Canllaw dechreuwyr i Microsoft Excel
Angen dysgu sut i ddefnyddio Microsoft Excel, y daenlen fwyaf poblogaidd yn y byd ers blynyddoedd? Fodd bynnag, gall fod ychydig yn ofnus pan fyddwch yn lansio'r feddalwedd yn gyntaf. Mae Sut i Ddefnyddio Excel yn rownd o sesiynau tiwtorial a gynlluniwyd gyda'r dechreuwr absoliwt mewn golwg. Mae'r cyfarwyddiadau hyn yn cynnwys enghreifftiau cam wrth gam ar sut i ddefnyddio Excel i greu taenlen sylfaenol; dewiswch diwtorial i ddechrau!
Elfennau Sgrin Excel
Mae'r tiwtorial Elfennau Sgrin Excel hwn yn nodi prif elfennau taflen waith Excel, gan ganolbwyntio ar:
- Celloedd cell a gweithgar
- Ychwanegu icon y daflen
- Llythyrau colofn
- Rhifau rhes
- Bar statws
- Bar Fformiwla
- Enw blwch
- Tabiau rhuban a rhuban
- Tab ffeil
Taflen Excel Excel Sylfaenol
Mae'r tiwtorial Excel Spreadsheet Sylfaenol yn cwmpasu pethau sylfaenol creu a fformatio taenlen sylfaenol yn y fersiynau diweddaraf o Excel. Mae'r pynciau a drafodir yn cynnwys:
- Mynd i mewn i ddata
- Creu fformiwlâu syml
- Diffinio amrediad a enwir
- Copïo fformiwlâu gyda'r driniaeth lenwi
- Gwneud cais rhif a fformatio celloedd i'r daflen waith
- Ychwanegu fformatio celloedd
Excel Math
Dysgwch i ychwanegu, tynnu, lluosi a rhannu rhifau yn y tiwtorial Excel Math hwn. Mae'r tiwtorial hefyd yn cynnwys newid trefn gweithrediadau mewn fformiwlâu, exponents a swyddogaethau mathemateg Excel.
Mae pob pwnc yn cynnwys enghraifft gam wrth gam ar sut i greu fformiwla a fydd yn cyflawni un neu ragor o'r pedair gweithrediad mathemateg sylfaenol yn Excel.
Adding Up Numbers Gyda'r Swyddog SUM
Cyfarwyddiadau cam wrth gam ar sut i ddefnyddio swyddogaeth SUM Excel . Gan ychwanegu rhesi a cholofnau rhifau yw un o'r gweithrediadau mwyaf cyffredin yn Excel, mae Microsoft wedi cynnwys y llwybr byr fformiwla hon i wneud y gwaith yn haws. Mae'r tiwtorial yn cwmpasu:
- Cytundebau a dadleuon swyddogaeth SUM
- Ymuno â'r swyddogaeth SUM
- AutoSUM
- Blwch deialog swyddogaeth SUM
Symud neu Gopïo Data
Yn y tiwtorial hwn, dysgu sut i ddefnyddio allweddi llwybr byr i dorri, copïo a gludo data yn Excel . Symud data i leoliad newydd neu ei dyblygu mewn sawl ffordd. Mae'r tiwtorial yn cwmpasu:
- Ffyrdd o gopïo data
- Y clipfwrdd a data basio
- Defnyddio allweddi shortcut i gopïo a gludo
- Defnyddio'r ddewislen cyd-destun i gopïo data
- Defnyddio dewisiadau dewislen ar y tab Cartref i gopïo data
- Symud data gydag allweddi shortcut
- Symud data gyda bwydlen cyd-destun a defnyddio'r tab Cartref
Ychwanegwch / Dileu Colofnau a Rheiliau
Angen addasu gosodiad eich data? Yn hytrach na symud y data yn syml, beth am ychwanegu, neu dynnu colofnau a rhesi i ehangu neu dorri'r ardal waith yn ōl yr angen? Dysgwch y ffyrdd gorau o ychwanegu neu ddileu colofnau unigol neu lluosog a rhesi gan ddefnyddio llwybr byr bysellfwrdd neu'r ddewislen cyd-destun.
Cuddio / Colli Colofnau a Chyffiniau
Gallwch guddio colofnau a rhesi sy'n cynnwys data mewn taenlen. Gall gwneud hynny ei gwneud hi'n haws i ganolbwyntio ar feysydd gwaith pwysig eraill o'r daflen waith ac mae'n hawdd dod â nhw yn ôl pan fydd angen i chi weld y data cudd eto.
Mynd i'r Dyddiad
Dysgwch sut i ddefnyddio llwybr byr bysellfwrdd i nodi'r dyddiad a'r amser cyfredol i daenlen Excel yn gyflym. Os byddai'n well gennych gael y diweddariad dyddiad i'r dyddiad cyfredol bob tro y caiff y daflen waith ei hagor, defnyddiwch y swyddog HEDDIW yn lle hynny.
Defnyddio Data yn Excel
Peidiwch â cholli'r saith awgrym yma ar arferion gorau ar gyfer rhoi data i mewn i daflen waith, gan gynnwys:
- Cynllunio'r daflen waith
- Gosod y data
- Mynd i'r penawdau a'r unedau data
- Amddiffyn fformiwlâu taflenni gwaith
- Defnyddio cyfeiriadau cell mewn fformiwlâu
- Didoli'ch data
Siart Colofn
Gelwir hefyd yn graffiau bar, defnyddir siartiau colofn i ddangos cymariaethau rhwng eitemau data. Mae pob colofn yn y siart yn cynrychioli gwerth data gwahanol o'r daflen waith. Dysgwch sut i'w defnyddio'n effeithiol yn y tiwtorial hwn.
Graff Llinell
Defnyddir graffiau llinell neu siartiau llinell i ddangos tueddiadau dros amser. Mae pob llinell yn y graff yn dangos y newidiadau yn y gwerth am un gwerth data o'r daflen waith.
Siart cylch
Defnyddir siartiau darn i ddangos canrannau. Mae un gyfres ddata wedi'i phlotio ac mae pob sleisen o'r ci yn cynrychioli un gwerth data o'r daflen waith.