Beth yw'r Bocs Enw a Beth Dylwn i ei ddefnyddio yn Excel?
Mae'r Bocs Enw wedi'i leoli wrth ymyl y fformiwla uwchben ardal y daflen waith fel y dangosir yn y ddelwedd i'r chwith.
Gellir addasu maint y Blwch Enw trwy glicio ar yr elipsau (y tri dot fertigol) sydd wedi'u lleoli rhwng y Blwch Enw a'r bar fformiwla fel y dangosir yn y ddelwedd.
Er ei waith rheolaidd yw dangos cyfeirnod cell y gell weithredol - cliciwch ar gell D15 yn y daflen waith a dangosir y cyfeirnod celloedd hwnnw yn y Blwch Enw - gellir ei ddefnyddio ar gyfer pethau gwych, megis pethau eraill fel:
- enwi a nodi ystod o gelloedd neu wrthrychau eraill;
- dewis un neu ragor o fathau o gelloedd mewn taflen waith;
- llywio i wahanol gelloedd mewn taflen waith neu lyfr gwaith.
Enwi a Nodi Cefndiroedd Cell
Gall diffinio enw ar gyfer ystod o gelloedd ei gwneud hi'n hawdd ei ddefnyddio a nodi'r ystodau hynny mewn fformiwlâu a siartiau a gall ei gwneud hi'n hawdd dewis yr ystod honno gyda'r Blwch Enw.
Diffinio enw am ystod gan ddefnyddio'r Blwch Enw:
- Cliciwch ar gell mewn taflen waith - fel B2;
- Teipiwch enw - megis TaxRate;
- Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd.
Bellach mae gan y cell B2 yr enw TaxRate . Pryd bynnag y dewisir cell B2 yn y daflen waith , caiff yr enw TaxRate ei arddangos yn y Blwch Enw.
Dewiswch ystod o gelloedd yn hytrach nag un sengl, a rhoddir yr enw cyfan i'r enw cyfan yn y Blwch Enw.
Ar gyfer enwau gydag ystod o fwy nag un cell, rhaid dewis yr ystod gyfan cyn i'r enw ymddangos yn y Blwch Enw.
3R x 2C
Wrth i ystod o gelloedd lluosog gael ei ddewis mewn taflen waith, gan ddefnyddio naill ai'r llygoden neu'r bysellau saeth Shift + ar y bysellfwrdd, mae'r Blwch Enw yn dangos nifer y colofnau a'r rhesi yn y detholiad cyfredol - fel 3R x 2C - ar gyfer tair rhes gan ddau golofn.
Unwaith y bydd y botwm llygoden neu'r Allwedd Shift yn cael ei ryddhau, mae'r Name Box eto yn dangos y cyfeirnod ar gyfer y gell weithredol - sef y gell cyntaf a ddetholir yn yr ystod.
Siartiau Enwi a Lluniau
Pryd bynnag y caiff siart neu wrthrychau eraill - megis botymau neu ddelweddau - eu hychwanegu at daflen waith, rhoddant enw yn awtomatig gan y rhaglen. Ychwanegwyd y siart cyntaf yn Siart 1 yn ddiofyn, a'r ddelwedd gyntaf: Llun 1.
Os yw dalen waith yn cynnwys nifer o wrthrychau o'r fath, mae enwau yn aml yn cael eu diffinio ar eu cyfer i'w gwneud yn hawdd eu llywio atynt - hefyd gan ddefnyddio'r Blwch Enw.
Gellir ail-enwi'r gwrthrychau hyn gyda'r Blwch Enw gan ddefnyddio'r un camau a ddefnyddir i ddiffinio enw ar gyfer ystod o gelloedd:
- Cliciwch ar y siart neu'r ddelwedd;
- Teipiwch yr enw yn y Blwch Enw;
- Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd i gwblhau'r broses.
Dewis Rannau gydag Enwau
Gellir defnyddio'r Bocs Enw hefyd i ddewis neu amlygu ystod o gelloedd - gan ddefnyddio naill ai enwau wedi'u diffinio neu drwy deipio yn yr ystod o gyfeiriadau.
Teipiwch enw ystod ddiffiniedig yn y Blwch Enw a bydd Excel yn dewis yr ystod honno yn y daflen waith i chi.
Mae gan y Bocs Enw hefyd restr galw heibio cysylltiedig sy'n cynnwys yr holl enwau sydd wedi'u diffinio ar gyfer y daflen waith gyfredol. Dewiswch enw o'r rhestr hon a bydd Excel yn dewis yr amrediad cywir eto
Mae'r nodwedd hon o'r Blwch Enw yn ei gwneud hi'n hawdd iawn dewis yr ystod gywir cyn gwneud gweithrediadau didoli neu cyn defnyddio rhai swyddogaethau fel VLOOKUP, sy'n gofyn am ddefnyddio ystod o ddata a ddewiswyd.
Dewiswch Geiroedd gyda Cyfeiriadau
Mae dewis celloedd unigol neu ystod gan ddefnyddio'r Bocs Enw yn cael ei wneud yn aml fel y cam cyntaf wrth ddiffinio enw ar gyfer yr ystod.
Gellir dewis cell unigol trwy deipio ei gyfeirnod celloedd yn y Blwch Enw a phwyso'r allwedd Enter ar y bysellfwrdd.
Gellir amlygu amrediad cyfagos (dim seibiannau yn yr ystod) o gelloedd gan ddefnyddio'r Blwch Enw trwy:
- Clicio ar y gell cyntaf yn yr ystod gyda'r llygoden i'w wneud yn y gell weithredol - fel B3;
- Teipio'r cyfeiriad ar gyfer y gell olaf yn yr ystod yn y Blwch Enw - fel E6;
- Gwasgwch y Shift + Rhowch allweddi ar y bysellfwrdd
Y canlyniad fydd bod pob celloedd yn yr amrediad B3: E6 yn cael eu hamlygu.
Cefndiroedd Lluosog
Gellir dewis amrywiadau lluosog mewn taflen waith trwy deipio yn y Blwch Enw:
- teipio D1: D15, F1: F15 yn y Blwch Enw yn amlygu'r pymtheg celloedd cyntaf yng ngholofnau D a F;
- teipio A4: F4, A8: Bydd F8 yn tynnu sylw at y 6 celloedd cyntaf mewn rhesi pedwar ac wyth;
- teipio D1: D15, A4: Bydd F4 yn tynnu sylw at y pymtheg celloedd cyntaf yng ngholofn D a'r 6 celloedd cyntaf yn rhes pedwar.
Rhychwantau Rhyngddynt
Mae amrywiad wrth ddewis ystodau lluosog i ddewis dim ond y gyfran o'r ddwy ystod sy'n croesi. Gwneir hyn trwy wahanu'r ystodau a nodwyd yn y Blwch Enw gyda lle yn hytrach na choma. Er enghraifft,
- teipio D1: D15 A4: Bydd F12 yn y Blwch Enw yn amlygu ystod y celloedd D4: D12 - y celloedd sy'n gyffredin i'r ddau ran.
Nodyn : Os oedd enwau wedi'u diffinio ar gyfer yr ystodau uchod, gellid defnyddio'r rhain yn lle cyfeiriadau cell.
Er enghraifft, pe bai'r amrediad D1: D15 yn cael ei enwi prawf a'r ystod F1: F15 a enwir prawf2 , teipio:
- Byddai prawf, prawf2 yn y Blwch Enw yn amlygu'r ystodau D1: D15 a F1: F15
Pob Colofn neu Gyfres
Gellir dewis y colofnau neu'r rhesi cyfan trwy ddefnyddio'r Blwch Enw, cyhyd â'u bod yn gyfagos â'i gilydd:
- mae teipio B: D i'r Bocs Enw yn tynnu sylw at bob cell yng ngholofnau B, C, a D,
- mae teipio 2: 4 yn dewis pob cell mewn rhesi 2, 3, a 4.
Mabwysiadu'r Daflen Waith
Mae amrywiad ar ddewis celloedd trwy deipio eu henw cyfeirio neu ddiffiniedig yn y Blwch Enw i ddefnyddio'r un camau i fynd i'r gell neu'r ystod yn y daflen waith.
Er enghraifft:
- Teipiwch y cyfeirnod Z345 yn y Blwch Enw;
- Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd;
ac mae'r celloedd gweithredol yn tynnu neidiau i gell Z345.
Mae'r ymagwedd hon yn aml yn cael ei wneud mewn taflenni gwaith mawr gan ei bod yn arbed amser i sgrolio i lawr neu ar draws degau neu hyd yn oed cannoedd o resymau neu golofnau.
Fodd bynnag, gan nad oes llwybr byr bysellfwrdd diofyn ar gyfer gosod y pwynt mewnosod (y llinell blincio fertigol) y tu mewn i'r Blwch Enw, dull cyflymach, sy'n cyflawni'r un canlyniadau yw i wasgu:
F5 neu Ctrl + G ar y bysellfwrdd i ddod â'r blwch deialu GoTo i fyny.
Teipiwch y cyfeirnod cell neu'r enw a ddiffinnir yn y blwch hwn a bydd gwasgu'r allwedd Enter ar y bysellfwrdd yn mynd â chi i'r lleoliad a ddymunir.