Er mwyn cadw'ch ffeil Fformatau Personol rhagosodedig yn slim, ac yn siâp bach ac mewn perffaith ar gyfer mynediad cyflym o ddydd i ddydd, mae gan Outlook nodwedd AutoArchive defnyddiol sy'n symud eitemau hen yn awtomatig i ffeil archif .
Ond beth os mai dim ond unwaith y flwyddyn y gallwch chi ei archifo ac i gyfrwng symudadwy? Dewch i ddweud bob blwyddyn rhwng Nadolig a Nos Galan, rydych am symud gwerth hen bost o Outlook i DVD-ROM. Gyda rhywfaint o ddringo ffeiliau PST, gallwch.
Archif Mail Outlook i Ganolig Symudol
I archifo hen neges Outlook i gyfrwng symudadwy:
- >> Golwg Cam wrth Gam Walkthrough
- Dewis Ffeil | Rheoli Ffeil Data ... o'r ddewislen yn Outlook.
- Cliciwch Ychwanegu ...
- Ffeil Ffeiliau Personol Outlook Gadael Swyddfa (.pst) a ddewiswyd.
- Os oes angen i chi allu cael mynediad at eich negeseuon archif o fersiwn Outlook cyn Outlook 2003, dewiswch Ffeil Ffolderi Personol Office 97-2002 (.pst) .
- Cliciwch OK .
- Dan Save in:, ewch i'r cyfrwng symudadwy, gyrru rhwydwaith neu le arall lle rydych chi eisiau storio'ch archif.
- Teipiwch enw a ddymunir eich archif o dan Ffeil enw:.
- Cliciwch OK .
- Rhowch enw disgrifiadol i'ch archif (blwyddyn y post archifedig, er enghraifft) o dan Enw:.
- Dewisol, amgryptio a chyfrinair-amddiffyn eich negeseuon archif.
- Cliciwch OK .
- Cliciwch i gau .
- Symudwch ffolderi yr hoffech eu harchifo i'r lleoliad archif newydd ym mhanel mordwyo Outlook.
- Os ydych am archifo negeseuon unigol yn unig, nid ffolderi cyfan, cliciwch ar y lleoliad archif newydd a dewiswch Folder Newydd ... i greu ffolder newydd Post ac Eitemau Post ynddo. Yna, symudwch y negeseuon a ddymunir i'r ffolder newydd.
- Cliciwch ar leoliad yr archif gyda'r botwm dde i'r llygoden.
- Dewiswch Gau "..." o'r ddewislen.
Mae eich negeseuon bellach wedi'u harchifo ac allan o'r ffordd. Wrth gwrs, gallwch eu plwg yn ôl i Outlook ar unrhyw adeg yn hawdd i'w darllen neu eu hadfer.