Sut i Mewnforio Cysylltiadau o Excel neu Ffeil CSV i Outlook

Y ffolder Cysylltiadau yn Outlook yw'r lle sy'n cynnal eich holl gysylltiadau? Da.

Os nad ydyw, mae'n bosib y gallwch chi gael y ffrindiau, cydweithwyr a'ch cydnabyddwyr sydd ar goll yno yn rhwydd (a'u defnyddio i greu rhestr ddosbarthu , er enghraifft).

Fel rheol, gellir cysylltu â data storio mewn cronfa ddata neu daenlen i mewn i Outlook heb drafferth mawr. Yn y gronfa ddata neu'r rhaglen daenlen, allforiwch y data i ffeil CSV (gwerthoedd gwahanu coma) gan sicrhau bod penawdau ystyrlon yn y colofnau. Nid oes angen iddynt gyfateb i'r meysydd a ddefnyddir yn y llyfr cyfeiriadau Outlook. Gallwch fapio colofnau i gaeau yn hyblyg yn ystod y broses fewnforio.

Mewnforio Cysylltiadau o Excel neu Ffeil CSV i Outlook

I fewnforio data llyfr cyfeiriadau o ffeil CSV neu o Excel i'ch cysylltiadau Outlook:

1. Cliciwch Ffeil yn Outlook.
2. Ewch i'r categori Agor ac Allforio .
3. Cliciwch Mewnforio / Allforio dan Mewnforio / Allforio .
4. Sicrhewch fod Mewnforio o raglen neu ffeil arall yn cael ei ddewis o dan Dewiswch gamau i'w cyflawni:.
5. Cliciwch Nesaf> .
6. Gwnewch yn siŵr bod Gwerthoedd wedi'u gwahanu gan Comma yn cael eu dewis o dan Dewis y math o ffeil i'w fewnforio o:.
7. Cliciwch Nesaf> .
8. Defnyddiwch y botwm Pori ... , yna dewiswch y ffeil CSV a ddymunir.
   • Gallwch allforio eich cysylltiadau Gmail i ffeil CSV , er enghraifft, i fewnforio i mewn i Outlook.
9. Fel rheol, gwnewch yn siŵr Peidiwch â mewnforio eitemau dyblyg neu Replace duplicates gydag eitemau a fewnforiwyd yn cael eu dewis o dan Opsiynau .
   • Os byddwch yn dewis Caniatáu creu dyblygiadau , gallwch chwilio a dileu eitemau dyblyg yn ddiweddarach (gan ddefnyddio cyfleustodau symud dyblyg, er enghraifft).
   • Dewiswch Ailosod dyblygu gydag eitemau a fewnforiwyd os yw'r data yn y ffeil CSV yn fwy diweddar neu, efallai, yn fwy cynhwysfawr yn ei gyfanrwydd; fel arall, efallai y byddai'n well gan gael Outlook greu dyblygiadau.
10. Cliciwch Nesaf> .
11. Dewiswch y ffolder Outlook rydych chi am fewnforio'r cysylltiadau i; fel arfer bydd hwn yn eich ffolder Cysylltiadau .
    • Gallwch ddewis y ffolder Cysylltiadau mewn unrhyw ffeil PST, wrth gwrs, neu un sy'n cael ei greu ar gyfer eitemau a fewnforiwyd.

1. Cliciwch Nesaf> .
2. Nawr cliciwch Mapiau Maes Map ...
3. Sicrhewch fod pob colofn o'r ffeil CSV yn cael ei fapio i'r meysydd llyfr cyfeiriadau Outlook dymunol.
   • I fapio cae, llusgwch y teitl golofn (o dan : :) i'r cae a ddymunir (o dan At:) .
4. Cliciwch OK .
5. Nawr cliciwch Gorffen .

Mewnforio Cysylltiadau o Excel neu Ffeil CSV i Outlook 2007

I fewnforio cysylltiadau o ffeil CSV i Outlook:

1. Dewis Ffeil | Mewnforio ac Allforio ... o'r ddewislen yn Outlook.
2. Gwnewch yn siŵr bod Mewnforio o raglen neu ffeil arall wedi'i amlygu.
3. Cliciwch Nesaf> .
4. Nawr gwnewch yn siŵr bod Comma Gwerthoedd Gwasgaredig (Windows) yn cael eu dewis.
5. Cliciwch Nesaf> .
6. Defnyddiwch y botwm Pori ... , yna dewiswch y ffeil a ddymunir.
7. Yn nodweddiadol, dewiswch Peidiwch â mewnforio eitemau dyblyg .
8. Cliciwch Nesaf> .
9. Dewiswch y ffolder Outlook rydych chi am fewnforio'r cysylltiadau. Fel arfer bydd hwn yn eich ffolder Cysylltiadau .
10. Cliciwch Nesaf> .
11. Cliciwch Mapiau Custom Map ...
12. Sicrhewch fod pob colofn o'r ffeil CSV yn cael ei fapio i'r meysydd llyfr cyfeiriadau Outlook dymunol.
    • Gallwch greu mapiau newydd trwy lusgo'r teitl golofn i'r maes dymunol.
    • Bydd unrhyw fapio blaenorol o'r un golofn yn cael ei ddisodli gan y newydd.
13. Cliciwch OK .
14. Nawr cliciwch Gorffen .

(Diweddarwyd Mai 2016, wedi'i brofi gydag Outlook 2007 ac Outlook 2016)