Os oes gennych chi nifer o ddogfennau y mae angen i chi eu cyfuno ond nad ydych am fynd drwy'r drafferth o'u cyfuno â llaw a chyfuno'r fformatio, beth am greu un meistr ddogfen? Efallai eich bod yn meddwl beth fydd yn digwydd i'r holl rifau tudalen , y mynegai, a'r tabl cynnwys. Gall y nodwedd meistr ddogfen ymdrin â hynny! Trowch eich dogfennau lluosog i mewn i un ffeil Word.
Beth ydyw?
Beth yw meistr ffeil? Yn ei hanfod, mae'n dangos y cysylltiadau ar gyfer ffeiliau Word unigol (a elwir hefyd yn is-ddosgrifau.) Nid yw cynnwys yr is-ddogfennau hyn yn y brif ddogfen, dim ond y dolenni sydd ganddynt. Mae hyn yn golygu bod golygu'r is-ddogfennau yn hawdd oherwydd gallwch chi ei wneud yn unigol heb amharu ar y dogfennau eraill. Yn ogystal, bydd y newidiadau a wneir i ddogfennau ar wahân yn cael eu diweddaru'n awtomatig yn y brif ddogfen. Hyd yn oed os yw mwy nag un person yn gweithio ar y ddogfen, gallwch chi anfon sawl rhan ohoni i wahanol bobl drwy'r brif ddogfen.
Gadewch i ni ddangos i chi sut i greu meistr dogfen a'i is-ddolenni. Byddwn hefyd yn gwneud meistr dogfen o set o ddogfennau sy'n bodoli eisoes a sut i wneud tabl cynnwys ar gyfer y brif ddogfen.
Creu'r Meistr Dogfen O Scratch
Mae hyn yn golygu nad oes gennych unrhyw is-ddogfennau presennol. I gychwyn, agor dogfen Word newydd (wag) a'i gadw gydag enw ffeil (fel "Meistr").
Nawr, ewch i "Ffeil" yna cliciwch ar "Amlinelliad." Gan ddefnyddio'r ddewislen arddull, gallwch deipio penawdau'r ddogfen. Gallwch hefyd ddefnyddio'r adran Offer Amlinellol i roi'r penawdau i wahanol lefelau.
Pan wnewch chi ei wneud, ewch i'r tab Alllining a dewis "Dangos Dogfen yn y Ddogfen Mawr."
Yma, bydd gennych hyd yn oed mwy o opsiynau ar gyfer amlinellu. Tynnwch sylw at yr amlinelliad rydych chi wedi'i ysgrifennu ac yn taro "Creu."
Nawr bydd gan bob dogfen ei ffenestr ei hun. Gwnewch yn siŵr eich bod yn achub eich meistr ddogfen eto.
Mae pob ffenestr yn y brif ddogfen yn is-ddolen. Enw'r ffeil ar gyfer yr is-ddogfennau hyn fydd enw'r pennawd ar gyfer pob ffenestr yn y brif ddogfen.
Os ydych chi am fynd i'r farn flaenorol, taro "Close Outline View".
Gadewch i ni ychwanegu tabl cynnwys i'r meistr ddogfen. Trowch eich cyrchwr ar ddechrau cyntaf testun y ddogfen ac ewch i " Cyfeiriadau " ac yna cliciwch ar "Tabl Cynnwys." Dewiswch yr opsiwn yr hoffech chi o'r opsiynau Tabl Awtomatig.
Gallwch fynd i "Home" yna cliciwch ar "Paragraff" a chliciwch ar y symbol paragraff i weld toriadau adran a pha fathau maen nhw.
Nodyn: Mae Word yn gosod toriad adran heb ei rannu cyn ac ar ôl pob is-ddolen pan fyddwch yn gwneud meistr ddogfen o'r dechrau fel nad oes toriadau tudalen. Er hynny, gallwch newid y math o seibiannau unigol.
Mae ein hes enghraifft yn dangos yr is-ddogfennau estynedig pan mae ein dogfen mewn modd amlinellol.
Creu Dogfen Feistr o'r Dogfennau Presennol
Efallai bod gennych chi eisoes ddogfennau rydych chi am eu cyfuno i mewn i un ddogfen feistr. Dechreuwch drwy agor dogfen Word newydd (gwag) a'i gadw gyda "Meistr" yn y enw ffeil.
Ewch i "View" yna cliciwch ar "Amlinelliad" i gael mynediad at y tab Amlinellu. Yna dewiswch "Dangos Dogfen yn y Brif Ddogfen" ac ychwanegu atodlen cyn taro "Mewnosod."
Bydd y ddewislen Insert Subdocument yn dangos i chi leoliadau'r dogfennau y gallwch eu rhoi. Dewiswch yr un cyntaf a tharo "Agored."
Nodyn: Ceisiwch gadw eich holl is-ddolenni yn yr un cyfeiriadur neu'r ffolder fel y prif ddogfen.
Efallai y bydd blwch pop-up yn dweud wrthych fod gennych yr un arddull ar gyfer yr is-ddogfen a'r prif ddogfen. Hit "Ie i Bawb" fel bod popeth yn aros yn gyson.
Nawr ailadroddwch y broses hon i fewnosod yr holl is-ddolenni rydych chi eisiau yn y brif ddogfen. Ar y diwedd, lleihau'r is-ddogfennau trwy glicio ar "Collapse Subdocuments," a geir yn y tab Amlinellu.
Mae angen i chi gynilo cyn i chi allu cwymp yr is-ddosbarthiadau.
Bydd pob blwch subdocument yn dangos y llwybr cyflawn i'ch ffeiliau subdocument. Gallwch agor subdocument trwy glicio ddwywaith ar ei symbol (cornel chwith uchaf, neu drwy ddefnyddio "Ctrl + Cliciwch".
Nodyn: Mae mewnforio dogfennau Word sydd eisoes yn bodoli mewn meistr ffeil yn golygu y bydd Word yn cynnwys toriadau tudalen cyn ac ar ôl pob is-ddolen. Gallwch newid y math o doriad adran os ydych chi eisiau.
Gallwch weld y meistr ddogfen y tu allan i Golwg Amlinellol trwy fynd i "View" ac yna cliciwch ar "Print Layout."
Gallwch ychwanegu tabl cynnwys yr un ffordd a wnaethoch ar gyfer prif ddogfennau a grëwyd o'r dechrau.
Nawr bod yr holl is-ddolenni yn y brif ddogfen, mae croeso i chi ychwanegu neu olygu pennawdau a phedrau. Gallwch hefyd olygu'r tabl cynnwys, creu mynegai, neu olygu rhannau eraill o'r dogfennau.
Os ydych chi'n gwneud meistr dogfen mewn fersiwn gynharach o Microsoft Word, efallai y bydd yn cael ei lygru. Gall y wefan Atebion Microsoft eich helpu os bydd hynny'n digwydd.