Y rhif cyfresol neu'r dyddiad cyfresol yw'r nifer y mae Excel yn ei ddefnyddio wrth gyfrifo dyddiadau ac amseroedd a gofnodwyd i mewn i daflen waith, naill ai'n llaw neu o ganlyniad i fformiwlâu sy'n cynnwys cyfrifiadau dyddiad.
Mae Excel yn darllen cloc system y cyfrifiadur er mwyn cadw golwg ar faint o amser sydd wedi mynd heibio ers dyddiad cychwyn y system ddyddiad.
Dau System Dyddiad Posibl
Yn anffodus, mae pob fersiwn o Excel sy'n rhedeg ar system weithredu Windows , yn storio'r dyddiad fel gwerth sy'n cynrychioli nifer y dyddiau llawn ers canol nos Ionawr 1, 1900, ynghyd â nifer yr oriau, y cofnodion a'r eiliadau ar gyfer y diwrnod presennol.
Fersiynau o Excel sy'n rhedeg ar gyfrifiaduron Macintosh sy'n ddi-dor i un o ddau system ddyddiad.
- Ers Excel 2011, y system ddyddiad diofyn yw system ddyddiad 1900 sy'n gwarantu cydweddedd dyddiad gydag Excel for Windows.
- Ar gyfer Excel 2008 a fersiynau cynharach o Excel (Macintosh), mae'r system ddyddiadau diofyn yn dechrau ar Ionawr 1, 1904, ac fe'i cyfeirir ato fel system ddyddiad 1904 .
Mae pob fersiwn o Excel yn cefnogi systemau dyddio ac yn newid o un system i'r llall yn hawdd ei wneud gan ddefnyddio opsiynau'r rhaglen.
Enghreifftiau Rhif Cyfresol
Yn y system 1900, mae'r rhif cyfresol 1 yn cynrychioli 1 Ionawr, 1900, 12:00:00 am tra bod rhif 0 yn cynrychioli'r dyddiad ffug Ionawr 0, 1900.
Yn y system 1904, mae'r rhif cyfresol 1 yn cynrychioli 2 Ionawr, 1904, tra bod rhif 0 yn cynrychioli Ionawr 1, 1904, 12:00:00 am
Amseroedd Wedi'u Storio fel Diffygion
Mae amser yn y ddwy system yn cael eu storio fel rhifau degol rhwng 0.0 a 0.99999, lle
- 0.0 yw 00:00:00 (oriau: munudau: eiliadau);
- 0.5 yw 12:00:00 (12 pm);
- 0.99999 yw 23:59:59.
I ddangos dyddiadau ac amseroedd yn yr un gell mewn taflen waith, cyfuno dogn cyfanrif a degol o rif.
Er enghraifft, yn y system 1900, 12pm ar 1 Ionawr, 2016, yw rhif cyfresol 42370.5 oherwydd ei fod yn 42370 a diwrnodau hanner (mae amseroedd yn cael eu storio fel ffracsiynau diwrnod llawn) ar ôl 1 Ionawr, 1900.
Yn yr un modd, yn y system 1904, mae'r rhif 40908.5 yn cynrychioli 12 pm ar 1 Ionawr, 2016.
Defnydd Cyfresol
Mae llawer, os nad y rhan fwyaf, o brosiectau sy'n defnyddio Excel ar gyfer storio data a chyfrifiadau, yn defnyddio dyddiadau ac amseroedd mewn rhyw ffordd. Er enghraifft:
- Efallai y bydd angen i brosiect hirdymor gyfrif nifer y dyddiau rhwng dyddiadau cyfredol a dyddiadau blaenorol neu bennu dyddiad sy'n gymaint o ddiwrnodau yn y dyfodol gan ddefnyddio swyddogaethau megis NETWORKDAYS and EDATE
- Mae taflenni amser yn cyfrifo'r amser sydd wedi mynd heibio rhwng ac ar adegau cychwyn a diwedd, yn ogystal ag oriau, yn goramser yn ôl yr angen gan ddefnyddio fformiwlâu sy'n ychwanegu neu'n tynnu dyddiadau ac amseroedd.
- Gellir gwneud amserlenio taflen waith gyda'r dyddiad a'r amser cyfredol gyda llwybrau byr bysellfwrdd sy'n darllen y rhif cyfresol presennol .
Diweddaru'r dyddiad a / neu amser a arddangosir pryd bynnag y caiff taflen waith ei hagor neu ei ail-gyfrifo gyda swyddogaethau NAWR a HEDDIW .
Pam Dau System Ddata?
Yn gryno, defnyddiodd fersiynau PC o Excel (systemau gweithredu Windows a DOS ), yn y lle cyntaf, system ddyddiad 1900 er mwyn cydweddu â Lotus 1-2-3 , y rhaglen daenlen fwyaf poblogaidd ar y pryd.
Y broblem gyda hyn yw pan grëwyd Lotus 1-2-3 , a raglennwyd y flwyddyn 1900 fel blwyddyn naid, pan nad oedd yn wir. O ganlyniad, roedd angen cymryd camau rhaglennu ychwanegol i gywiro'r gwall.
Mae'r fersiynau cyfredol o Excel yn cadw system ddyddiad 1900 er mwyn cydweddu â thaflenni gwaith a grëwyd mewn fersiynau blaenorol o'r rhaglen.
Gan nad oedd unrhyw fersiwn Macintosh o Lotus 1-2-3 , nid oedd angen i fersiynau cychwynnol o Excel for Macintosh fod yn destun materion cydweddoldeb a dewiswyd system ddyddiad 1904 i osgoi'r problemau rhaglennu sy'n gysylltiedig â rhifyn 1900 nad oedd yn flwyddyn lai.
Ar y llaw arall, fe greodd fater cydweddoldeb rhwng taflenni gwaith a grëwyd yn Excel for Windows ac Excel ar gyfer y Mac, a dyna pam mae pob fersiwn newydd o Excel yn defnyddio system ddyddiad 1900.
Newid y System Dyddiad Diofyn
Sylwer : Dim ond un system ddyddiad y gellir ei ddefnyddio ar gyfer pob llyfr gwaith. Os newidir y system ddyddiad ar gyfer llyfr gwaith sydd eisoes yn cynnwys dyddiadau, bydd y dyddiadau hynny yn newid o bedair blynedd ac un diwrnod oherwydd y gwahaniaeth amser rhwng y ddau system ddydd a grybwyllir uchod.
I osod y system ddyddiad ar gyfer llyfr gwaith yn Excel 2010 a fersiynau diweddarach:
- Agor neu newid i'r llyfr gwaith i'w newid;
- Cliciwch ar y tab File i agor y ddewislen File ;
- Cliciwch ar Opsiynau yn y ddewislen i agor y blwch deialog Excel Options ,
- Cliciwch ar Uwch ym mhanel chwith y blwch deialog;
- O dan Wrth gyfrifo'r adran llyfr gwaith hwn yn y panel dde, dewiswch neu glirwch y blwch gwirio Defnydd dyddiad 1904 ;
- Cliciwch OK i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r llyfr gwaith.
I osod y system ddyddiad ar gyfer llyfr gwaith yn Excel 2007:
- Agor neu newid i'r llyfr gwaith i'w newid;
- Cliciwch ar y Botwm Office i agor y ddewislen Swyddfa ;
- Cliciwch ar Opsiynau yn y ddewislen i agor y blwch deialog Excel Options ;
- Cliciwch ar Uwch ym mhanel chwith y blwch deialog;
- O dan Wrth gyfrifo'r adran llyfr gwaith hwn yn y panel dde, dewiswch neu glirwch y blwch gwirio Defnydd dyddiad 1904 ;
- Cliciwch OK i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r llyfr gwaith.