â negeseuon i'r rhestr.
3. Nawr, gallwch chi ychwanegu aelodau newydd ar unwaith gan ddefnyddio'r botymau Ychwanegu Newydd ... a Dewis Aelodau ....
4. Cliciwch Save a Close .

Sut i Rhannu Grŵp Cyswllt yn Outlook

Unwaith y byddwch wedi creu rhestr ddosbarthu yn Outlook, nid oes angen i eraill sefydlu'r un grŵp eto ar eu pen eu hunain. Yn hytrach, gallwch chi rannu unrhyw grŵp cyswllt trwy anfon ei gynnwys i eraill ei ddefnyddio.

I rannu grŵp cyswllt Outlook trwy e-bost:

1. Ewch i People in Outlook.
2. Dod o hyd a dwbl-gliciwch ar y grŵp rydych chi am ei rannu.
3. Dewiswch Grŵp Ymlaen > Fel Cyswllt Outlook gan y grŵp Camau Gweithredu ar y tab rhuban Grŵp Cyswllt .
   1. Tip : Mae'r fformat Cyswllt Outlook yn caniatáu i eraill ddefnyddio Outlook mewnforio yn hawdd iawn i'r grŵp (gweler isod).
   2. Nodyn : Gallwch hefyd ddewis Mewn Fformat Rhyngrwyd (vCard) . Bydd hyn yn atodi enwau a chyfeiriadau'r aelod o'r grŵp mewn ffeil testun syml, nid fformat vCard. Efallai y bydd pobl nad ydynt yn defnyddio Outlook yn dal i allu tynnu'r cyfeiriadau ac ailadeiladu'r grŵp, ond ni fydd yn broses syth ymlaen.
4. Cyfeiriwch y neges at y person rydych chi'n rhannu'r rhestr gyda chi.
5. Cliciwch Anfon

I fewnforio grŵp cyswllt Outlook sydd wedi'i rannu gyda chi trwy e-bost:

1. Agorwch y neges sy'n cynnwys y ffeil Cyswllt Outlook ynghlwm ar gyfer y grŵp.
2. Cliciwch ar y triongl yn ôl i lawr wrth ymyl yr Eitem Outlook .
3. Dewiswch Agored o'r ddewislen sydd wedi ymddangos.
4. Cliciwch Ffeil yn y ffenestr grŵp a agorodd.
5. Gwnewch yn siŵr eich bod ar y daflen Wybodaeth .
6. Cliciwch Symud i Ffolder .
7. Dewiswch Copi i Ffolder ... o'r ddewislen sydd wedi ymddangos.
8. Nawr gwnewch yn siŵr bod eich ffolder Cysylltiadau yn cael ei ddewis.
   1. Tip : Gallwch ddewis unrhyw ffolder llyfr cyfeiriadau, wrth gwrs.
9. Cliciwch OK .

Nawr gallwch chi gau'r ffenestr grŵp a dileu'r e-bost a gynhwysodd, os hoffech.

Postiwch eich Rhestr o Outlook

Gyda'ch rhestr ddosbarthu ar waith ac yn barod, gallwch ddechrau anfon negeseuon at ei aelodau .

Categorïau fel Rhestrau Dosbarthu

Os canfyddwch fod rhestrau dosbarthu Outlook ychydig yn ansefydlog, wedi'u llunio a'u gwahanu oddi wrth eich prif restr o gysylltiadau, gallwch ddefnyddio categorïau cyswllt i ffurfio rhestrau postio cain .

Better Outlook E-bost Marchnata

Am bostio rhestr fwy datblygedig sy'n caniatáu i gyfeiriad pob derbynnydd fod yn y maes A : maes a phersonoli eu neges, gallwch droi at ychwanegiad marchnata e-bost sy'n integreiddio gydag Outlook. Mae uno atgynhwysiad Outlook i swyddogaeth e-bost yn opsiwn arall, er ei fod ychydig yn llym, yn Outlook 2002 ac Outlook 2003.