A oes angen i chi ymateb i bawb mewn neges grŵp?
Os yw'n dda i ateb, dylai fod hyd yn oed yn well ymateb i bawb. Yn iawn?
Ddim bob amser. Os yw'r ateb yn bwysig iawn i'r holl dderbynwyr, yna dylid defnyddio "ateb i gyd".
Mae rhai atebion i bob senario oherwydd camgymeriadau lle nad yw un derbynnydd yn sylweddoli eu bod yn clicio neu wedi tapio'r opsiwn hwnnw. Mae'r rhan fwyaf, fodd bynnag, yn debygol o ganlyniad i'r ffaith nad yw'r person yn sylweddoli pryd i anfon pob neges yn ateb.
Yn y naill ffordd neu'r llall, mae'n gyffredinol blino i'r bobl eraill sy'n rhan o'r neges grŵp. Dyna pam y mae'n well defnyddio Ateb i Bawb yn ofalus.
Pryd i Ateb Pawb
Defnyddiwch eich ateb Ateb i Bawb eich rhaglen e-bost yn unig pan:
- Bydd angen eich ateb i wybod am yr anfonwr gwreiddiol a phob person yn y meysydd E -bost a Cc: gwreiddiol.
Peidiwch ag ateb i bawb pan:
- Dim ond yr anfonwr gwreiddiol sydd angen gwybod eich ateb,
- Bydd eich sylwadau yn hanfodol i wybod am yr anfonwr gwreiddiol a rhai derbynwyr eraill,
- Gwnewch ateb arferol yn yr achos hwn, ac yna ychwanegwch y derbynwyr eraill dethol yn llaw. Gallwch chi gopïo eu cyfeiriadau o'r e-bost gwreiddiol os yw hynny'n helpu.
- Mae'ch neges yn syml fel "Diolch!" neu "Fi hefyd:"
- Efallai y bydd hysbysiadau diolch yn iawn iawn i'w hanfon, ond peidiwch â'u hanfon at bob derbynnydd arall. Dim ond yr anfonydd sydd angen i chi fod yn ymwybodol o sut rydych chi'n teimlo am y neges, nid pob person arall yn y grŵp.
Mae pob ateb yn cael ei neilltuo ar gyfer achosion arbennig yn unig. Dim ond os oes angen i chi anfon yr un neges at bob un sy'n derbyn y grŵp yn unig. Fel arall, os nad oes angen i chi wneud hynny, dylech ymateb i'r unigolion perthnasol yn unig, hyd yn oed os gallai hynny olygu eich bod chi ond yn ymateb i'r anfonwr.
Er enghraifft, ystyriwch gael e-bost yn gofyn a hoffech ddod i barti ymddeol y penwythnos hwn. Yn rhagdybio fe'i hanfonwyd i 30 o bobl eraill a gofynnir i chi nid yn unig os ydych chi'n mynd, ond os gallwch ddod â rhywfaint o fwyd neu helpu mewn rhyw ffordd arall.
Nid yw fel arfer yn briodol yn y sefyllfa hon i anfon ateb i bawb arall ac esbonio na allwch fynd oherwydd bod yn rhaid i chi weithio'r penwythnos hwn a bod eich plentyn yn sâl beth bynnag, felly nid yw'n benwythnos da i chi. Mae'r manylion hynny yn berthnasol i'r anfonwr ond nid yn ôl pob tebyg i bawb arall a wahoddwyd.
Fodd bynnag, mae yna adegau pan ddylech ymateb i bawb a phryd y disgwylir i chi ymateb i bawb. Efallai ei fod yn cynnwys trafodaeth grðp am brosiect gwaith neu rywbeth arall sy'n uniongyrchol gysylltiedig â'r sawl sy'n derbyn.
Beth bynnag yw'r achos, dylech bob amser feddwl amdano cyn anfon e-bost màs i eraill. Mae hyd yn oed yn waeth pan fo ychydig o bobl yn anfon ateb pob neges ar ôl y llall, a chewch ddwsin o negeseuon e-bost yn ystod rhychwant munud neu ddau. Mae'r rheini nid yn unig yn anodd cadw golwg arnynt ond hefyd yn blino os nad oes angen i chi eu darllen.