Cyfyngu Ffurflenni a Ffolymau mewn Taflen Waith Excel

Cyfyngu mynediad at feysydd taenlen nas defnyddiwyd.

Gall pob taflen waith yn Excel gynnwys mwy na 1,000,000 rhes a mwy na 16,000 o golofnau o wybodaeth, ond nid yw'n aml iawn fod angen yr holl ystafell honno. Yn ffodus, gallwch gyfyngu ar nifer y colofnau a'r rhesi a ddangosir mewn taenlen.

Cyfyngu ar Scrollio trwy Gyfyngu ar y Nifer y Cyfres a Pholymau yn Excel

Cyfyngu rhesi a cholofnau'r daflen waith yn Excel trwy gyfyngu ar yr ardal sgrolio. (Ted Ffrangeg)

Yn bennaf, rydym yn defnyddio cryn dipyn yn llai na'r nifer uchaf o linellau a cholofnau ac weithiau gallai fod yn fantais i gyfyngu mynediad at feysydd heb eu defnyddio o'r daflen waith.

Er enghraifft, er mwyn osgoi newidiadau damweiniol i ddata penodol, weithiau mae'n ddefnyddiol ei roi mewn ardal o'r daflen waith lle na ellir ei gyrraedd.

Neu, os oes angen i ddefnyddwyr llai profiadol gael mynediad at eich taflen waith, gall cyfyngu ar ble y gallant fynd eu cadw rhag colli yn y rhesi a cholofnau gwag sy'n eistedd y tu allan i'r ardal ddata.

Cyfyngu'r Ffurflenni Taflen Waith dros dro

Beth bynnag yw'r rheswm, gallwch gyfyngu ar dros dro nifer y rhesi a cholofnau sy'n hygyrch trwy gyfyngu ar yr ystod o linellau a cholofnau y gellir eu defnyddio yn eiddo'r Ardal Sgrolio o'r daflen waith.

Sylwch, fodd bynnag, bod newid yr Ardal Sgrolio yn fesur dros dro gan ei fod yn cael ei ailosod bob tro y mae'r llyfr gwaith yn cau ac ailagor .

Ar ben hynny, mae'n rhaid i'r ystod a gofrestrwyd fod yn gyfochrog - dim bylchau yn y cyfeiriadau cell rhestredig.

Enghraifft

Defnyddiwyd y camau isod i newid priodweddau taflen waith i gyfyngu nifer y rhesi i 30 a nifer y colofnau i 26 fel y dangosir yn y ddelwedd uchod.

  1. Agor ffeil Excel wag.
  2. De-gliciwch ar y daflen ar waelod y sgrin ar gyfer Taflen 1 .
  3. Cliciwch View Code yn y ddewislen i agor ffenestr golygydd Visual Basic for Applications (VBA) .
  4. Dewch o hyd i ffenestr Eiddo'r Daflen yng nghornel chwith isaf ffenestr golygydd VBA.
  5. Dod o hyd i eiddo'r Ardal Sgroli yn y rhestr o eiddo'r daflen waith, fel y dangosir yn y ddelwedd uchod.
  6. Cliciwch yn y blwch gwag ar y dde i'r label Sgroli .
  7. Teipiwch yr amrediad a1: z30 yn y blwch.
  8. Arbedwch y daflen waith.
  9. Cau'r ffenestr golygydd VBA a dychwelyd y daflen waith.
  10. Prawf y daflen waith. Ni ddylech allu:
    • Sgroliwch isod rhes 30 neu i'r dde o golofn Z;
    • Cliciwch ar gell ar yr ochr dde neu islaw cell Z30 yn y daflen waith.

Nodyn: Mae'r ddelwedd yn dangos yr ystod a gofrestrwyd fel $ A $ 1: $ Z $ 30. Pan fydd y llyfr gwaith yn cael ei arbed, mae'r olygydd VBA yn ychwanegu'r arwyddion doler ($) i wneud y cyfeiriadau cell yn yr ystod yn llwyr .

Dileu Cyfyngiadau Sgrolio

Fel y crybwyllwyd, dim ond cyhyd â bod y llyfr gwaith yn parhau ar agor yn unig. Y ffordd hawsaf i gael gwared ar unrhyw gyfyngiadau sgrolio yw arbed, cau ac ailagor y llyfr gwaith.

Fel arall, defnyddiwch gamau dau i bedwar uchod i gael mynediad i Fanylion y Dalen yn ffenestr golygydd VBA a dileu'r amrediad a restrir ar gyfer eiddo'r Ardal Sgroli .

Cyfyngu Cyfres a Pholymau heb VBA

Dull amgen a mwy parhaol i gyfyngu arwynebedd gwaith taflen waith yw cuddio'r rhesi a cholofnau nas defnyddiwyd.

Dyma'r camau i guddio'r rhesi a'r colofnau y tu allan i'r amrediad A1: Z30:

  1. Cliciwch ar y pennawd rhes ar gyfer rhes 31 i ddewis y rhes gyfan.
  2. Gwasgwch a chadw'r allweddi Shift a Ctrl ar y bysellfwrdd.
  3. Gwasgwch a rhyddhewch y Allwedd Down Down ar y bysellfwrdd i ddewis pob rhes o rhes 31 i waelod y daflen waith.
  4. Cliciwch ar y dde yn y penawdau rhes i agor y ddewislen cyd-destun.
  5. Dewiswch Cuddio yn y ddewislen i guddio'r colofnau a ddewiswyd.
  6. Cliciwch ar y pennawd ar gyfer colofn AA ac ailadroddwch gam 2-5 uchod i guddio pob colofn ar ôl colofn Z.
  7. Bydd cadw'r llyfr gwaith a'r colofnau a'r rhesi y tu allan i'r A1 i Z30 yn aros yn gudd.

Rhowch Ffrwdiau a Pholymau Cudd yn Unhide

Os bydd y llyfr gwaith yn cael ei gadw i gadw'r rhesi a'r colofnau'n gudd pan fydd yn cael ei ailagor, bydd y camau canlynol yn dadlwytho'r rhesi a'r colofnau o'r enghraifft uchod:

  1. Cliciwch ar y pennawd rhes ar gyfer rhes 30 - neu'r rhes olaf weladwy yn y daflen waith - i ddewis y rhes gyfan.
  2. Cliciwch ar y tab Cartref o'r rhuban .
  3. Cliciwch Fformat > Hide & Unhide > Unhide Rows yn y rhuban i adfer y rhesi cudd.
  4. Cliciwch ar bennawd y golofn ar gyfer colofn AA - neu'r golofn ddisgwyliedig diwethaf - ac ailadroddwch gamau 2-3 uchod i ddadwneud pob colofn.