Gall swyddogaeth HLOOKUP Excel, byr ar gyfer edrychiad llorweddol , eich helpu i ddod o hyd i wybodaeth benodol mewn tablau data mawr fel rhestr restr o rannau neu restr fawr o gysylltiadau aelodaeth.
Mae HLOOKUP yn gweithio'n union yr un fath â swyddogaeth VLOOKUP Excel. Yr unig wahaniaeth yw bod VLOOKUP yn chwilio am ddata mewn colofnau tra bod HLOOKUP yn chwilio am ddata mewn rhesi.
Yn dilyn y camau yn y pynciau tiwtorial isod, cerddwch chi trwy ddefnyddio'r swyddogaeth HLOOKUP i ddod o hyd i wybodaeth benodol mewn cronfa ddata Excel.
Mae cam olaf y tiwtorial yn cwmpasu negeseuon gwall sy'n digwydd yn aml gyda swyddogaeth HLOOKUP.
Pynciau Tiwtorial
- Defnyddio Data Tiwtorial
- Dechrau'r Swyddog HLOOKUP
- Y Gwerth Chwilio
- Y Gyfres Tabl
- Rhif y Mynegai Row
- Y Chwiliad Ystod
- Defnyddio HLOOKUP i Adfer Data
- Negeseuon Gwall Cyffredin ar gyfer Excel HLOOKUP
01 o 09
Mynd i'r Data Tiwtorial
Wrth fynd i'r data i mewn i daflen waith Excel, mae rhai rheolau cyffredinol i'w dilyn:
- Lle bynnag y bo modd, peidiwch â gadael rhesi neu golofnau gwag wrth fynd i mewn i'ch data.
- Gall gadael rhesi a cholofnau gwag mewn tablau data ei gwneud hi'n anodd defnyddio nifer o swyddogaethau Excel - gan gynnwys HLOOKUP.
- Rhowch eich data mewn rhesi.
- Wrth osod eich taflen waith, rhestrwch yr enwau sy'n disgrifio'r data yn y rhes gyntaf o'r bwrdd ac, i'r islaw hynny, y data ei hun.
- Os oes mwy nag un cyfres ddata, rhestrwch nhw un ar ôl y llall mewn rhesi gyda'r teitl ar gyfer pob cyfres ddata yn y gell cyntaf ar y chwith.
Am y tiwtorial hwn
- Rhowch y data fel y gwelir yn y ddelwedd uchod i gelloedd D4 i I5.
- Mae'r rhes gyntaf o ddata (rhes 4) yn cynnwys yr enwau rhan. Yr ail res (rhes 5) pris pob rhan.
02 o 09
Dechrau'r Swyddog HLOOKUP
Cyn dechrau'r swyddogaeth HLOOKUP, mae'n syniad da fel arfer ychwanegu penawdau i'r daflen waith i ddangos pa ddata sy'n cael ei adennill gan HLOOKUP. Ar gyfer y tiwtorial hwn, rhowch y penawdau canlynol i'r celloedd a nodir. Bydd swyddogaeth HLOOKUP a'r data y mae'n ei hadennill o'r gronfa ddata wedi'u lleoli mewn celloedd ar yr ochr dde o'r penawdau hyn.
- D1 - Enw Rhan
E1 - Pris
Er ei bod yn bosibl i deipio'r swyddogaeth HLOOKUP i mewn i gell mewn taflen waith , mae llawer o bobl yn ei chael yn haws i ddefnyddio blwch deialog y swyddogaeth.
Ar gyfer y Tiwtorial hwn
- Cliciwch ar gell E2 i'w wneud yn y gell weithredol . Dyma lle byddwn ni'n cychwyn swyddogaeth HLOOKUP.
- Cliciwch ar y tab Fformiwlâu .
- Dewiswch Chwilio a Chyfeirnod o'r rhuban i agor y rhestr ostwng swyddogaeth.
- Cliciwch ar HLOOKUP yn y rhestr i ddod â blwch deialog y swyddogaeth i fyny.
Bydd y data yr ydym yn mynd i mewn i'r pedwar rhes wag yn y blwch deialog yn ffurfio dadleuon swyddogaeth HLOOKUP. Mae'r dadleuon hyn yn dweud wrth y swyddogaeth pa wybodaeth yr ydym ar ei hôl a ble y dylai chwilio i'w gael.
03 o 09
Y Gwerth Chwilio
Y ddadl gyntaf yw'r Lookup_value . Mae'n dweud wrth HLOOKUP pa eitem yn y gronfa ddata yr ydym yn chwilio amdano. Mae'r Lookup_value wedi'i leoli yn y rhes gyntaf o'r amrediad a ddewiswyd.
Bydd yr wybodaeth y bydd HLOOKUP yn ei ddychwelyd bob amser o'r un golofn o'r gronfa ddata fel y Gofyniad chwilio.
Gall y Lookup_value fod yn llinyn testun, gwerth rhesymegol (TRUE neu FALSE yn unig), rhif, neu gyfeirnod celloedd at werth.
Am y tiwtorial hwn
- Cliciwch ar y llinell Lookup_value yn y blwch deialog
- Cliciwch ar gell D2 i ychwanegu'r cyfeirnod cell hwn at y llinell Lookup_value . Dyma'r gell lle byddwn yn teipio enw'r rhan yr ydym yn chwilio am wybodaeth amdano.
04 o 09
Y Gyfres Tabl
Y ddadl Table_array yw'r ystod o ddata y mae swyddogaeth HLOOKUP yn chwilio amdano i ddod o hyd i'ch gwybodaeth. Sylwch nad oes angen i'r ystod hon gynnwys pob rhes neu hyd yn oed rhes gyntaf cronfa ddata .
Er hynny, rhaid i'r Table_array gynnwys o leiaf ddwy rhes o ddata, gyda'r rhes gyntaf yn cynnwys y Lookup_value (gweler y cam blaenorol).
Os ydych chi'n nodi cyfeiriadau cell ar gyfer y ddadl hon, mae'n syniad da i ddefnyddio cyfeiriadau cell absoliwt. Mae cyfeiriadau cell absoliwt wedi'u dynodi yn Excel gan yr arwydd doler ( $ ). Enghraifft fyddai $ E $ 4.
Os na wnewch chi ddefnyddio cyfeiriadau absoliwt a chopïo'r swyddogaeth HLOOKUP i gelloedd eraill, mae cyfle i chi gael negeseuon gwall yn y celloedd y mae'r swyddogaeth yn cael ei gopïo.
Am y tiwtorial hwn
- Cliciwch ar y llinell Table_array yn y blwch deialog.
- Tynnwch sylw at gelloedd E4 i I5 yn y daenlen i ychwanegu'r ystod hon at y llinell Table_array . Dyma'r ystod o ddata y bydd HLOOKUP yn chwilio amdani.
- Gwasgwch yr allwedd F4 ar y bysellfwrdd i wneud yr ystod absoliwt ($ E $ 4: $ I $ 5).
05 o 09
Rhif y Mynegai Row
Mae'r ddadl rhif mynegai rhes (Row_index_num) yn nodi pa rhes o'r Table_array sy'n cynnwys y data rydych ar ôl.
Er enghraifft:
- os byddwch yn nodi rhif mynegai 1 i mewn i'r rhes, mae HLOOKUP yn dychwelyd gwerth o'r golofn gyntaf yn table_array;
- os yw'r rhif mynegai rhes yn 2, mae'n dychwelyd gwerth o'r ail res yn table_array.
Am y tiwtorial hwn
- Cliciwch ar y llinell Row_index_num yn y blwch deialog
- Teipiwch 2 yn y llinell hon i nodi ein bod am HLOOKUP i ddychwelyd gwybodaeth o'r ail res o'r amrywiaeth bwrdd.
06 o 09
Y Chwiliad Ystod
Mae'r ddadl Range_lookup yn werth rhesymegol (TRUE neu FALSE yn unig) sy'n dynodi a ydych am HLOOKUP i ddod o hyd i gêm union neu fras i'r Lookup_value .
- Os GWIR, neu os na chaiff y ddadl hon ei hepgor, bydd HLOOKUP yn defnyddio gêm fras os na all ddod o hyd i union gyfatebol â'r Lookup_value. Os na chafwyd union gyfatebol, mae HLOOKUP yn dychwelyd y gwerth mwyaf nesaf sy'n llai na'r Adolygiad.
- Os yw FALSE, bydd HLOOKUP yn defnyddio union gyfatebol â'r Lookup_value yn unig. Os oes dau neu fwy o werthoedd yn y golofn gyntaf o Table_array sy'n cydweddu â'r Chwiliad_valwg, defnyddir y gwerth cyntaf a ganfuwyd. Os na cheir hyd i union gêm, dychwelir gwall # N / A.
Ar gyfer y Tiwtorial hwn
- Cliciwch ar y llinell Range_lookup yn y blwch deialog
- Teipiwch y gair Ffug yn y llinell hon i nodi ein bod am HLOOKUP i ddychwelyd union gyfatebol ar gyfer y data yr ydym yn chwilio amdani.
- Cliciwch OK i gau'r blwch deialog.
- Os ydych wedi dilyn holl gamau'r tiwtorial hwn, dylech gael swyddogaeth HLOOKUP cyflawn yn awr yng ngell E2.
07 o 09
Defnyddio HLOOKUP i Adfer Data
Unwaith y bydd y swyddogaeth HLOOKUP wedi'i gwblhau gellir ei ddefnyddio i adennill gwybodaeth o'r gronfa ddata .
I wneud hynny, deipiwch enw'r eitem yr hoffech ei adfer i mewn i'r cell Lookup_value a phwyswch yr allwedd ENTER ar y bysellfwrdd.
Mae HLOOKUP yn defnyddio'r Rhif Mynegai Row i benderfynu pa eitem o ddata y dylid ei ddangos yng ngell E2.
Ar gyfer y Tiwtorial hwn
- Cliciwch ar gell E1 yn eich taenlen.
- Teipiwch Bolt i mewn i gell E1 a phwyswch yr allwedd ENTER ar y bysellfwrdd.
- Dylai pris bollt - $ 1.54 - gael ei arddangos yng ngell E2.
Profwch y swyddogaeth HLOOKUP ymhellach trwy deipio enwau rhannau eraill i mewn i gell E1 a chymharu'r data a ddychwelir yn y gell E2 gyda'r prisiau a restrir yn y celloedd E5 i I5.
08 o 09
Excel Negeseuon Gwall HLOOKUP
Mae'r negeseuon gwall canlynol yn gysylltiedig â HLOOKUP.
# Gwall N / A:
- Dangosir y gwall hwn os nad yw'r gwerth chwilio yn dod o hyd yng ngholofn gyntaf y gronfa bwrdd.
- Bydd hefyd yn cael ei arddangos os yw'r amrediad ar gyfer y ddadl gronfa bwrdd yn anghywir. Os yw'r ddadl hon yn cynnwys rhesi gwag uwchlaw'r tabl.
#REF !:
- Dangosir y gwall hwn os yw'r ddadl rhif mynegai rhes yn fwy na nifer y rhesi yn y tabl. Yn y ddelwedd uchod, mae'r #REF! mae gwall yn digwydd oherwydd bod rhif mynegai'r rhes wedi'i osod i 3 tra nad oes ond dwy res yn y Tabl_array.
Mae hyn yn cwblhau'r tiwtorial ar greu a defnyddio'r swyddogaeth HLOOKUP yn Excel 2007.
09 o 09
Enghraifft Gan ddefnyddio Swyddog HLOOKUP Excel 2007
Rhowch y data canlynol i'r celloedd a ddangosir:
Data Celloedd
- D3 - Rhan
- E3 - Gan
- F3 - Bolt
- G3 - Cog
- H3 - Gear
- I3 - Golchwr
- D4 - Pris
- E4 - $ 17.34
- F4 - $ 1.54
- G4 - $ 20.21
- H4 - $ 23.56
- I4 - $ 1.43
Cliciwch ar gell E1 - y lleoliad lle bydd y canlyniadau'n cael eu harddangos.
Cliciwch ar y tab Fformiwlâu.
Dewiswch Chwilio a Chyfeirnod o'r rhuban i agor y rhestr ostwng swyddogaeth.
Cliciwch ar HLOOKUP yn y rhestr i ddod â blwch deialog y swyddogaeth i fyny.
Yn y blwch deialog, cliciwch ar y llinell chwilio _value.
Cliciwch ar gell D1 yn y daenlen. Dyma lle byddwn ni'n teipio enw'r rhan yr hoffem ei brisio.
Yn y blwch deialog, cliciwch ar y llinell Table_array.
Amlygu celloedd E3 i I4 yn y daenlen i nodi'r amrediad yn y blwch deialog. Dyma'r ystod o ddata yr ydym am i HLOOKUP ei chwilio.
Yn y blwch deialog, cliciwch ar y llinell Row_index_num.
Teipiwch rif 2 i nodi bod y data yr ydym am ei ddychwelyd yn rhes 2 o'r tabl_array.
Yn y blwch deialog, cliciwch ar y llinell Range_lookup.
Teipiwch y gair Ffug i nodi ein bod am gydweddu'n union ar gyfer ein data y gofynnwyd amdani.
Cliciwch OK.
Yn cell D1 y daenlen, deipiwch y gair bollt.
Dylai'r gwerth $ 1.54 ymddangos yn y gell E1 sy'n dangos pris bollt fel y nodir yn y table_array.
Os ydych chi'n clicio ar gell E1, mae'r swyddogaeth gyflawn = Mae HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith.