Wrth gydweithio ar ddogfen, mae'n hanfodol yn aml bod y newidiadau a wneir i'r ddogfen yn cael eu olrhain. Mae hyn yn caniatáu i berchnogion y ddogfen weld pa newidiadau a wnaed a chan bwy. Mae Word yn cynnig offer gwych ar gyfer olrhain yr wybodaeth hon yn ei nodwedd Newidiadau Track.
Sut mae Newidiadau Trac yn Gweithio
Ar gyfer Word ar y Mac, mae'r nodwedd Newidiadau Trywydd yn marcio newidiadau yng nghorff y ddogfen, gan ei gwneud hi'n hawdd gweld yr hyn a ddilewyd, ei ychwanegu, ei olygu neu ei symud. Mae'r marciau hyn-cyfeirir atynt fel "marcio" - ymddangoswch mewn amrywiaeth o liwiau, megis coch, glas neu wyrdd, pob un wedi'i neilltuo i gydweithiwr gwahanol ar y ddogfen. Mae hyn yn gwneud newidiadau yn weladwy a chydnabyddir cydweithredwyr.
Mae Newidiadau Llwybr hefyd yn eich galluogi i dderbyn neu wrthod newidiadau yn hawdd. Gellir gwneud hyn yn unigol, neu gallwch dderbyn neu wrthod pob newid ar draws y ddogfen gyfan ar unwaith.
Galluogi Newidiadau Trac
I alluogi Newidiadau Track yn Word 2011 a Office 365 ar gyfer y Mac, dilynwch y camau hyn:
- Cliciwch ar y tab Adolygu yn y ddewislen.
- Cliciwch ar y llithrydd wedi'i labelu "Newidiadau Trac" i'r Safbwynt Ar.
Er mwyn galluogi Newidiadau Track i Word 2008 ar gyfer Mac, dilynwch y camau hyn:
- Cliciwch View yn y ddewislen.
- Symudwch eich pwyntydd llygoden i Bariau Offer. Bydd bwydlen uwchradd yn llithro allan.
- Cliciwch Adolygu i arddangos y bar offer Adolygu.
- Newidiadau Trywydd Cliciwch.
Dysgwch fwy am wneud cydweithio'n haws yn Word 2008 ar gyfer y Mac.
Pan fydd Newidiadau Trywydd yn weithgar, caiff yr holl newidiadau a wneir i ddogfen eu marcio'n awtomatig. Mae Newidiadau Llwybr wedi'i osod i "oddi" yn ddiofyn, felly cofiwch ei alluogi ar gyfer pob dogfen yr hoffech ei olrhain.
Dewiswch sut mae Marciad wedi'i ddangos
Gallwch ddewis sut mae newidiadau a olrhain yn cael eu dangos tra'ch bod yn gweithio ar ddogfen trwy ddefnyddio'r eitem ddewislen syrthio "Arddangos ar gyfer Adolygu" sydd wedi'i lleoli ar y tab Adolygu.
Mae pedair opsiwn y gallwch eu dewis ar gyfer arddangos marcio:
- All Markup (diofyn): Yn dangos yr holl newidiadau a wnaed yn y testun. Bydd diddymiadau, newidiadau ffont, ac addasiadau eraill yn ymddangos mewn swigod ar ochr dde eich dogfen gydag enw'r cydweithiwr a wnaeth y newid.
- Marciad Syml : Yn lleihau faint o farcio a ddangosir mewn dogfen. Mae llinell fertigol syml yn yr ymyl chwith yn nodi'r lleoliad lle gwnaed newid.
- No Markup : Cuddio pob marc yn y ddogfen gyfredol. Bydd y newidiadau yn cael eu olrhain er nad ydynt yn cael eu harddangos yn y lleoliad hwn.
- Gwreiddiol : Yn dangos testun gwreiddiol, heb ei newid o'r ddogfen. Ni chaiff y newidiadau a wneir eu colli wrth newid i'r farn hon.
Mae Newidiadau Trywydd yn cynnig mwy o nodweddion ar gyfer cydweithwyr, megis cymharu gwahanol fersiynau o ddogfen a rhoi sylwadau mewn dogfen Word , felly archwiliwch i ddysgu mwy.