Sut i Greu a Defnyddio Templedi E-bost yn Outlook

Pan fyddwch yn sylweddoli eich bod yn anfon negeseuon e-bost tebyg iawn yn aml, peidiwch â chlicio Anfon ar unwaith. Cadwch y neges fel templed neges yn gyntaf yn Outlook , a bydd cyfansoddiad yr wythnos nesaf yn golygu bod y deunydd ysgrifennu hwnnw'n llawer cyflymach (yn hytrach na chael ei ddryslyd â deunydd ysgrifennu e-bost, wrth gwrs ...).

Creu Templed E-bost (ar gyfer Neges Newydd) yn Outlook

Er mwyn achub neges fel templed ar gyfer negeseuon e-bost yn y dyfodol yn Outlook:

1. Creu neges e-bost newydd yn Outlook.
   1. Ewch i Mail (pwyswch Ctrl-1 , er enghraifft).
   2. Cliciwch E-bost Newydd yn adran Newydd y rhuban Cartref neu gwasgwch Ctrl-N .
2. Rhowch Bwnc os ydych am ddefnyddio un ar gyfer templed eich neges.
   • Gallwch arbed templed e-bost heb bwnc diofyn yn Outlook, wrth gwrs.
3. Nawr rhowch gorff testun y templed e-bost.
   1. Dileu unrhyw lofnodion os ydych wedi sefydlu Outlook i ychwanegu llofnod yn awtomatig wrth gyfansoddi.
4. Cliciwch File yn bar offer y neges.
5. Dewiswch Save As ar y daflen sydd wedi ymddangos.
   1. Yn Outlook 2007 ac yn gynharach, dewiswch Ffeil | Arbed Fel o'r ddewislen.
   2. Yn Outlook 2010, cliciwch ar y botwm Swyddfa a dewiswch Save As .
6. Dewiswch Allwedd Allan Out o dan Save fel math: yn y dialog Dewiswch Fel .
   • Bydd Outlook yn dewis y ffolder "Templates" yn awtomatig ar gyfer arbed.
7. Teipiwch yr enw templed dymunol (os yw'n wahanol i'r pwnc e-bost) o dan enw File:.
8. Cliciwch Save .
9. Caewch y ffenestr cyfansoddi e-bost.
10. Os ysgogir:
    1. Cliciwch Na, o dan Ni, arbedwyd drafft o'r neges hon i chi. Eisiau ei gadw? .

Wrth gwrs, gallwch hefyd anfon y neges-neges, mewn ffordd, y templed am y tro cyntaf - yn lle ei ddileu.

Cyfansoddi E-bost Gan ddefnyddio Templed yn Outlook

I ysgrifennu neges newydd (gweler isod am atebion) gan ddefnyddio templed neges yn Outlook:

1. Ewch i'r Post yn Outlook.
   • Gallwch bwyso Ctrl-1 , er enghraifft.
2. Sicrhewch fod y rhuban Cartref (neu CARTREF ) yn cael ei ddewis a'i ehangu.
3. Cliciwch Eitemau Newydd yn yr adran Newydd .
4. Dewiswch Eitemau Mwy | Dewis Ffurflen ... o'r ddewislen sydd wedi ymddangos.
   1. Yn Outlook 2007, dewiswch Tools | Ffurflenni | Dewiswch Ffurflen ... o'r ddewislen yn eich blwch post Outlook.
5. Gwnewch yn siŵr bod Templedi Defnyddwyr yn y System Ffeil yn cael eu dewis o dan Edrych i Mewn:.
6. Cliciwch ddwywaith ar y templed negeseuon e-bost dymunol.
7. Cyfeiriad, addasu ac yn y pen draw anfonwch yr e-bost.

Creu Templed E-bost Syml ar gyfer Ymatebion Cyflym yn Outlook

I sefydlu templed ar gyfer atebion mellt-gyflym yn Outlook:

1. Ewch i'r Post yn Outlook.
2. Gwnewch yn siŵr bod y rhuban Cartref yn weithgar ac wedi'i ehangu.
3. Dewiswch Creu Newydd yn yr adran Camau Cyflym .
   • Gallwch hefyd glicio ar y botwm Rheoli Camau Cyflym yng nghornel isaf yr adran, cliciwch ar New a dewis Custom .
4. Teipiwch enw byr ar gyfer eich templed ymateb o dan Enw:.
   • Ar gyfer templed i ateb gyda disgrifiad cynnyrch a rhestr brisiau, er enghraifft, gallech ddefnyddio rhywbeth fel "Ateb (Prisiau)", er enghraifft.
5. Cliciwch Dewiswch Weithred o dan Gamau Gweithredu .
6. Dewiswch Ateb (o dan Ymateb ) o'r ddewislen sydd wedi ymddangos.
   • Gan ddefnyddio Neges Newydd (yn hytrach nag Ateb ), gallwch osod templed syml ar gyfer negeseuon newydd hefyd, gan gynnwys derbynnydd diofyn.
7. Cliciwch Opsiynau Show .
8. Rhowch y neges ar gyfer eich ateb o dan Testun:.
   • Ydych chi'n cynnwys llofnod
9. O bosib, dewiswch Pwysigrwydd: Yn arferol i ateb eich pwysigrwydd arferol waeth beth yw lefel y neges wreiddiol.
10. Yn opsiynol, gwiriwch yn Awtomatig anfon ar ôl oedi 1 munud. .
    • Mae hyn yn golygu na chewch olygu na hyd yn oed weld yr ateb yn ddiofyn cyn i Outlook ei chyflwyno.
    • Am 1 funud, bydd y neges yn eistedd yn y ffolder Outbox , fodd bynnag; gallwch ei ddileu oddi yno neu ei agor ar gyfer golygu i atal yr ateb cyflym.

1. Yn ddewisol, ychwanegwch gamau pellach gan ddefnyddio Add Action .
   • Ychwanegwch gamau i symud y neges wreiddiol i'ch ffolder archifo, er enghraifft, neu ei gategoreiddio gyda lliw penodol i'ch helpu i weld negeseuon a dderbyniodd ateb boilerplate.
2. Hefyd yn ddewisol, dewiswch shortcut bysellfwrdd ar gyfer y camau gweithredu o dan allwedd Shortcut: ar gyfer gweithredu hyd yn oed yn gyflymach.
3. Cliciwch Gorffen .

Ateb i Ebost Cyflym Gan ddefnyddio Templed Ateb Cyflym yn Outlook

I anfon ateb gyda templed Cam Cyflym wedi'i ddiffinio ymlaen llaw:

1. Gwnewch yn siŵr bod y neges rydych chi am ei ateb yn cael ei ddewis yn y rhestr negeseuon neu'n agored (yn y panel darllen Outlook neu yn ei ffenestr ei hun).
2. Gwnewch yn siŵr bod y rhuban Cartref (gan ddefnyddio'r rhestr negeseuon neu'r panel darllen) neu'r rhuban Neges (gyda'r e-bost yn agor yn ei ffenestr ei hun) yn cael ei ddewis a'i ehangu.
3. Cliciwch ar y cam ateb a ddymunir yn yr adran Camau Cyflym .
   • I weld pob cam, cliciwch Mwy .
   • Os ydych wedi diffinio llwybr byr bysellfwrdd ar gyfer y camau gweithredu, gallwch hefyd ei wasg, wrth gwrs.
4. Os nad ydych wedi sefydlu'r Cam Cyflym i gyflwyno'r neges yn awtomatig, addaswch yr e-bost yn ôl yr angen a chliciwch ar Anfon .

(Wedi'i brofi gydag Outlook 2013 ac Outlook 2016)