Defnyddiwch Shortcut Swyddogaeth MAX Excel i Dod o hyd i'r Gwerthoedd mwyaf

01 o 01

Dod o hyd i'r Nifer mwyaf, yr Arafaf, y Pellter Hynaf neu'r Tymheredd Uchaf

Mae'r swyddogaeth MAX bob amser yn canfod y nifer fwyaf neu uchafswm mewn rhestr o werthoedd, ond, yn dibynnu ar y data a'r ffordd y caiff y data ei fformatio, gellir ei ddefnyddio hefyd i ddod o hyd i:

• yr amser arafaf;
• y pellter hiraf;
• y cyflymder cyflymaf;
• y dyddiad diweddaraf;
• y tymheredd uchaf;
• y swm mwyaf o arian.

Ac er ei bod yn aml yn hawdd dewis y gwerth mwyaf mewn sampl fach o gyfanrifau, mae'r dasg yn mynd yn llawer anoddach i lawer iawn o ddata neu os yw'r data hwnnw'n digwydd fel a ganlyn:

• niferoedd negyddol;
• amserau a fesurir mewn canrifoedd o eiliad;
• cyfraddau cyfnewid arian yn cael eu cyfrifo i'r deg milfed cant y cant;
• rhifau wedi'u fformatio fel ffracsiynau;

Dangosir enghreifftiau o rifau o'r fath yn y ddelwedd uchod, ac er nad yw'r swyddogaeth MAX ei hun yn newid, mae ei hyblygrwydd wrth ddelio â rhifau mewn amrywiaeth o fformatau yn amlwg, ac mae'n un rheswm pam mae'r swyddogaeth mor ddefnyddiol.

Cystrawen a Dadleuon Swyddogaeth MAX

Mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, cromfachau, gwahanyddion coma a dadleuon .

Y cystrawen ar gyfer y swyddogaeth MAX yw:

= MAX (Rhif1, Rhif2, ... Rhif255)

Rhif 1 - (gofynnol)

Rhif2: Rhif255 - (dewisol)

Mae'r dadleuon yn cynnwys y niferoedd i'w chwilio am y gwerth mwyaf - hyd at uchafswm o 255.

Gall dadleuon fod:

• niferoedd;
• amrywiadau a enwyd ;
• arrays;
• cyfeiriadau celloedd i leoliad y data mewn taflen waith;
• Mae gwerthoedd Boole yn cael eu teipio'n uniongyrchol i'r rhestr o ddadleuon.

Nodiadau :

Os nad yw'r dadleuon yn cynnwys rhifau, bydd y swyddogaeth yn dychwelyd gwerth sero.

Os yw amrywiaeth, ystod a enwir, neu gyfeirnod celloedd a ddefnyddir mewn dadl yn cynnwys:

• celloedd gwag;
• Gwerthoedd Boole;
• data testun

anwybyddir y celloedd hynny gan y swyddogaeth fel y dangosir yn yr enghraifft yn rhes 7 yn y ddelwedd uchod.

Yn rhes 7, mae'r rhif 10 yng nghell C7 yn cael ei fformatio fel testun (nodwch y triongl gwyrdd yng nghornel uchaf y gell chwith sy'n nodi bod y rhif yn cael ei storio fel testun).

O ganlyniad, mae'r swyddogaeth yn anwybyddu, ynghyd â'r gwerth Boole (TRUE) yng nghell A7 a'r gell wag B7.

O ganlyniad, mae'r swyddogaeth yng ngell E7 yn dychwelyd sero am ateb, gan nad yw'r amrediad A7 i C7 yn cynnwys unrhyw rifau.

Enghraifft o Swyddogaeth MAX

Mae'r wybodaeth isod yn cynnwys y camau a ddefnyddir i fynd i mewn i'r swyddogaeth MAX i mewn i gell E2 yn y llun uchod. Fel y dangosir, bydd ystod o gyfeiriadau cell yn cael ei gynnwys fel y ddadl rhif ar gyfer y swyddogaeth.

Un fantais o ddefnyddio cyfeiriadau cell neu amrediad a enwir yn hytrach na mynd i'r data yn uniongyrchol yw, os bydd y data yn yr amrediad yn newid, bydd canlyniadau'r swyddogaeth yn cael eu diweddaru'n awtomatig heb orfod olygu'r fformiwla ei hun.

Ymuno â'r Swyddogaeth MAX

Mae'r opsiynau ar gyfer mynd i'r fformiwla yn cynnwys:

• Teipio'r fformiwla sy'n cynnwys y swyddogaeth = Max (A2: C2) yn uniongyrchol i mewn i gell E2 a phwyso'r Allwedd Enter ar y bysellfwrdd;
• mynd i mewn i'r dadleuon gan ddefnyddio blwch deialog swyddogaeth MAX ;
• Defnyddio'r shortcut swyddogaeth MAX wedi'i leoli ar bap Cartref y rhuban .

Llwybr Byr Swyddogaeth MAX

Mae'r llwybr byr hwn i ddefnyddio swyddogaeth MAX Excel yn un o nifer o swyddogaethau Excel poblogaidd sydd â llwybrau byr wedi'u grwpio gyda'i gilydd o dan yr eicon AutoSum ar y tab Cartref o'r rhuban.

I ddefnyddio'r llwybr byr hwn i nodi'r swyddogaeth MAX:

1. Cliciwch ar gell E2 i'w wneud yn y gell weithredol
2. Cliciwch ar daf Cartref y rhuban os oes angen;
3. Ar ben eithaf y rhuban, cliciwch ar y saeth i lawr wrth ymyl y botwm Σ AutoSum i agor y rhestr ostwng o swyddogaethau;
4. Cliciwch ar MAX yn y rhestr i nodi'r swyddogaeth MAX i mewn i gell E2;
5. Amlygu celloedd A2 i C2 yn y daflen waith i nodi'r amrediad hwn fel dadl y swyddogaeth;
6. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd i gwblhau'r swyddogaeth;
7. Mae'r ateb -6,587,447 yn ymddangos yn y gell E2, gan mai dyma'r rhif negyddol mwyaf yn y rhes honno;
8. Os ydych chi'n clicio ar gell E2, mae'r swyddogaeth gyflawn = MAX (A2: C2) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith.