Beth yw cystrawen a phryd y byddaf yn ei ddefnyddio yn Excel neu Google Sheets
Mae cystrawen swyddogaeth taenlen Excel neu Google Sheets yn cyfeirio at gynllun a threfn y swyddogaeth a'i dadleuon . Mae swyddogaeth yn Excel and Google Sheets yn fformiwla adeiledig. Mae'r holl swyddogaethau'n dechrau gyda'r arwydd cyfartal ( = ) ac yna enw'r swyddogaeth fel IF, SUM, COUNT, neu ROUND. Mae angen i chi ddefnyddio'r gystrawen gywir pryd bynnag y byddwch chi'n nodi swyddogaeth yn Excel neu Google Sheets neu fe fyddwch yn debygol o gael neges gwall.
Mae dadleuon swyddogaeth yn cyfeirio at yr holl ddata neu'r wybodaeth sy'n ofynnol gan swyddogaeth. Rhaid cofnodi'r dadleuon hyn yn y drefn gywir.
Cytundeb Cydweithredol IF
Fel enghraifft, cystrawen y swyddogaeth IF yn Excel yw:
= OS (Logical_test, Value_if_true, Value_if_false)
Rhianta a Chymas
Yn ychwanegol at y drefn dadleuon, mae'r term "cystrawen" hefyd yn cyfeirio at leoliad cromfachau crwn neu rwberis sy'n amgylchynu'r dadleuon ac at y defnydd o'r coma fel gwahanydd rhwng y dadleuon unigol.
Nodyn: Gan fod cystrawen y swyddogaeth OS yn gofyn am goma i wahanu tri dadl y swyddogaeth, ni allwch ddefnyddio cwm fel gwahanydd mewn niferoedd sy'n fwy na mil. Os gwnewch chi, mae Excel yn dangos blwch deialog rhybuddio yn dweud wrthych ei fod wedi dod o hyd i broblem gyda'r fformiwla neu fod gormod o ddadleuon wedi'u diffinio ar gyfer y swyddogaeth hon.
Darllen Cystrawen Swyddogaeth OS
Drwy ddilyn y rheolau a grybwyllir uchod, gallwch ddidynnu bod gan y swyddogaeth OS yn Excel ac yn Google Sheets fel arfer dri dadl a drefnir yn y drefn ganlynol:
- Dadl Logical_test
- Dadl werth_if_true
- Dadl Value_if_false
Os caiff y dadleuon eu gosod mewn trefn wahanol, mae'r swyddogaeth yn dychwelyd neges gwall neu yn rhoi ateb i chi nad oeddech yn ei ddisgwyl.
Argymhellion Opsiynol Opensiynol
Un darn o wybodaeth nad yw'r cystrawen yn berthnasol yw a oes angen dadl neu ddewisol. Yn achos swyddogaeth OS, mae angen dadleuon cyntaf ac ail-y dadleuon Logical_test a'r Value_if_true-, tra bod y drydedd ddadl, y ddadl Value_if_false, yn ddewisol.
Os bydd y drydedd ddadl yn cael ei hepgor o'r swyddogaeth ac mae'r amod a brofir gan ddadl Logical_test y swyddogaeth yn ei werthuso i ffug, yna mae'r swyddogaeth yn dangos y term ARFAL yn y gell lle mae'r swyddogaeth wedi'i leoli.