01 o 01
Tiwtorial Swyddogaeth Excel LOOKUP yn y Ffurflen Array
Mae gan y swyddogaeth Excel LOOKUP ddwy ffurf: y Ffurflen Fector a'r Ffurflen Array .
Mae ffurf gyfres y swyddogaeth LOOKUP yn debyg i swyddogaethau chwilio Excel eraill fel VLOOKUP a HLOOKUP fel y gellir ei ddefnyddio i ddod o hyd i werthoedd penodol neu eu chwilio mewn tabl o ddata.
Sut mae'n wahanol yw:
- Gyda VLOOKUP a HLOOKUP, gallwch ddewis pa golofn neu res sy'n dychwelyd gwerth data ohono, tra bod LOOKUP bob amser yn dychwelyd gwerth o'r rhes neu'r golofn olaf yn y gyfres .
- Wrth geisio dod o hyd i gêm ar gyfer y gwerth penodedig - a elwir yn Lookup_value - VLOOKUP yn unig yn chwilio am y golofn ddata ddata a HLOOKUP yn unig y rhes gyntaf, tra bydd y swyddogaeth LOOKUP yn chwilio naill ai'r rhes neu'r golofn gyntaf yn dibynnu ar siâp y gyfres .
Swyddogaeth LOOKUP a Shape Array
Mae siâp y gyfres - boed yn sgwâr (nifer cyfartal o golofnau a rhesi) neu betryal (nifer anghyfartal o golofnau a rhesi) - yn effeithio ar ble mae'r swyddogaeth LOOKUP yn chwilio am ddata:
- Os yw amrywiaeth yn siâp sgwâr neu os yw'n petryal uchel (yn is nag yn eang), mae LOOKUP yn tybio bod y data'n cael ei drefnu mewn colofnau ac felly'n chwilio am gêm i'r Lookup_value yng ngholofn gyntaf y set.
- Os yw amrywiaeth yn betryal eang (yn ehangach na'i fod yn uchel), mae LOOKUP yn tybio bod y data'n cael ei drefnu mewn rhesi ac felly'n chwilio am gêm i'r Lookup_value yn y rhes gyntaf o'r set.
Cywirdeb a Dadleuon Swyddogaeth LOOKUP - Ffurflen Array
Y cystrawen ar gyfer Ffurflen Array y swyddogaeth LOOKUP yw:
= LOOKUP (Lookup_value, Array)
Lookup_value (gofynnol) - gwerth y mae'r swyddogaeth yn chwilio amdano yn y gyfres. Gall y Lookup_value fod yn rif, testun, gwerth rhesymegol, neu enw neu gyfeirnod cell sy'n cyfeirio at werth.
Array (gofynnol) - celloedd amrediad y mae'r swyddogaeth yn chwilio amdanynt i ddod o hyd i'r Lookup_value. Gall y data fod yn destun, rhifau, neu werthoedd rhesymegol.
Nodiadau:
- Er mwyn i'r swyddogaeth LOOKUP weithio'n gywir, rhaid datrys y ddadl Array mewn trefn esgynnol (A i Z neu'r lleiaf i'r mwyaf ar gyfer rhifau)
- Os na all y swyddogaeth ddod o hyd i union gyfatebol ar gyfer y Lookup_value, mae'n dewis y gwerth mwyaf yn yr Array sy'n llai na neu'n gyfartal o ran gwerth i'r Lookup_value
- Os yw'r Lookup_value ar goll neu'n llai na'r holl werthoedd yn y Array, bydd y swyddogaeth LOOKUP yn dychwelyd gwall # N / A
Enghraifft Defnyddio Ffurflen Array Swyddogaeth LOOKUP
Fel y gwelir yn y ddelwedd uchod, bydd yr enghraifft hon yn defnyddio Ffurflen Array swyddogaeth LOOKUP i ddod o hyd i bris Whachamacallit yn y rhestr rhestr.
Mae siâp y gyfres yn petryal uchel . O ganlyniad, bydd y swyddogaeth yn dychwelyd gwerth sydd wedi'i leoli yng ngholofn olaf rhestr y rhestr.
Didoli'r Data
Fel y nodir yn y nodiadau uchod, rhaid datrys y data yn y gyfres mewn gorchymyn esgynnol fel bod y swyddogaeth LOOKUP yn gweithio'n iawn.
Wrth ddidoli data yn Excel, mae angen i chi ddewis y colofnau a'r rhesi o ddata i'w datrys yn gyntaf. Fel arfer mae hyn yn cynnwys penawdau'r golofn.
- Amlygu celloedd A4 i C10 yn y daflen waith
- Cliciwch ar y tab Data o'r ddewislen rhuban
- Cliciwch ar yr opsiwn Trefnu yng nghanol y rhuban i agor y blwch deialu Sort
- O dan y pennawd Colofn yn y blwch deialog, dewiswch ddidoli trwy Ran o'r opsiynau ar y rhestr ollwng
- Os oes angen, o dan y pennawd Sort on, dewiswch y Gwerthoedd o'r opsiynau ar y rhestr ollyngiadau
- Os oes angen, o dan y pennawd Gorchymyn dewiswch A i Z o'r opsiynau ar y rhestr ollwng
- Cliciwch OK i ddidoli'r data a chau'r blwch deialog
- Erbyn hyn, dylai'r gorchymyn data gydweddu â'r hyn a welwyd yn y ddelwedd uchod
Enghraifft o Swyddogaeth LOOKUP
Er ei bod hi'n bosibl i deipio'r swyddogaeth LOOKUP yn unig
= LOOKUP (A2, A5: C10)
i mewn i gelllen waith, mae llawer o bobl yn ei chael yn haws i ddefnyddio blwch deialog y swyddogaeth.
Mae'r blwch deialog yn eich galluogi i nodi pob dadl ar linell ar wahân heb ofyn am gystrawen y swyddogaeth - megis rhythmau a'r gwahanyddion coma rhwng dadleuon.
Mae'r camau isod yn manylu sut y cafodd y swyddogaeth LOOKUP ei roi i mewn i gell B2 gan ddefnyddio'r blwch deialog.
- Cliciwch ar gell B2 yn y daflen waith i'w gwneud yn y gell weithredol ;
- Cliciwch ar y tab Fformiwlâu ;
- Dewiswch Chwiliad a Chyfeiriad o'r rhuban i agor y rhestr ostwng swyddogaeth;
- Cliciwch ar y LOOKUP yn y rhestr i ddod â'r blwch deialog Dadleuon dadleuol ;
- Cliciwch ar yr opsiwn lookup_value, trefn yn y rhestr;
- Cliciwch OK i ddod â'r blwch deialog Argymhellion Swyddogaeth i fyny;
- Yn y blwch deialog, cliciwch ar y llinell Lookup_value ;
- Cliciwch ar gell A2 yn y daflen waith i nodi'r cyfeirnod celloedd hwnnw yn y blwch deialog;
- Cliciwch ar y llinell Array yn y blwch deialog
- Amlygu celloedd A5 i C10 yn y daflen waith i nodi'r amrediad hwn yn y blwch deialog - mae'r amrediad hwn yn cynnwys yr holl ddata sydd i'w chwilio gan y swyddogaeth
- Cliciwch OK i gwblhau'r swyddogaeth a chau'r blwch deialog
- Mae gwall # N / A yn ymddangos yn y gell E2 oherwydd nad ydym eto wedi teipio enw rhan yn y cell D2
Dechrau Gwerth Chwilio
- Cliciwch ar gell A2, mathwch Whachamacallit a gwasgwch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd;
- Dylai'r gwerth $ 23.56 ymddangos yn y gell B2 gan mai hwn yw pris Whachamacallit a leolir yng ngholofn olaf y tabl data;
- Prawf y swyddogaeth trwy deipio enwau rhannau eraill i gell A2. Bydd y pris ar gyfer pob rhan yn y rhestr yn ymddangos yng nghell B2;
- Pan fyddwch yn clicio ar gell E2 mae'r swyddogaeth gyflawn = Mae LOOKUP (A2, A5: C10) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith.