Ysgrifennwch Gynigiad sy'n Gynnal Chi'r Swydd
Mae llawer o ddylunwyr newydd ar eu liwt eu hunain yn tybio, os byddant yn sefydlu gwefan ac yn cynnig eu gwasanaethau, bydd cleientiaid yn dechrau dangos gwaith anodd. Ond y sefyllfa fwyaf cyffredin yw i gleient naill ai hysbysebu, chwilio am ddylunydd i weithio ar eu safle, neu anfon RFP (cais am gynigion). Yn y ddau achos, mae angen i chi adael i'r cleient wybod bod gennych ddiddordeb mewn gweithio ar eu cyfer. A'r ffordd orau o wneud hynny yw ysgrifennu cynnig dylunio gwe.
Mae cynigion dylunio gwe yn ateb y cwestiynau mwyaf cyffredin sydd gan ddarpar gleientiaid o ran cyflogi rhywun i adeiladu eu gwefan:
- Faint fydd hyn yn ei gostio?
- Beth fydd y pris hwnnw'n ei brynu i mi?
- Faint o amser y bydd yn ei gymryd i adeiladu?
Mae'r cynigion dylunio gwe symlaf yn ateb y cwestiynau hynny. Ond y cynigion gorau yw'r rhai sy'n darparu'r wybodaeth fwyaf i'r darpar gleient. Yn wir, gellir defnyddio'r cynigion gorau yn aml fel contract hefyd, gan nodi, os yw'r cleient yn cytuno â'r cynnig, y mae'n rhaid iddynt ei lofnodi a'i dychwelyd atoch chi a byddwch yn dechrau arni.
Pryd i Ddefnyddio Cynnig Dylunio
Gallwch ddefnyddio cynnig dylunio gwe ar unrhyw adeg rydych chi'n ceisio cael cleient newydd neu os oes gennych gleient sy'n bodoli eisoes sy'n dymuno gwneud rhywbeth newydd gyda'u gwefan. Mae cynigion dylunio gwe yn ffordd dda o gychwyn y sgwrs gyda chleient sy'n dal i ystyried beth i'w wneud â'u gwefan. Ac wrth gwrs, dylech bob amser ddefnyddio cynnig wrth ateb RFP.
Ni ddylech ystyried y cynnig yn gontract oni bai fod eich cleient wedi llofnodi a chytuno arno. Os nad oes gennych eich llofnod, yna nid yw'r cynnig yn gytundeb rhwymo ac efallai y byddwch chi'n gwneud mwy na'ch bwriad chi am lai o arian pan fydd anghenion y cleient yn ehangu.
Defnyddiwch gynnig dylunio i'ch helpu i gael mwy o waith.
Ni ddylech dreulio mis yn crafting cynnig dylunio. Mewn gwirionedd, mae gan y rhan fwyaf o RFPs derfyn amser eithaf byr. Yn lle hynny, canolbwyntiwch ar adeiladu'r cynnig mwyaf clir, clir sy'n cwmpasu holl anghenion y cleient. Syniad da, os nad ydych chi'n ateb RFP, yw bod y cleient yn llenwi ffurflen gais prosiect. Mae hyn yn sicrhau eich bod chi'n gwybod beth maen nhw'n chwilio amdano a bydd yn eich helpu i greu cynnig gwell.
Beth yw Rhannau Cynnig?
Mae sawl rhan o gynnig da y dylech ei chael bob tro. Un o'r pethau gorau i'w wneud yw creu templed cynnig y gallwch chi ei addasu ar gyfer y prosiectau yr ydych chi'n ceisio'u tirio.
Dylai cynnig dylunio gynnwys:
- Enw a logo eich cwmni - Mae hon yn ddogfen swyddogol sy'n dod o'ch cwmni. Dylech ei drin fel y cyfryw trwy gynnwys logo a enw'r cwmni ar frig y cynnig. Mae hyn yn ei gwneud yn hawdd i'r darpar cleient gofio pwy ydych chi. Ar gyfer cynigion aml-dudalen, mae'n syniad da cynnwys enw eich cwmni ac o bosib logo maint llai ym mhennod neu droed pob tudalen ar ôl yr un cyntaf hefyd.
- Eich gwybodaeth gyswllt - Mae gwybodaeth gyswllt eich cwmni yn hanfodol bwysig hefyd. Ar y lleiafswm, dylech gynnwys cyfeiriad e-bost. Ond mae cael rhif ffôn a chyfeiriad postio hefyd yn syniad da, gan ei fod yn gwneud i'ch busnes edrych yn fwy proffesiynol. Fel enw a logo'r cwmni, dylech gynnwys eich cyfeiriad e-bost neu'ch rhif ffôn ym mhennod neu droed pob tudalen ddilynol ar ôl y cyntaf er mwyn i gleientiaid gysylltu â chi ar unwaith gydag unrhyw gwestiynau.
- Enw cleient a gwybodaeth gyswllt - Dylid addasu pob cynnig gydag enw a chysylltiad posibl y cleient. Os oes gennych enw llawn person yn y cwmni hwnnw, mae'n syniad da cynnwys hynny, mewn fformat tebyg i lythyr busnes. Mae hyn yn dweud wrth y cleient eich bod yn eu cymryd o ddifrif ac yn trin eu gwefan gyda pharch.
- Datganiad cyfrinachedd - Bydd llawer o gleientiaid yn disgwyl i chi lofnodi cytundeb cyfrinachedd cyn gweithio ar eu safle, gan nodi na fyddwch yn defnyddio eu dyluniad safle mewn unrhyw waith arall. Ond dylech hefyd gynnwys hynny yn eich cynnig. Mae angen i chi sicrhau bod y darpar cleient yn deall bod y cynnwys yn y cynnig hwn yn cael ei ddarparu iddynt ar gyfer eu gwerthuso, ond hyd nes y bydd cytundeb wedi'i lofnodi, yr holl waith a ddisgrifir neu a ddarperir yn y cynnig yw eich eiddo. Dyma enghraifft o ddatganiad cyfrinachedd:
Mae'r cynnig hwn ac unrhyw ffeiliau a drosglwyddir gydag ef yn gyfrinachol ac yn cael eu bwriadu yn unig ar gyfer defnyddio'r unigolyn neu'r endid y cyfeirir ato ato. Mae'r cynnig hwn yn cynnwys gwybodaeth gyfrinachol ac fe'i bwriedir yn unig ar gyfer yr unigolyn neu'r cwmni a enwir. Os nad chi yw'r sawl sy'n cael ei enwi, ni ddylech ledaenu, dosbarthu na chopïo'r cynnig hwn. Mae holl gynnwys y cynnig hwn yn eiddo [EICH ENW'R CWMNI]. Os nad chi yw'r derbynnydd bwriadedig, fe'ch hysbysir bod gwaharddiad, datgelu, dosbarthu, neu gymryd unrhyw gamau i ddibynnu ar gynnwys y wybodaeth hon yn cael ei wahardd yn llym.
- Disgrifiad o'ch cwmni - Dylech gynnwys paragraff byr sy'n disgrifio'ch cwmni a pha fathau o wasanaethau a ddarperir gennych fel arfer. Meddyliwch am hyn fel datganiad marchnata byr yn esbonio pam y byddai'ch cwmni orau ar gyfer y prosiect hwn.
- Nodau'r prosiect - Dyma gig y cynnig. Dylech fod mor eglur a chlir ag y gallwch, gan fanylu'n union beth fyddwch chi'n ei gyflwyno i'r cleient. Os ydych chi'n ateb RFP, dylech fynd i'r afael â phopeth a grybwyllir yn yr RFP hwnnw. Ni ddylech gynnwys enghreifftiau gwirioneddol o'r hyn y byddwch yn ei adeiladu ar eu cyfer, ond dylech gynnwys pa dechnoleg rydych chi'n bwriadu ei ddefnyddio, faint o dudalennau rydych chi'n bwriadu eu hadeiladu, a pha fath o gynnwys y bydd arnoch ei angen arnynt er mwyn cyflawni'r nodau .
- Camau prosiect - Mae gan bob prosiect gamau penodol y maent yn mynd ymlaen er mwyn bod yn llwyddiannus. Yn eich cynnig, dylech nodi pa gamau y byddwch yn eu trin a beth fydd yn ddisgwyliedig gennych chi a'r cleient yn ystod pob cam. Mae rhai cyfnodau prosiect dylunio gwe nodweddiadol yn cynnwys:
- casglu data
- dylunio
- datblygu
- profi
- cyflwyno
- lansio
- cynnal a chadw
- Llinell Amser - Mae hyn yn ateb y cwestiwn "pa mor hir fydd hyn yn ei gymryd?" Ond dylai eich llinell amser neu'ch atodlen wneud mwy na hynny. Dylech nodi pa mor hir y bydd pob cam o'r prosiect yn ei gymryd a pha rai a ddarperir y bydd gennych chi a'ch cleient chi. Cofiwch, pan fyddwch chi'n adeiladu gwefan, mae angen cynnwys fel testun a delweddau o'r cleient arnoch cyn y gallwch chi orffen. Mewn gwirionedd, mae llawer o brosiectau yn stondin yn syml oherwydd nad yw'r cleient yn dychwelyd delweddau na chynnwys yn amserol. Agwedd arall ar y llinell amser y dylech ei gynnwys yw pa mor hir y mae'r cynnig hwn yn dda iddo. Nid ydych am i ddarpar gleientiaid ddangos, gan ofyn eich bod yn anrhydeddu cynnig a ysgrifennoch bum mlynedd yn ôl pan oedd eich cyfradd bob awr yn llawer is. Yr allwedd i'r adran hon yw bod mor glir â phosib ynghylch pa mor hir y bydd pethau'n eu cymryd a phryd y mae pethau'n ddyledus. Os ydych chi'n rhagweld trafodaethau hir, gallwch ei nodi mewn diwrnodau yn hytrach na rhoi dyddiadau penodol, hy "bydd casglu data yn cymryd 5 diwrnod i'w gwblhau ar ōl derbyn y contract wedi'i lofnodi."
- Ffioedd - Dyma lle rydych chi'n darparu'r cleient i ba raddau y bydd y gwaith yn y cynnig hwn yn costio . Gallwch godi ffi fflat neu gyfradd bob awr. Os ydych chi'n codi ffi fflat, yn enwedig o fwy na $ 1000, dylech gynnwys dadansoddiad o'r hyn y mae'r ffioedd yn ei gynnwys, hy "50% yn cwmpasu'r cyfnod dylunio a datblygu, mae casglu data yn 20% a gweddill y ffioedd yn cwmpasu profion, cyflenwi , a lansio, gyda chynnal a chadw mewn cytundeb ar wahân. " Os ydych chi'n codi cyfradd fesul awr, dylech nodi amcangyfrif o faint o oriau y bydd pob cam yn ei gymryd a'r potensial gwyriad, hy "bydd casglu data yn cymryd 10 awr +/- 2." Dylech hefyd nodi sut y bydd gorchuddion yn cael eu cynnwys - a fyddwch chi'n parhau i weithio ac yna'n trafod taliadau ?; stopio gweithio a gofyn am gymeradwyaeth i barhau ?; parhau i weithio ar gyfradd fesul awr? Yr allwedd yma yw bod mor glir â phosib.
- Llofnodion - Hyd yn oed os nad ydych yn bwriadu defnyddio'r cynnig hwn fel contract, dylech gynnwys eich llofnod a'ch dyddiad ar y gwaelod. Mae hyn yn dangos bod y cynnig yn rhwymol.
Er eich bod yn argymell eich bod chi'n defnyddio'r holl rannau uchod mewn cynnig, gallwch ddewis a dewis y rhai mwyaf defnyddiol i'ch busnes. A gallwch chi bob amser ychwanegu adrannau ychwanegol. Y syniad yw bod yn glir fel bod y cleient am eich dewis i wneud eu gwaith dylunio.
Awgrymiadau Contract a Phrisio
Er nad yw cynnig yn gontract, mae llawer o'r un materion yn codi wrth ysgrifennu cynnig. A chofiwch fod contract yn rhan bwysig iawn o waith llawrydd. Mewn gwirionedd, pe byddai'n rhaid ichi ddewis rhwng ysgrifennu cynnig a chreu contract, dylech bob amser ddewis y contract.