Defnyddiwch gategorïau lliw i e-bost sy'n gysylltiedig â grŵp, cysylltiadau, nodiadau, a phenodiadau
Yn Microsoft Outlook , gallwch ddefnyddio categorïau i drefnu pob math o eitemau, gan gynnwys negeseuon e-bost, cysylltiadau a phenodiadau. Trwy aseinio'r un lliw i grŵp o eitemau cysylltiedig megis nodiadau, cysylltiadau a negeseuon, rydych chi'n eu gwneud yn haws i'w olrhain. Os yw unrhyw un o'r eitemau'n gysylltiedig â mwy nag un categori, gallwch ei neilltuo mwy nag un lliw.
Mae Outlook yn dod â set o gategorïau lliw diofyn, ond mae'n hawdd ychwanegu eich categorïau eich hun neu newid lliw ac enw label sy'n bodoli eisoes. Gallwch hyd yn oed osod llwybrau byr bysellfwrdd sy'n cymhwyso categorïau at eitemau a amlygwyd.
Ychwanegu Categori Lliw Newydd yn Outlook
- Cliciwch Categoreiddio yn y grŵp Tags ar y tab Cartref .
- Dewiswch Pob Categori o'r rhestr ddisgynnol sy'n ymddangos.
- Yn y blwch deialog Categorïau Lliw sy'n agor, cliciwch ar New .
- Teipiwch enw ar gyfer y categori lliw newydd yn y maes nesaf at Enw .
- Defnyddiwch y ddewislen lliwiau nesaf i Lliw i ddewis lliw ar gyfer y categori newydd.
- Os ydych chi eisiau aseinio llwybr byr bysellfwrdd i'r categori newydd, dewiswch y llwybr byr o'r ddewislen i lawr i'r Allwedd Shortcut .
- Cliciwch OK i achub y categori lliw newydd.
Chwiliwch am y grŵp Tags ar y tabiau Penodi neu Gyfarfod ar gyfer eitemau calendr. Am gyswllt agored neu dasg, mae'r grŵp Tags ar y tab Cyswllt neu Dasg.
Rhowch Gategori Lliw i E-bost
Mae dynodi categori lliw i negeseuon e-bost unigol yn ddefnyddiol ar gyfer trefnu eich blwch post. Efallai y byddwch chi eisiau categoreiddio gan gleient neu brosiect. I neilltuo categori lliw i neges yn eich blwch mewnbwn Outlook:
- Cliciwch ar y dde ar y neges yn y rhestr e-bost.
- Dewis Categori .
- Cliciwch ar gategori lliw i'w gymhwyso i'r e-bost.
- Gofynnir i chi a ydych am newid enw'r categori y tro cyntaf y byddwch chi'n ei ddefnyddio. Os felly, mathwch hi.
Os yw'r neges e-bost ar agor, cliciwch Categoreiddio yn y grŵp Tags ac yna dewiswch gategori lliw.
Sylwer: Nid yw categorïau yn gweithio ar gyfer negeseuon e-bost mewn cyfrif IMAP .
Golygu Categorïau yn Outlook
I olygu'r rhestr o gategorïau lliw:
- Cliciwch Categoreiddio yn y grŵp Tags ar y tab Cartref .
- Dewiswch Pob Categori o'r ddewislen.
- Tynnwch sylw at y categori a ddymunir i'w ddewis. Yna cymerwch un o'r camau canlynol:
- I newid teitl y categori, cliciwch Ail -enwi a theipiwch yr enw newydd yn y rhestr Enwau .
- I ddewis lliw gwahanol, cliciwch y saeth i lawr nesaf i Lliw a chliciwch ar y lliw dymunol neu dewiswch Dim .
- I neilltuo categori llwybr byr bysellfwrdd, cliciwch ar y rhestr Allwedd Shortcut a dewiswch y cyfuniad bysellfwrdd dymunol.
- I ddileu categori o'r rhestr gategorïau-nid o eitemau y cafodd ei ddefnyddio i glicio o'r blaen Dileu .