Excel 2007 Spreadsheet Print Options

01 o 07

Trosolwg - Opsiynau Argraffu Taflenni Taflen yn Excel 2007 Rhan 1

Trosolwg - Opsiynau Argraffu Taflenni Taflen yn Excel 2007 Rhan 1

Erthygl Perthnasol: Argraffu yn Excel 2003

Mae argraffu mewn rhaglenni taenlen fel Excel ychydig yn wahanol nag argraffu mewn rhai rhaglenni eraill, megis prosesydd geiriau. Un o'r prif wahaniaethau yw bod gan Excel 2007 bum lleoliad yn y rhaglen sy'n cynnwys opsiynau sy'n gysylltiedig â phrint.

Bydd Rhan 2 y tiwtorial hwn yn cynnwys opsiynau argraffu sydd ar gael o dan y tab Layout Tudalen o'r rhuban yn Excel 2007.

Excel Print Options Tiwtorial

Mae'r tiwtorial hwn yn cwmpasu opsiynau argraffu Excel 2007 sydd ar gael trwy'r Botwm Office, y blwch ymgom Argraffu, y Bar Offer Mynediad Cyflym, Rhagolwg Argraffu, a'r blwch deialog Datrys Tudalen.

Pynciau Tiwtorial

• Opsiynau Argraffu Button Swyddfa
• Y Blwch Deialog Argraffu
• Argraffu O'r Bar Offeryn Cyflym
• Dewisiadau Argraffu Rhagolwg Argraffu
• Blwch Dialog Setup Tudalen - Opsiynau Tab Tudalen
• Blwch Dialog Setup Tudalen - Opsiynau Tab Taflen

02 o 07

Opsiynau Argraffu Button Swyddfa

Opsiynau Argraffu Button Swyddfa

Mae tri opsiwn print ar gael trwy'r Botwm Office yn Excel 2007. Cliciwch ar y dolenni isod i gael rhagor o wybodaeth am bob opsiwn.

• Y blwch deialog Print
• Argraffu Cyflym
• Rhagolwg Argraffu

Gellir gweld y dewisiadau hyn trwy:

1. Clicio ar y Botwm Office i agor y ddewislen i lawr
2. Rhowch bwyntydd y llygoden ar yr opsiwn Print yn y ddewislen i ollwng i arddangos yr opsiynau argraffu ym mhanel dde'r fwydlen.
3. Cliciwch ar yr opsiwn print a ddymunir ym mhanel dde'r fwydlen i gael mynediad at yr opsiwn.

03 o 07

Y Blwch Deialog Argraffu

Y Blwch Deialog Argraffu

Y pedair prif ddewis yn y blwch deialog Print yw:

1. Argraffydd - Yn caniatáu ichi ddewis pa argraffydd i'w argraffu. I newid argraffwyr, cliciwch ar y saeth i lawr ar ddiwedd llinell enw'r argraffydd n y blwch deialog a dewiswch o'r argraffwyr a restrir yn y ddewislen i lawr.
   
2. Amrediad argraffu
   • Y cyfan - Y lleoliad rhagosodedig - yn cyfeirio at dudalennau yn y llyfr gwaith sy'n cynnwys data yn unig.
   • Tudalennau - Rhestrwch y rhifau tudalen cychwyn a diwedd ar gyfer y tudalennau hynny sydd i'w hargraffu.
3. Argraffwch beth?
   • Taflen Weithredol - Y lleoliad rhagosodedig - argraffwch y dudalen daflen waith a oedd ar y sgrin pan agorwyd y blwch deialog Print .
   • Dewis - Argraffwch amrediad dethol ar y daflen waith actif.
   • Llyfr Gwaith - Argraffwch dudalennau yn y llyfr gwaith sy'n cynnwys data.
4. Copïau
   • Nifer y copïau - Gosodwch nifer y copïau i'w hargraffu.
   • Coladu - Os ydych chi'n argraffu mwy nag un copi o lyfr gwaith aml-dudalen, gallwch ddewis argraffu copïau mewn trefn ddilyniannol.

04 o 07

Argraffu O'r Bar Offeryn Cyflym

Argraffu O'r Bar Offeryn Cyflym

Defnyddir y Bar Offer Mynediad Cyflym i storio llwybrau byr i nodweddion a ddefnyddir yn aml yn Excel 2007. Hefyd, gallwch chi ychwanegu'r llwybrau byr i nodweddion Excel nad ydynt ar gael ar y rhuban yn Excel 2007.

Dewisiadau Argraffu Bar Offeryn Cyflym

Argraffiad Cyflym: Mae'r opsiwn hwn yn eich galluogi i argraffu'r daflen waith gyfredol gydag un clic. Mae Print Quick yn defnyddio'r gosodiadau argraffu cyfredol - fel argraffydd diofyn a maint papur pan fydd yn argraffu. Gellir gwneud newidiadau i'r gosodiadau diofyn hyn yn y blwch ymgom Argraffu.

Defnyddir Argraffiad Cyflym yn aml i argraffu copïau drafft o daflenni gwaith ar gyfer profi.

Rhestr Argraffu: Defnyddir yr opsiwn hwn i argraffu blociau o ddata sydd wedi'u fformatio'n benodol fel tabl neu restr . Rhaid i chi glicio ar dabl data yn eich taflen waith cyn i'r botwm hwn ddod yn weithredol.

Fel gyda Print Print, Print List yn defnyddio'r gosodiadau argraffu cyfredol - megis argraffydd diofyn a maint papur pan fydd yn argraffu.

Rhagolwg Argraffu: Mae clicio ar yr opsiwn hwn yn agor ffenestr Argraffiad Argraff ar wahân sy'n dangos y daflen waith neu'r ardal argraffu a ddewiswyd. Mae Rhagolwg Argraffu yn eich galluogi i wirio manylion taflen waith cyn ei argraffu. Gweler y cam nesaf yn y tiwtorial i gael rhagor o wybodaeth am y nodwedd hon.

Efallai y bydd angen ychwanegu rhai neu bob un o'r opsiynau argraffu uchod i'r Bar Offer Mynediad Cyflym cyn y gallwch eu defnyddio. Mae cyfarwyddiadau ar gyfer ychwanegu llwybrau byr i'r Bar Offer Mynediad Cyflym i'w gweld yma.

05 o 07

Dewisiadau Argraffu Rhagolwg Argraffu

Dewisiadau Argraffu Rhagolwg Argraffu

Mae Rhagolwg Argraffu yn dangos y daflen waith neu'r ardal argraffu ddethol yn y ffenestr rhagolwg. Mae'n dangos i chi sut y bydd y data yn edrych pan gaiff ei argraffu.

Fel arfer, mae'n syniad da rhagweld eich taflen waith i sicrhau bod yr hyn yr ydych yn bwriadu ei argraffu yn beth rydych chi'n ei ddisgwyl a'i eisiau.

Gellir gweld y sgrin Rhagolwg Argraffu trwy glicio:

• ar y llwybr byr ar y Bar Offeryn Cyflym
• ar yr opsiwn argraffu o ddewislen gollwng Button Button
• ar y botwm Rhagolwg yn y blwch deialog Print

Bar Offer Rhagolwg Argraffu

Bwriedir i'r opsiynau ar y bar offer Rhagolwg Argraffu eich helpu i benderfynu sut y bydd taflen waith yn edrych unwaith y caiff ei argraffu.

Y dewisiadau ar y bar offer hwn yw:

• Argraffu - Opens the Print box dialog.
• Setup Tudalen - Yn agor y blwch deialog Datrysiad Tudalen.
• Zoom - Yn eich galluogi i gynyddu'r daflen waith.
• Botymau Nesaf a Blaenorol - Chwiliwch drwy'r holl dudalennau.
• Dangos Margins - Rhagolygon ar yr ymylon arddangosfeydd ar gyfer y tudalennau.
• Rhagolwg Cau Argraffiad - Cau'r ffenestr rhagolwg ac yn dychwelyd chi i'r daflen waith actif.

06 o 07

Blwch Dialog Setup Tudalen - Opsiynau Tab Tudalen

Blwch Dialog Setup Tudalen - Opsiynau Tab Tudalen

Mae gan y tab tudalen yn y blwch deialog Setup Tudalen dri maes o opsiynau argraffu.

1. Cyfeiriadedd - Mae'n caniatáu ichi argraffu taflenni ochr ochr (Golygfa Tirwedd). Defnyddiol iawn ar gyfer taenlenni sydd ychydig yn rhy eang i'w hargraffu gan ddefnyddio'r golwg portread ddiofyn.
   
2. Lledu - Yn eich galluogi i addasu maint y daflen waith rydych chi'n ei argraffu. Mae'r rhan fwyaf yn aml yn cael ei ddefnyddio ar gyfer cywasgu taflen waith Excel i ffitio ar lai o daflenni neu gynyddu taflen waith fach i'w gwneud hi'n haws ei ddarllen.
   
3. Maint Papur ac Ansawdd Argraffu
   
   • Maint papur - yn cael ei addasu'n fwyaf aml i gynnwys taflenni gwaith mwy fel newid o faint y llythrennau (8 ½ X 11 modfedd) i faint cyfreithiol (8 ½ X 14 modfedd).
     
   • Argraffu ansawdd - mae'n rhaid ei wneud â nifer y dotiau fesul modfedd (dpi) o inc a ddefnyddir wrth argraffu tudalen. Yn uwch y rhif dpi, y mwyaf yw'r ansawdd y bydd y gwaith print yn cael ei wneud.

07 o 07

Blwch Dialog Setup Tudalen - Opsiynau Tab Taflen

Blwch Dialog Setup Tudalen - Opsiynau Tab Taflen

Mae gan Fwrdd Taflen y blwch deialog Datrys Tudalen bedwar maes o opsiynau argraffu.

1. Ardal Argraffu - Dewiswch ystod o gelloedd ar y daenlen i'w hargraffu. Defnyddiol iawn os oes gennych ddiddordeb yn unig wrth argraffu rhan fach o'r daflen waith .
2. Print Titles - Defnyddir ar gyfer argraffu rhesi a cholofnau penodol ar bob tudalen - penawdau neu deitlau fel arfer.
3. Argraffu - Opsiynau sydd ar gael:
   
   • Gridlines - Ar gyfer argraffu llinell grid y daflen waith - gan ei gwneud hi'n haws darllen data ar daflenni gwaith mwy.
   • Du a gwyn - i'w ddefnyddio gydag argraffwyr lliw - yn atal lliwiau yn y daflen waith rhag cael ei hargraffu.
   • Ansawdd drafft - Argraffu copi cyflym, o ansawdd uchel sy'n arbed ar toner neu inc.
   • Penawdau rhes a cholofn - Argraffwch rifau rhes a llythyrau'r golofn i lawr yr ochr ac ar draws uchaf pob taflen waith.
   • Sylwadau: - Argraffwch yr holl sylwadau sydd wedi'u hychwanegu at daflen waith.
   • Gwallau celloedd fel: - Dewisiadau ar gyfer negeseuon gwall argraffu mewn celloedd - mae diffygion fel y'i dangosir - sy'n golygu fel y maent yn ymddangos yn y daflen waith.
4. Gorchymyn tudalen - Newid y gorchymyn ar gyfer argraffu tudalennau ar daenlen lluosog o dudalennau. Fel arfer, mae Excel yn argraffu i lawr y daflen waith. Os byddwch chi'n newid yr opsiwn, bydd yn argraffu ar draws.