Penderfynu pa becyn EDMS sy'n iawn ar gyfer y gwaith rydych chi'n ei wneud yw'r allwedd i weithredu gweithdrefnau rheoli dogfennau yn eich swyddfa yn llwyddiannus. Gadewch i ni edrych ar y pum pecyn mwyaf sydd yno ac yn pwyso eu manteision a'u cynilion cyn i chi brynu.
01 o 05
Cydweithrediad Vault
Daw cydweithrediad Autodesk Vault mewn dau flas: Cangen ar gyfer AEC a Vault for Manufacturing. Yn dibynnu ar ba fath o waith rydych chi'n ei wneud, bydd un o'r rhain yn bendant yn rhoi'r holl offer EDMS i chi y bydd eu hangen arnoch. Gan fod Vault yn gynnyrch Autodesk, gallwch chi fod yn sicr eu bod wedi'u datblygu'n llawn a'u hintegreiddio'n dynn â'r feddalwedd dylunio Awtomatig priodol. Mae gan bob rhaglen ymarferoldeb estynedig os ydych chi'n defnyddio fertigol AutoCAD fel eich pecyn dylunio sylfaenol. Nid yw hynny'n golygu bod Vault yn gyfyngedig i weithio gyda'r rhaglenni hynny, nid dyna. Mae Vault yn integreiddio gyda MicroStation a llinell cynnyrch Microsoft Office gyfan hefyd, ond mae ei wir gryfder yn gorwedd ym mha mor dda y mae'n cysylltu â'r gwahanol becynnau dylunio Autodesk.
Mae fy nhîm yn gweithio yn y maes Seilwaith a Sifil 3D yw ein prif feddalwedd dylunio. Gyda hynny mewn golwg, rydym yn newid ein cwmni i gyd i ffwrdd o Meridian a throsodd i Vault AEC Collaboration oherwydd y manteision ychwanegol y mae'n ei rhoi inni rannu data ar draws ffeiliau na all meddalwedd EDMS arall ei ddarparu. Gan fod Sifil 3D yn creu ei holl wybodaeth ddylunio (aliniadau, arwynebau, ac ati) o fewn un llun, mae angen i chi greu cyfeirnod data yn llaw er mwyn galluogi defnyddwyr i rannu'r data hwnnw ar draws ffeiliau. Mae gan Vault AEC y swyddogaeth honno a adeiladwyd eisoes: pan fyddwch chi'n cau ffeil y tu mewn i 3D Sifil, mae Vault yn ymyrryd ac yn gofyn a ydych am rannu'r wybodaeth ddylunio honno â phob llun arall yn y prosiect Vault. Mae un clic ar botwm a'r hyn a oedd unwaith yn broses ddryslyd yn cael ei wneud mewn modd cyson ac effeithlon.
Mae yna dwsinau o integreiddio eraill rhwng cynhyrchion Vault a AutoCAD, fel cysylltu awtomatig â Rheolwr Setiau Taflen er mwyn i chi allu creu setiau llunio cyfan mewn un cam a chael eich blociau teitl a diweddaru taflenni gorchudd yn awtomatig pan fyddwch chi'n newid eiddo'r prosiect ac yn ychwanegu neu'n dileu ffeiliau. Mae Vault yn becyn EDMS pwerus a customizable iawn ac mae'n cael fy argymhelliad uchaf i unrhyw un sy'n defnyddio cynnyrch Autodesk yn rheolaidd. Mwy »
02 o 05
Integreiddio Meridian
Mae Integreiddio Meridian yn becyn EDMS pwerus iawn sydd â rhai o'r swyddogaethau integreiddio mwyaf datblygedig sydd ar gael ar y farchnad. Mae Meridian yn gweithio gyda dim ond unrhyw becyn meddalwedd mawr sydd gennych ar eich system ac mae ganddo ryngwyneb datblygedig iawn gyda'r holl systemau CAD mawr sydd yno. Er nad yw'n canolbwyntio ar unrhyw ddiwydiant arbennig o AEC, mae gan Meridian reolaethau generig iawn ar gyfer integreiddio â'ch AutoCAD, MicroStation, a phecynnau drafftio eraill. I symud y tu hwnt i hynny, mae Meridian wedi gadael rhyngwyneb defnyddiwr rhaglenadwy y gallwch ei ddefnyddio i addasu'r rhaglen i gael mynediad at unrhyw swyddogaeth eithaf o fewn y systemau CAD hynny.
Mae'r cymhlethdod hwnnw yn un o gryfderau Meridian; gallwch chi wirioneddol addasu'r rhaglen i'ch proses llif gwaith eich hun gyda dim ond ychydig o raglennu. Os nad oes gennych raglennydd ar staff, mae'r rhan fwyaf o ailwerthwyr yn cynnig addasu am bris rhesymol. Rydym wedi defnyddio'r rhaglen hon yn ein sefyllfa bresennol am y rhan well o ddegawd ac rydym wedi llwyddo i gasglu rhai nodweddion arbed amser go iawn gyda buddsoddiad lleiaf. Mae ail-leoli'r prosiect, plotio swp, llofnodion electronig, a hanner dwsin o addasiadau eraill wedi ein harbed ni lawer o filoedd o oriau bilable.
Mae gallu Meridian i olrhain newidiadau i ffeil, creu copïau wrth gefn a diwygiadau gydag un clic, ac i weld a ffeiliau coch-lin sydd heb orfod agor y darlun gwirioneddol yn offer gwych. Byddaf yn eich rhybuddio er ei fod yn system gymhleth ac mae yna gromlin ddysgu pendant sy'n golygu bod eich defnyddwyr yn gyfforddus ag ef. Mae Meridian yn canolbwyntio ar Awtomatig Awtomatig, ond mae'n gymhleth felly nad yw ei addasu i ddiwydiannau gwahanol yn broblem o gwbl. Wrth weithio gyda Dyfeisiwr, fodd bynnag, mae'n gwneud gwaith rhyfeddol o greu catalogau rhannau, olrhain adolygiadau cydrannau a ffeiliau delweddu adeiladau. Os mai Dyfeisiwr yw'ch prif raglen ddylunio, yna Meridian yw'r pecyn i chi. Mwy »
03 o 05
Adeptig
Mae Adept from Synergis Software yn Feddalwedd Rheoli Dogfennau Peirianneg sy'n cynnwys yr holl weithdrefnau craidd safonol yr ydych yn debygol o ddod o hyd iddynt mewn unrhyw system EDMS uwch. Mae'n caniatáu ar gyfer cyfluniad metadata llawn o feysydd arferol, gwirio i mewn / allan o ddogfennau gan ddefnyddwyr, rheoli fersiwn, a llwybrau archwilio i olrhain pwy a wnaeth beth, a phryd, i bob un o'ch ffeiliau.
Mae Adeptig yn canolbwyntio'n helaeth ar y diwydiant gweithgynhyrchu ac yn integreiddio â rhaglenni fel Inventor a SolidWorks , sy'n golygu bod gan Adept y gallu i gysylltu yn uniongyrchol â darlunio eitemau megis nodweddion ac enwau bloc i gynhyrchu rhannau a biliau rhestrau deunydd yn awtomatig. Mae gan Adept hefyd gleient integredig sy'n rhedeg y tu mewn i unrhyw feddalwedd AutoCAD i roi mynediad uniongyrchol i ddefnyddwyr i strwythurau ffeil y prosiect heb yr angen i adael AutoCAD. Yn yr un modd, mae Adept wedi integreiddio yr un fath â llinell cynnyrch Bentley's MicroStation.
Gan ei bod wedi canolbwyntio mor helaeth ar weithgynhyrchu, mae integreiddio Adept â SolidWorks o systemau Dassault yn un o'i elfennau cryfaf. Gall defnyddwyr gael mynediad at rannau a chynulliadau, cynnal ymchwiliadau statws arnynt, hyd yn oed chwilio trwy ail-ddiwygiadau lluosog a diweddaru cydrannau eu dyluniad yn awtomatig drwy'r Adept Task Pane, sy'n rhedeg yn gyfan gwbl y tu mewn i SolidWorks. Trwy'r panel hwnnw, gallwch chi bori i unrhyw ran neu gynulliad a thofro drosodd â'ch llygoden i gael taflenni offer sy'n dangos statws cyfredol pob rhan. Gallwch hefyd glicio ar unrhyw ffeil yn y gronfa ddata i'w agor / ei olygu heb orfod gadael eich ffeil agored. Mae hynny'n arbed amser mawr: gallwch addasu darnau o'ch dyluniad ar yr hedfan ac ar unwaith gwelwch y newidiadau hynny a adlewyrchir yn eich cynlluniau cyffredinol heb orfod cau ffeil erioed.
Dim ond negatif Adept hefyd yw ei bositif mwyaf: mae'n wirioneddol ei olygu i'r diwydiant gweithgynhyrchu. Os mai dyna yw eich byd, yna efallai mai Adept yw'r EDMS cywir ar eich cyfer chi. Os yw'ch gwaith yn bennaf mewn unrhyw ddiwydiant AEC arall, er, efallai y byddwch am osgoi'r pecyn hwn ac edrych am rywbeth sy'n fwy addas i'r hyn rydych chi'n ei wneud. Mwy »
04 o 05
AutoEDMS
Meddalwedd Rheoli Dogfennau Peirianneg yw AutoEDMS o ACS Software a all apelio at gwmnïau llai. Mae gan AutoEDMS y rheolaethau gwirio mewnol / allan, llif gwaith, adolygu a rheoli teitl safonol y disgwyliwch eu gweld mewn unrhyw becyn EDMS ond y tu hwnt i hynny, mae'n cadw pethau'n syml. Nid oes gan AutoEDMS y data a'r rhannau datblygedig sy'n cysylltu â llawer o'i gystadleuwyr, ac nid oes ganddi offer addasu ac integreiddio pen y rhaglenni mwy. Nid yw hynny o reidrwydd yn beth drwg. Weithiau, mae rhyngwyneb symlach yr un sydd ei angen arnoch chi, felly pam brynwch raglen sy'n rhoi mwy na chi y byddwch chi byth yn ei ddefnyddio?
Mae AutoEDMS yn fwy o system rheoli dogfennau generig, sy'n caniatáu rheoli cronfa ddata ganolog yn sylfaenol ar gyfer storio a thrin eich ffeiliau yn hytrach na chanolbwyntio ar becynnau dylunio penodol i'r diwydiant. Mae'n integreiddio â AutoCAD, MicroStation, SolidWorks a chynhyrchion tebyg eraill ond nid yw'n cynnig y data estynedig sy'n cysylltu y pecynnau EDMS eraill sy'n ei wneud.
Os ydych chi'n bwriadu symud i EDMS am y tro cyntaf, gall hyn fod yn ddewis da i chi. Bydd y rhyngwyneb symlach yn sicrhau bod eich staff yn gyfforddus â chysyniadau sylfaenol rheoli dogfennau heb ddryslyd y pwnc gyda dwsinau o swyddogaethau uwch na fyddwch byth yn eu hangen. Dechreuwch â meddalwedd llai, fel hyn, a rhowch amser i chi'ch hun a'ch staff chi ddod yn gyfforddus mewn amgylchedd EDMS cyn symud i becyn mwy cadarn sy'n arbenigo yn eich diwydiant. Mwy »
05 o 05
Rheoli Canolog
Cynnwys Yn ganolog o Ademero mae mwy o becyn rheoli dogfennau syth na system EDMS ond gan ei fod yn caniatáu i chi storio a chyrchu unrhyw fath o ffeil gan ddefnyddio eu rhaglen frodorol, rwyf wedi penderfynu ei gynnwys yma. Mae Content Central yn system rheoli ffeiliau estynedig sy'n eich galluogi i gadw unrhyw un a phob ffeil o fewn strwythur ffolder prosiect diffiniedig ac yn neilltuo gwybodaeth estynedig i bob ffeil o fewn y strwythur hwnnw. Mae ganddo nodweddion gwirio / allan safonol ac mae ganddi offer ar gyfer enwi a mynegeio ffeiliau awtomatig.
Yn wahanol i'r rhan fwyaf o becynnau EDMS eraill, mae Rheoli Canolog hefyd yn cynnwys ymarferoldeb ar gyfer sganio dogfennau a defnyddio nodweddion adnabod auto i bennu beth ydyn nhw a ble maent yn mynd o fewn eich prosiect. Gall hynny fod yn nodwedd braf iawn ar gyfer ymdrin ag anfonebau a chontractau gan ymgynghorwyr a chleientiaid. Mae gan y rhaglen hon system braf iawn ar gyfer monitro cymeradwyaethau ac am rannu / cydweithio ar ffeiliau gyda defnyddwyr eraill.
O safbwynt peirianneg, mae'r pecyn hwn ychydig yn gyfyngedig. Nid oes ganddo'r integreiddio yr hoffech ei gael gyda'ch pecyn dylunio ac nid oes ganddi ymgeisio syml i gael mynediad i'r gronfa ddata o'r tu mewn i feddalwedd arall. Mae'r rhan fwyaf o'ch rheolaeth ffeiliau i'w wneud yn uniongyrchol trwy'r cleient Control Central, sy'n lansio eich ffeiliau yn y rhaglen a greodd nhw wrth i chi glicio ddwywaith arnynt. Mae'r meddalwedd hon yn ymddangos yn fwy canolbwyntio ar fodel rheoli swyddfa generig nag un peirianneg ond mae ganddo nodweddion braf y gellir eu mabwysiadu ar gyfer cwmni bach i ganolig AEC. Mwy »