Sut i Greu Siart Colofn yn Excel

01 o 06

Sut i Greu Siart Colofn yn Excel

Y camau i greu siart colofn sylfaenol yn Excel yw:

1. Tynnwch sylw at y data sydd i'w gynnwys yn y siart - yn cynnwys penawdau rhes a cholofn ond nid y teitl ar gyfer y tabl data;
2. Cliciwch ar dap Insert y rhuban ;
3. Yn y blwch Siartiau o'r rhuban, cliciwch ar yr eicon Siart Colofn Insert i agor y rhestr ddisgynnol o'r mathau o siartiau sydd ar gael;
4. Trowch eich pwyntydd llygoden dros fath o siart i ddarllen disgrifiad o'r siart;
5. Cliciwch ar y graff a ddymunir;

Siart plaen heb ei ffurfweddu - bydd un sy'n dangos dim ond y colofnau sy'n cynrychioli'r cyfres o ddata a ddewiswyd, teitl siart diofyn, gwerthoedd chwedlau a gweelau - yn cael eu hychwanegu at y daflen waith gyfredol.

Gwahaniaethau Fersiwn yn Excel

Mae'r camau yn y tiwtorial hwn yn defnyddio'r opsiynau fformatio a chynllun sydd ar gael yn Excel 2013. Mae'r rhain yn wahanol i'r rhai a geir yn fersiynau cynnar y rhaglen. Defnyddiwch y dolenni canlynol ar gyfer tiwtorialau siart colofn ar gyfer fersiynau eraill o Excel.

• Tiwtorial Siart Colofn Excel 2010
• Excel 2003 (a fersiynau cynharach) Tiwtorial Siart Colofn

Nodyn ar Lliwiau Thema'r Excel

Mae Excel, fel pob un o raglenni Microsoft Office, yn defnyddio themâu i osod golwg ei dogfennau.

Y thema a ddefnyddir ar gyfer y tiwtorial hwn yw'r thema Swyddfa ddiofyn.

Os ydych chi'n defnyddio thema arall wrth ddilyn y tiwtorial hwn, efallai na fydd y lliwiau a restrir yn y camau tiwtorial ar gael yn y thema rydych chi'n ei ddefnyddio. Os nad ydyw, dim ond dewis lliwiau i'ch hoff chi fel dirprwyon ac yn parhau.

02 o 06

Mynd i'r Ddata Siart a Chreu Siart Colofn Sylfaenol

Sylwer: Os nad oes data gennych wrth law i'w ddefnyddio gyda'r tiwtorial hwn, mae'r camau yn y tiwtorial hwn yn gwneud defnydd o'r data a ddangosir yn y ddelwedd uchod.

Mae mynd i mewn i'r data siart bob amser yn gam cyntaf wrth greu siart - ni waeth pa fath o siart sy'n cael ei greu.

Yr ail gam yw tynnu sylw at y data sydd i'w ddefnyddio wrth greu'r siart.

1. Rhowch y data a ddangosir yn y ddelwedd uchod i'r celloedd taflen waith cywir
2. Unwaith y caiff ei gofrestru, tynnwch sylw at ystod y celloedd o A2 i D5 - dyma'r ystod o ddata a fydd yn cael ei gynrychioli gan y siart colofn

Creu'r Siart Colofn Sylfaenol

Bydd y camau isod yn creu siart colofn sylfaenol - siart plaen, heb ei ffurfffurfio - sy'n dangos y tri chyfres o ddata, chwedl, a theitl siart diofyn.

Wedi hynny, fel y crybwyllwyd, mae'r tiwtorial yn cwmpasu sut i ddefnyddio rhai o'r nodweddion fformatio mwy cyffredin, a bydd, os yn dilyn, yn newid y graff sylfaenol i gyd-fynd â'r un a ddangosir ar frig y tiwtorial hwn.

1. Cliciwch ar dap Insert y rhuban
2. Yn blwch Siartiau'r rhuban, cliciwch ar yr eicon Siart Colofn Insert i agor y rhestr ddisgynnol o'r mathau o siartiau sydd ar gael
3. Trowch eich pwyntydd llygoden dros fath o siart i ddarllen disgrifiad o'r siart
4. Yn adran Colofn 2-D y rhestr, cliciwch ar Colofn Clwstwr - i ychwanegu'r siart sylfaenol hon i'r daflen waith

03 o 06

Ychwanegu'r Teitl Siart

Golygu'r Teitl Siart rhagosodedig trwy glicio arno ddwywaith - ond peidiwch â chlicio ddwywaith

1. Cliciwch unwaith ar y teitl siart rhagosodedig i'w ddewis - dylai blwch ymddangos o gwmpas y geiriau Teitl Siart
2. Cliciwch yr ail dro i roi Excel yn y modd golygu , sy'n gosod y cyrchwr y tu mewn i'r blwch teitl
3. Dileu'r testun rhagosodedig gan ddefnyddio'r allweddau Delete / Backspace ar y bysellfwrdd
4. Nodwch y teitl siart - Crynodeb Incwm Siop Cookie 2013 - i mewn i'r blwch teitl
5. Rhowch y cyrchwr rhwng Siop a 2013 yn y teitl a gwasgwch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd i wahanu'r teitl ar ddwy linell

Ar y pwynt hwn, dylai'r siart fod yn debyg i'r enghraifft a ddangosir yn y ddelwedd uchod.

Clicio ar y Rhan anghywir o'r Siart

Mae yna lawer o wahanol rannau i siart yn Excel - megis ardal y plot sy'n cynnwys siart y golofn sy'n cynrychioli'r gyfres ddata a ddewiswyd, y chwedl, a'r teitl siart.

Mae'r holl rannau hyn yn cael eu hystyried yn wrthrychau ar wahân gan y rhaglen, ac, fel y cyfryw, gellir fformatio pob un ar wahân. Rydych chi'n dweud wrth Excel pa ran o'r siart rydych am ei fformat trwy glicio arno gyda phwyntydd y llygoden.

Yn y camau canlynol, os nad yw'ch canlyniadau yn debyg i'r rhai a restrir yn y tiwtorial, mae'n eithaf tebygol nad oedd gennych ran gywir y siart a ddewiswyd pan wnaethoch chi ychwanegu'r opsiwn fformatio.

Y camgymeriad a wneir yn fwyaf cyffredin yw clicio ar yr ardal llain yng nghanol y cart pan fydd y bwriad i ddewis y siart cyfan.

Y ffordd hawsaf i ddewis y siart cyfan yw clicio yn y gornel chwith uchaf neu'r chwith oddi ar y teitl siart.

Os gwneir camgymeriad, gellir ei gywiro'n gyflym gan ddefnyddio nodwedd dadwneud Excel i ddadwneud y camgymeriad. Yn dilyn hynny, cliciwch ar y rhan dde o'r siart a cheisiwch eto.

04 o 06

Newid yr Ardd Siart a Lliwiau'r Colofn

Tabiau Offer Siart

Pan grëir siart yn Excel, neu pan fo siart sy'n bodoli eisoes yn cael ei ddewis trwy glicio arno, mae dau dab ychwanegol yn cael eu hychwanegu at y rhuban fel y dangosir yn y ddelwedd uchod.

Mae'r tabiau Offer Siart hyn - dylunio a fformat - yn cynnwys opsiynau fformatio a gosod yn benodol ar gyfer siartiau, a byddant yn cael eu defnyddio yn y camau canlynol i fformat y siart colofn.

Newid y Ardd Siart

Mae arddulliau siart yn gyfuniadau rhagosodedig o opsiynau fformatio y gellir eu defnyddio i fformatio siart yn gyflym gan ddefnyddio amrywiaeth o opsiynau.

Neu, fel sy'n wir yn y tiwtorial hwn, gellir eu defnyddio hefyd fel man cychwyn ar gyfer fformatio gyda newidiadau ychwanegol yn cael eu gwneud i'r arddull a ddewiswyd.

1. Cliciwch ar y cefndir siart i ddewis y siart cyfan
2. Cliciwch ar dap Dylunio'r rhuban
3. Cliciwch ar yr opsiwn Arddull 3 yn adran Straeon Siart y rhuban
4. Dylai'r holl golofnau yn y siart fod â llinellau llorweddol, gwyn, llorweddol sy'n rhedeg drostynt a dylai'r chwedl symud i ben y siart o dan y teitl

Newid y Lliwiau Colofn

1. Cliciwch ar y cefndir siart i ddewis y siart cyfan os oes angen
2. Cliciwch ar yr opsiwn Newid Lliwiau a leolir ar ochr chwith tab Dylunio'r rhuban i agor rhestr ostwng o ddewisiadau lliw
3. Trowch eich pwyntydd llygoden dros bob rhes o liwiau i weld yr enw opsiwn
4. Cliciwch ar yr opsiwn Lliw 3 yn y rhestr - y trydydd dewis yn adran Lliwgar y rhestr
5. Dylai lliwiau'r golofn ar gyfer pob cyfres newid i oren, melyn a gwyrdd, ond dylai'r llinellau gwyn fod yn bresennol ym mhob colofn

Newid Lliw Cefndir y Siart

Mae'r cam hwn yn newid cefndir y siart i golau llwyd gan ddefnyddio'r opsiwn Llenwi Siap a leolir ar dap Fformat y rhuban a nodwyd yn y ddelwedd uchod.

1. Cliciwch ar y cefndir i ddewis y siart cyfan ac i arddangos y tabiau Offeryn Siart ar y rhuban
2. Cliciwch ar y tab Fformat
3. Cliciwch ar yr opsiwn Llenwi Siap i agor y panel Llenwi'r Llenwyr Llenw
4. Dewiswch Gray -50%, Accent 3, Ysgafnach 40% o adran Thema Lliwiau'r panel i newid lliw cefndir y siart i golau llwyd

05 o 06

Newid y Testun Siart

Newid y Lliw Testun

Nawr bod y cefndir yn llwyd, nid yw'r testun du diofyn yn weladwy iawn. Mae'r adran nesaf hon yn newid lliw pob testun yn y siart i wyrdd i wella'r cyferbyniad rhwng y ddau gan ddefnyddio'r opsiwn Llenwi Testun .

Mae'r opsiwn hwn wedi'i leoli ar dap Fformat y rhuban a nodwyd yn y ddelwedd ar dudalen flaenorol y tiwtorial.

1. Cliciwch ar y cefndir siart i ddewis y siart cyfan, os oes angen
2. Cliciwch ar y tab Fformat y rhuban
3. Cliciwch ar yr opsiwn Llenwi Testun i agor y rhestr Lliwiau Testun Lliwiau
4. Dewiswch Green, Accent 6, Tywysog 25% o adran Lliwiau Thema'r rhestr
5. Dylai'r holl destun yn y teitl, yr echeliniau a'r chwedl newid yn wyrdd

Newid Math, Maint a Phwyslais y Ffont

Bydd newid maint a math y ffont a ddefnyddir ar gyfer yr holl destun yn y siart, nid yn unig yn welliant dros y ffont diofyn a ddefnyddir, ond bydd hefyd yn ei gwneud hi'n haws darllen enwau a gwerthoedd y chwedl a'r echelinau yn y siart. Bydd fformatio grymus hefyd yn cael ei ychwanegu at y testun er mwyn ei gwneud yn fwy amlwg yn erbyn y cefndir.

Gwneir y newidiadau hyn gan ddefnyddio opsiynau sydd wedi'u lleoli yn adran ffont y tab Cartref o'r rhuban.

Sylwer : Mae maint ffont yn cael ei fesur mewn pwyntiau - yn aml yn cael ei fyrhau i bt .
72 pt. mae'r testun yn hafal i un modfedd - 2.5 cm - o ran maint.

Newid y Testun Teitl Siart

1. Cliciwch unwaith ar deitl y siart i'w ddewis
2. Cliciwch ar y tab Cartref o'r rhuban
3. Yn rhan ffont y rhuban, cliciwch ar y blwch Font i agor y rhestr ostyngiad o ffontiau sydd ar gael
4. Sgroliwch i ddarganfod a chliciwch ar y ffont Leelawadee yn y rhestr i newid y teitl i'r ffont hwn
5. Yn y blwch Font Maint wrth ymyl y blwch ffont, gosodwch y maint ffont teitl i 16 pt.
6. Cliciwch ar yr eicon Bold (y llythyr B ) isod y blwch Font i ychwanegu fformat trwm i'r teitl

Newid y Testun Legend ac Ecs

1. Cliciwch unwaith ar y labeli X echelin (llorweddol) yn y siart i ddewis enwau'r cwci
2. Gan ddefnyddio'r camau a restrir uchod ar gyfer newid testun y teitl, gosodwch y labeli echel hyn i 10 pt Leelawadee, trwm
3. Cliciwch unwaith ar y labeli echel (fertigol) Y yn y siart i ddewis y symiau arian ar ochr chwith y siart
4. Gan ddefnyddio'r camau uchod, gosodwch y labeli echel hyn i 10 pt Leelawadee, trwm
5. Cliciwch unwaith ar chwedl y siart i'w ddewis
6. Gan ddefnyddio'r camau uchod, gosodwch y testun chwedlonol i 10 pt Leelawadee, trwm

Dylai'r holl destun yn y siart fod yn ffont Leelawadee a lliw gwyrdd tywyll. Ar y pwynt hwn, dylai'ch siart fod yn debyg yn y siart yn y ddelwedd uchod.

06 o 06

Ychwanegu Gridlines a Newid Eu Lliw

Er bod y gridlinellau llorweddol ar y dechrau yn bresennol gyda'r siart colofn rhagosodedig, nid oeddent yn rhan o'r dyluniad newydd a ddewiswyd yng ngham 3, ac felly'n cael ei symud.

Bydd y cam hwn yn ychwanegu'r gridlines yn ôl i ardal y plot o'r siart.

Yn absenoldeb labeli data sy'n dangos gwir werth pob colofn, mae gridlines yn ei gwneud hi'n haws darllen gwerthoedd y golofn o'r symiau arian a restrir ar yr echel Y (fertigol).

Ychwanegir y gridlines gan ddefnyddio'r opsiwn Ychwanegu Siart Siart ar y tab Dylunio y rhuban.

1. Cliciwch unwaith ar un o arwynebedd y plot o'r siart i'w ddewis
2. Cliciwch ar y tab Dylunio'r rhuban os oes angen
3. Cliciwch ar yr opsiwn Ychwanegu Siart Siart ar ochr chwith y rhuban i agor y ddewislen i lawr
4. Yn y ddewislen i lawr, cliciwch ar Gridlines> Primary Horizontal Major i ychwanegu gridlines gwan, gwyn, i ardal plot y siart

Gwneud Newidiadau Fformatu Gan ddefnyddio'r Fformat Tasg Pane

Mae camau nesaf y tiwtorial yn gwneud defnydd o'r panel tasg fformatio , sy'n cynnwys y rhan fwyaf o'r opsiynau fformatio sydd ar gael ar gyfer siartiau.

Yn Excel 2013, pan weithredir, mae'r panel yn ymddangos ar ochr dde'r sgrin Excel fel y dangosir yn y ddelwedd uchod. Y pennawd a'r opsiynau sy'n ymddangos yn y newid panelau yn dibynnu ar ardal y siart a ddewisir.

Bydd y cam cyntaf yn newid lliw y gridlinau sydd wedi eu hychwanegu uchod o wyn i oren er mwyn eu gwneud yn fwy gweladwy yn erbyn tir llwyd ardal y plot.

Newid y Gridlines 'Lliw

1. Yn y graff, cliciwch unwaith ar y gridline $ 60,000 sy'n rhedeg trwy ganol y graff - dylid tynnu sylw at yr holl gridlines (dotiau glas a gwyn ar ddiwedd pob gridline)
2. Cliciwch ar tab Fformat y rhuban os oes angen
3. Cliciwch ar yr opsiwn Dethol Fformat ar ochr chwith y rhuban i agor y panel Tasg Fformatio - y pennawd ar y brig ddylai'r panel fod yn Fformat Gridlinau Mawr
4. Yn y panel, gosodwch y math llinell i linell Solid
5. Gosodwch y lliw gridline i Orange, Accent 2, Darker 25%
6. Dylai'r holl gridlines yn ardal y llain newid i oren tywyll mewn lliw

Fformatio llinell X Echel

Mae'r llinell echel X yn bresennol uwchben labeli echel X (enwau cwci), ond, fel y gridlines, mae'n anodd ei weld oherwydd cefndir llwyd y siart. Bydd y cam hwn yn newid lliw yr echelin a thrwch llinell i gydweddu â'r gridlines fformat.

1. Cliciwch ar y labeli X echel i dynnu sylw at y llinell echel X
2. Yn y panel tasg fformatio, fel y dangosir yn y ddelwedd uchod, gosodwch y math llinell i linell Solid
3. Gosodwch y lliw llinell echel i Orange, Accent 2, Darker 25%
4. Gosodwch lled y llinell echel i 0.75 pt.
5. Dylai'r llinell echelin X nawr gydweddu gridlines y siart

Os ydych wedi dilyn yr holl gamau yn y tiwtorial hwn, dylai eich siart colofn fod yn cydweddu â'r enghraifft a ddangosir ar frig y dudalen hon.