Golygu E-bost Outlook i Gwneud E-byst yn Haws i'w Ddarganfod
Gallwch olygu'r testun testun a neges destun ar gyfer negeseuon e-bost rydych chi wedi'u derbyn yn Microsoft Outlook.
Un rheswm da dros awyddus i olygu neges yn Outlook yw pe bai'r llinell bwnc wedi'i ysgrifennu'n wael ac nid yw'n darparu disgrifiad digon da i chi nodi'n gyflym beth yw'r e-bost. Mae un arall os yw'r maes pwnc yn wag; chwilio am yr holl negeseuon e-bost gyda llinellau pwnc gwag a'u golygu i gynnwys eich calon fel bod eu canfod yn haws y tro nesaf.
Sut i Golygu E-bost a Dderbyniwyd yn Outlook
Mae'r camau hyn yn gweithio ar gyfer fersiynau Outlook hyd at 2016, yn ogystal â fersiwn Mac o Outlook. Gwyliwch am y gwahaniaethau a elwir allan ym mhob fersiwn.
- Cliciwch ddwywaith neu dapiwch y neges yr ydych am ei olygu fel ei fod yn agor yn ei ffenestr ei hun.
- Mae'r hyn y mae angen i chi ei wneud nesaf yn dibynnu ar eich fersiwn o Outlook a'r system weithredu rydych chi'n ei ddefnyddio.
- Outlook 2016 a 2013: Dewiswch Weithredoedd> Golygu Neges o'r Symud rhan o rwbel Negeseuon yr e-bost.
- Outlook 2007: Dewiswch Weithredoedd Eraill> Golygu Neges o'r bar offer.
- Outlook 2003 ac yn gynharach: Defnyddiwch y ddewislen Edit> Edit Message.
- Mac: Ewch i'r ddewislen Neges> Golygu dewislen.
- Gwnewch unrhyw newidiadau i'r corff neges a'r llinell bwnc.
- Sylwer: Efallai y bydd Outlook yn eich rhybuddio bod angen i chi lawrlwytho delweddau (neu gynnwys arall) yn y neges cyn y gallwch ei olygu; cliciwch OK a pharhau ymlaen.
- Gwasgwch Ctrl + S (Windows) neu Command + S (Mac) i achub y neges.
Sylwer: Ni allwch olygu'r meysydd derbynwyr (I, Cc a Bcc) gyda'r dull hwn, dim ond y llinell bwnc, a thestun y corff.
A fydd y Newid E-bost ar Gyfrifiaduron a Dyfeisiau Eraill?
Gan fod y negeseuon e-bost eisoes wedi'u llwytho i lawr i'ch cyfrifiadur, yr hyn yr ydych chi'n ei wneud yw ysgrifennu'r neges ac yna'n cadw copi lleol.
Fodd bynnag, os yw'ch e-bost wedi'i ffurfweddu i ddefnyddio Microsoft Exchange neu IMAP , yna bydd unrhyw newidiadau a wnewch yn cael eu hadlewyrchu yn yr e-byst, waeth ble rydych chi'n eu gwirio, fel eich ffôn neu gyfrifiadur arall.
Wrth gwrs, ni fydd yr anfonwr yn gwybod ichi olygu eich copi o'r e-bost a anfonwyd ganddynt.