Addaswch y Rhestr Ffeiliau a Ddefnyddiwyd yn ddiweddar yn Microsoft Office

Dysgu sut i bennu Dogfennau Hoff mewn Word, Excel, PowerPoint, a Mwy

Rydych chi wedi sylwi yn debygol bod rhaglenni Microsoft Office yn cynnwys rhestr a ddefnyddiwyd yn ddiweddar i'w gwneud hi'n haws dod yn ōl i'r gwaith ar eich dogfennau.

Ond a oeddech chi'n gwybod y gallwch chi addasu'r rhestr ffeiliau a ddefnyddiwyd yn ddiweddar? Dyma restr yn yr ardal gefn o rai rhaglenni Microsoft Office . Mewn fersiynau mwy diweddar o Office , gallwch nodi ychydig o ddewisiadau, gan ei gwneud hi'n symlach i gael gwaith wedi'i wneud mewn ffeil. Yn benodol, gallwch chi glirio'r rhestr, newid faint o eitemau sy'n ymddangos yn y rhestr, pennwch ddogfen benodol i'r rhestr, a mwy. Dyma sut.

1. Agorwch raglen Swyddfa fel Microsoft Word, Excel neu PowerPoint.
2. Dewiswch Ffeil - Agor fel petaech chi'n dechrau dogfen newydd. Dylech weld rhestr o ffeiliau a ddefnyddiwyd yn ddiweddar. Unwaith eto, mae hyn yn rhywbeth yr ydych chi eisoes yn ei wybod, ond dyma rai ffyrdd ychwanegol o wneud y nodwedd hon hyd yn oed yn fwy defnyddiol i chi.
3. I addasu faint o ffeiliau a ddangosir ar y Rhestr Dogfennau Diweddar, dewiswch Ffeil - Dewisiadau - Uwch - Arddangos - Dangoswch y Nifer o Ddogfennau Diweddar hon . Yn y maes hwnnw, gallwch ddewis faint rydych chi ei eisiau, yna deipiwch y rhif.
4. Er mwyn clirio'r Rhestr Dogfennau Diweddar, dim ond gosod y rhif hwn i sero. Mewn rhai fersiynau o Office, gallwch hefyd fynd i'r Ffeil - Sgrin Agored , yna cliciwch ar dde-dde un o'r dogfennau yn y rhestr. Dewiswch Ddogfennau Clir heb eu Pennu .
5. Mae ffeiliau Pinning yn caniatáu ichi eu cadw hyd yn oed wrth i ffeiliau eraill gychwyn. Os ydych chi'n agor criw o ffeiliau ond yn dal i gael rhai a ddefnyddir yn aml yr hoffech gael mynediad cyflym iddynt, gall hyn fod yn help go iawn. I ffeilio ffeil o'ch dewis i'r Rhestr Ffeiliau a Ddefnyddiwyd yn ddiweddar, dewiswch Ffeil - Agor - Trowch dros y ffeil yn y Rhestr Dogfennau Diweddar - Cliciwch ar yr eicon pushpin (dylai hyn ymddangos i'r dde enw'r ffeil).

1. I uno dogfen o'r rhestr, cliciwch yr eicon pin eto fel ei fod yn cylchdroi yn ôl i'r sefyllfa heb ei benodi (ochr). Fel arall, gallwch chi dde-glicio ar y cofrestr rhestr a dewis Unpin o'r Rhestr . Efallai y byddwch am unpennu dogfennau os nad yw dogfen a ddefnyddiwyd yn ddiweddar bellach yn ddefnyddiol neu'n berthnasol oherwydd nad oes angen i chi bellach weithio ynddi.

Awgrymiadau:

1. Nid yw Pinning ar gael ym mhob fersiwn o'r Swyddfa, neu ym mhob rhaglen yn y gyfres.
2. Cofiwch, bydd dogfennau pinned yn cael eu dynodi gydag eicon pin gwthio sy'n fertigol. Mae dogfennau heb eu pennu yn cynnwys eicon pushpin llorweddol.
3. Os ydych chi'n clicio ar y dde yn gywir, dylech hefyd weld y nodwedd Copi Llwybr i Gludfwrdd . Mae hyn yn cyfeirio at ble mae'r ddogfen yn cael ei gadw ar eich cyfrifiadur. Mae'n ffordd arall o leoli ffeiliau yn gyflym. Gyda'r dull hwn, gallwch ddod o hyd i'r ddogfen heb ei agor, er enghraifft.
4. Os na allwch chi weld y rhestr Ffeiliau Diweddar o gwbl, gallwch geisio'r dull hwn: dod o hyd i'r ffolder cyrchfannau awtomatig yn system eich cyfrifiadur, yna dileu ffeiliau sy'n fwy nag 1 MB. Os na allwch ddod o hyd i ffeiliau hyn yn fawr neu sydd â phroblemau eraill gyda'r dull hwn, edrychwch ar yr edau fforwm hwn am fanylion a help ychwanegol: Rhestr o Ddogfennau Diweddar Ddim yn Dangos.