Mynediad hawdd i'r wybodaeth sydd ei hangen arnoch
Os ydych chi'n defnyddio Microsoft Word i greu dogfennau busnes fel adroddiadau a chynlluniau busnes, mae'n anochel y bydd angen i chi gynnwys data a grëwyd yn Excel . Mae gennych ddau opsiwn ar gael ar gyfer hyn: Gallwch naill ai gysylltu â dogfen Excel i dynnu'r data rydych chi ei eisiau yn eich ffeil Word, neu gallwch chi fewnosod y ddogfen Excel ei hun o fewn ffeil Word ei hun.
Er bod y rhain yn brosesau hawdd, mae'n rhaid i chi fod yn ymwybodol o'ch opsiynau a'r cyfyngiadau sy'n gynhenid ym mhob un. Yma, byddwch chi'n dysgu sut i gysylltu â dogfen Excel a'i fewnosod yn eich dogfen Word.
Cysylltu â Thaenlen Excel
I ddefnyddwyr sydd am sicrhau bod y wybodaeth yn cael ei diweddaru bob tro y gwneir newid i'r daenlen, mae cysylltu â'r ffordd i fynd. Crëir cyswllt unffordd sy'n bwydo'r data o'ch ffeil Excel i'r ddogfen Word. Bydd dogfen Cysylltu Excel hefyd yn cadw'ch ffeil Word yn fach, gan nad yw'r data ei hun yn cael ei gadw gyda'r ddogfen Word.
Mae rhai cyfyngiadau ar gysylltu â dogfen Excel:
- Os ydych yn symud y ffeil Excel, bydd angen i chi ailsefydlu'r ddolen yn y ddogfen Word.
- Os ydych chi'n bwriadu cludo'r ffeil Word neu ei ddefnyddio ar gyfrifiadur arall, rhaid i chi gofio cludo'r ffeil Excel ynghyd ag ef.
- Rhaid ichi wneud eich holl olygu data yn y ddogfen Excel. Nid yw hyn yn gyffredinol yn broblem oni bai bod angen fformatau gwahanol yn y ddogfen Word.
Sylwer: Os ydych chi'n defnyddio Word 2007, byddwch am ddarllen yr erthygl ar sut i gysylltu â data Excel yn Word 2007.
Os ydych chi'n defnyddio fersiwn gynharach o Word, dilynwch y camau syml hyn:
- Agorwch y ddogfen Word a'r daenlen Excel y byddwch yn cysylltu â hi.
- Yn Excel, dewiswch a chopïwch yr ystod o gelloedd rydych am eu cynnwys (os ydych chi'n bwriadu mewnosod mwy o golofnau neu resysau i'ch taenlen, dewiswch y daflen waith gyfan trwy glicio ar y blwch a leolir yn y gornel chwith uchaf yn y fan a'r rhifau rhes a llythyrau colofn).
- Yn eich dogfen Word, gosodwch y cyrchwr lle rydych am i'r tabl cysylltiedig gael ei fewnosod.
- Ar y ddewislen Golygu , dewiswch Paste Special ...
- Cliciwch ar y botwm radio wrth ymyl y cyswllt Paste .
- O dan y label Fel: dewiswch Gwrthwynebiad Taflen Waith Microsoft Excel .
- Cliciwch OK .
Dylai eich data Excel gael ei fewnosod yn awr a'i gysylltu â'ch taenlen Excel. Os gwnewch chi newidiadau i'r ffeil Excel ffynhonnell, y tro nesaf y byddwch chi'n agor eich dogfen Word, fe'ch anogir i ddiweddaru'r data cysylltiedig.
Ymgorffori Taenlen Excel
Mae'r broses o fewnosod taflen waith Excel yn eich dogfen Word yn yr un modd yn yr un modd â chysylltu â thaflen waith Excel. Yr unig wahaniaeth yw'r opsiynau a nodwch yn y blwch deialu Paste Arbennig . Er y gallai'r canlyniadau ymddangos yr un peth ar y dechrau, maent yn ddramatig wahanol.
Byddwch yn ymwybodol, wrth gynnwys dogfen Excel o fewn dogfen Word, y bydd y ddogfen Excel gyfan yn cael ei gynnwys. Mae fformatau Word y data wedi'i fewnosod i ddangos yr hyn a ddewiswyd gennych, ond bydd y ddogfen Excel gyfan yn cael ei chynnwys yn y ffeil Word.
Bydd ymgorffori dogfen Excel yn gwneud maint ffeil eich dogfen Word yn fwy.
Os ydych chi'n defnyddio Word 2007, dysgu sut i fewnosod data Excel yn Word 2007. Ar gyfer fersiynau cynharach o Word, dilynwch y camau syml hyn i fewnosod ffeil Excel yn eich dogfen Word:
- Agorwch y ddogfen Word a'r daenlen Excel.
- Yn Excel, copïwch yr ystod o gelloedd rydych am eu cynnwys.
- Yn eich dogfen Word, gosodwch y cyrchwr lle hoffech i'r tabl gael ei fewnosod.
- Ar y ddewislen Golygu , dewiswch Paste Special ...
- Cliciwch ar y botwm radio wrth ymyl Paste .
- O dan y label "Fel :," dewiswch Microsoft Excel Worksheet Object .
- Cliciwch OK .
Mae'ch taenlen Excel bellach wedi'i fewnosod yn eich dogfen Word.