Chwilio am Data gyda Excel LOOKUP Function

Defnyddiwch swyddogaeth LOOKUP Excel - ffurf fector - i adennill un gwerth o ystod un-rhes neu un-golofn o ddata. Dysgwch sut gyda'r canllaw cam wrth gam hwn.

01 o 04

Dod o Hyd i Ddatganiadau mewn Colofnau neu Ffrwythau gyda Swyddogaeth LOOKUP Excel

Mae gan swyddogaeth LOOKUP Excel ddwy ffurf:

• y Ffurflen Array
• y Ffurflen Vector ;

Sut maen nhw'n gwahaniaethu yw:

• Mae'r ffurflen Array yn edrych yn y rhes gyntaf neu'r golofn o gyfres - bloc o ddata sy'n cynnwys rhesi lluosog a cholofnau - ar gyfer y gwerth penodedig, ac yna'n dychwelyd gwerth o'r un sefyllfa yn y rhes neu golofn olaf o'r set.
• Mae'r Ffurflen Vector yn chwilio fector - rhes sengl neu golofn o ddata - am werth penodol ac yna dychwelyd gwerth o'r un safle mewn ail res neu golofn.

02 o 04

Cywirdeb a Dadleuon Swyddogaeth LOOKUP - Ffurflen Vector

Mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, cromfachau a dadleuon .

Y cystrawen ar gyfer Ffurflen Vector y swyddogaeth LOOKUP yw:

= LOOKUP (Lookup_value, Lookup_vector, [Result_vector])

Lookup_value (gofynnol) - gwerth y mae'r swyddogaeth yn chwilio amdano yn y fector cyntaf. Gall y Lookup_value fod yn rif, testun, gwerth rhesymegol, neu enw neu gyfeirnod cell sy'n cyfeirio at werth.

Lookup_vector (gofynnol) - ystod sy'n cynnwys dim ond un rhes neu golofn y mae'r swyddogaeth yn chwilio amdano i ddod o hyd i'r Chwiliad_valwg . Gall y data fod yn destun, rhifau, neu werthoedd rhesymegol.

Result_vector (dewisol) - ystod sy'n cynnwys un rhes neu golofn yn unig. Rhaid i'r ddadl hon fod yr un maint â Lookup_vector .

Nodiadau:

• Oherwydd bod y swyddogaeth LOOKUP yn gweithio'n gywir, mae'n rhaid i'r Didup_vector gael ei didoli mewn trefn esgynnol (A i Z neu'r lleiaf i'r mwyaf ar gyfer rhifau)
• Os bydd y ddadl Result_vector yn cael ei hepgor, mae'r swyddogaeth yn dychwelyd y ddadl Lookup_value os yw'n bresennol yn y Lookup_vector
• Os na all y swyddogaeth ddod o hyd i union gêm ar gyfer y Lookup_value, mae'n dewis y gwerth mwyaf yn y Lookup_vector sy'n llai na neu'n gyfartal o ran gwerth i'r Lookup_value;
• Os yw'r Lookup_value yn llai na'r holl werthoedd yn y Lookup_vector , bydd y swyddogaeth LOOKUP yn dychwelyd gwall # N / A.

03 o 04

Enghraifft o Swyddogaeth LOOKUP

Fel y gwelir yn y ddelwedd uchod, bydd yr enghraifft hon yn defnyddio Ffurflen Vector y swyddogaeth LOOKUP mewn fformiwla i ddod o hyd i bris Gear yn y rhestr restr gan ddefnyddio'r fformiwla ganlynol:

= LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10)

Er mwyn symleiddio mynd i ddadleuon y swyddogaeth, defnyddir y blwch deialog swyddogaeth LOOKUP yn y camau canlynol.

1. Cliciwch ar gell E2 yn y daflen waith i'w gwneud yn y gell weithredol ;
2. Cliciwch ar daflen Fformiwlâu'r ddewislen rhuban ;
3. Dewiswch Chwiliad a Chyfeiriad o'r rhuban i agor y rhestr ostwng swyddogaeth;
4. Cliciwch ar y LOOKUP yn y rhestr i ddod â'r blwch deialog Dadleuon dadleuol ;
5. Cliciwch ar yr opsiwn lookup_value, lookup_vector, result_vector yn y rhestr;
6. Cliciwch OK i ddod â'r blwch deialog Argymhellion Swyddogaeth i fyny;
7. Yn y blwch deialog, cliciwch ar y llinell Lookup_value ;
8. Cliciwch ar gell D2 yn y daflen waith i nodi'r cyfeirnod celloedd hwnnw yn y blwch deialog - yn y gell hon byddwn yn teipio'r enw rhan yr ydym yn chwilio amdani
9. Cliciwch ar y llinell Lookup_vector yn y blwch deialog;
10. Amlygu celloedd D5 i D10 yn y daflen waith i nodi'r amrediad hwn yn y blwch deialog - mae'r amrediad hwn yn cynnwys enwau'r rhannau;
11. Cliciwch ar y llinell Result_vector yn y blwch deialog;
12. Amlygu celloedd E5 i E10 yn y daflen waith i nodi'r amrediad hwn yn y blwch deialog - mae'r amrediad hwn yn cynnwys y prisiau ar gyfer y rhestr o rannau;
13. Cliciwch OK i gwblhau'r swyddogaeth a chau'r blwch deialog;
14. Mae gwall # N / A yn ymddangos yn y gell E2 oherwydd nad ydym eto wedi teipio enw rhan yn y cell D2

04 o 04

Dechrau Gwerth Chwilio

Cliciwch ar gell D2, mathwch Gear a phwyswch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd

1. Dylai'r gwerth $ 20.21 ymddangos yn y gell E2 gan mai hwn yw pris yr offer a leolir yn ail golofn y tabl data;
2. Prawf y swyddogaeth trwy deipio enwau rhannau eraill i gell D2. Bydd y pris ar gyfer pob rhan yn y rhestr yn ymddangos yn y gell E2;
3. Pan fyddwch chi'n clicio ar gell E2, y swyddogaeth gyflawn
   = Mae LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith.