Teclynnau Shortcut i Torri, Copïo a Gludo Data yn Excel

01 o 02

Copïo a Gludo Data yn Excel Gyda Allweddi Shortcut

Defnyddir copïo data yn Excel yn aml i ddyblygu swyddogaethau, fformiwla, siartiau a data arall. Gall y lleoliad newydd fod

• ar yr un daflen waith ,
• ar wahanol daflenni gwaith
• mewn llyfrau gwaith neu ffeiliau gwahanol.

Ffyrdd o Gopïo Data

Fel ym mhob rhaglen Microsoft, mae yna fwy nag un ffordd o gyflawni tasg. Mae'r cyfarwyddiadau isod yn cwmpasu tair ffordd o gopïo a symud data yn Excel.

• gan ddefnyddio llwybr byr bysellfwrdd,
• defnyddio'r ddewislen cyd-destun cliciwch ar y dde;
• gan ddefnyddio opsiynau dewislen sydd wedi'u lleoli ar daf Cartref y rhuban

Y Clipfwrdd a Data Gludo

Nid yw data copïo byth yn broses un cam ar gyfer y dulliau a grybwyllir uchod. Pan fydd y gorchymyn copi wedi'i weithredu, gosodir dyblyg o'r data a ddewiswyd yn y clipfwrdd , sef lleoliad storio dros dro.

O'r clipfwrdd, caiff y data a ddewiswyd ei gludo i'r cell cyrchfan neu'r celloedd. Y pedair cam sy'n rhan o'r broses yw :

1. Dewiswch y data i'w gopïo;
2. Gweithredwch y gorchymyn copi;
3. Cliciwch ar y cyrchfan;
4. Gweithredwch y gorchymyn pas.

Mae dulliau eraill o gopïo data nad ydynt yn cynnwys defnyddio'r clipfwrdd yn cynnwys defnyddio'r driniaeth lenwi a llusgo a gollwng gyda'r llygoden.

Copi Data yn Excel gyda Chysellau Shortcut

Y cyfuniadau allweddol bysellfwrdd a ddefnyddir i symud data yw:

Ctrl + C (y llythyr "C") - yn gweithredu'r copi yn gorchymyn Ctrl + V (y llythyr "V") - yn gweithredu'r gorchymyn pas

I gopïo data gan ddefnyddio allweddi shortcut:

1. Cliciwch ar gell neu gelloedd lluosog i'w tynnu sylw atynt;
2. Gwasgwch a dal y allwedd Ctrl ar y bysellfwrdd;
3. Gwasgwch a rhyddhewch y "C" heb ryddhau'r allwedd Ctrl
4. Dylai'r gell (au) dethol gael ei amgylchynu gan ffin ddu symudol a elwir yn rhychwantau marchogaeth i ddangos bod y data yn y celloedd neu'r celloedd yn cael ei gopïo;
5. Cliciwch ar y gellfan cyrchfan - wrth gopïo celloedd lluosog o ddata, cliciwch ar y gell sydd wedi'i lleoli yng nghornel chwith uchaf yr amrediad cyrchfan;
6. Gwasgwch a dal y allwedd Ctrl ar y bysellfwrdd;
7. Gwasgwch a rhyddhewch y "V" heb ryddhau'r allwedd Ctrl ;
8. Dylai'r data dyblyg gael ei leoli yn y lleoliadau gwreiddiol a chyrchfan.

Nodyn: Gellir defnyddio'r bysellau saeth ar y bysellfwrdd yn lle pwyntydd y llygoden i ddewis y celloedd ffynhonnell a chyrchfannau wrth gopïo a chludo data.

• I ddewis lluosog o gelloedd cyfagos gyda'r bysellau saeth, pwyswch a chadw'r allwedd Shift i lawr.
• I ddewis celloedd lluosog nad ydynt yn gyfagos gyda'r bysellau saeth, defnyddiwch yr allwedd Ctrl .

2. Copi Data Defnyddio'r Ddewislen Cyd-destun

Er bod yr opsiynau sydd ar gael yn y ddewislen cyd-destun - neu ddewislen dde-glicio - fel arfer yn newid yn dibynnu ar y gwrthrych a ddewiswyd pan fydd y fwydlen yn agor, mae'r gorchmynion copi a phast ar gael bob tro.

I gopïo data gan ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun:

1. Cliciwch ar gell neu gelloedd lluosog i'w tynnu sylw atynt;
2. Cliciwch ar y dde ar y gell (au) dewisol i agor y ddewislen cyd-destun;
3. Dewiswch gopi o'r dewisiadau dewislen sydd ar gael fel y dangosir ar ochr dde'r ddelwedd uchod;
4. Dylai'r celloedd dethol gael eu hamgylchynu gan y rhychwantau marcio i ddangos bod y data yn y celloedd neu'r celloedd yn cael ei gopïo;
5. Cliciwch ar y gellfan cyrchfan - wrth gopïo celloedd lluosog o ddata, cliciwch ar y gell sydd wedi'i lleoli yng nghornel chwith uchaf yr amrediad cyrchfan;
6. Cliciwch ar y dde ar y gell (au) dewisol i agor y ddewislen cyd-destun;
7. Dewiswch past o'r opsiynau dewislen sydd ar gael;
8. Dylai'r data dyblyg gael ei leoli yn y lleoliadau gwreiddiol a chyrchfan.

2. Copi Data Gan ddefnyddio Dewisiadau Dewislen ar Fwrdd Cartref y Ribbon

Mae'r gorchmynion copi a glud wedi'u lleoli yn yr adran Clipboard neu'r blwch sydd fel arfer wedi'u lleoli ar ochr chwith tab Cartref y rhuban

I gopïo data gan ddefnyddio gorchmynion rhuban:

1. Cliciwch ar gell neu gelloedd lluosog i'w tynnu sylw atynt;
2. Cliciwch ar yr eicon Copi ar y rhuban;
3. Dylai'r celloedd (au) dethol gael eu hamgylchynu gan y rhostiau marcio i ddangos bod y data yn y celloedd neu'r celloedd yn cael ei gopïo;
4. Cliciwch ar y gellfan cyrchfan - wrth gopïo celloedd lluosog o ddata, cliciwch ar y gell sydd wedi'i lleoli yng nghornel chwith uchaf yr amrediad cyrchfan;
5. Cliciwch ar yr eicon Golchi ar y rhuban;
6. Dylai'r data dyblyg gael ei leoli yn y lleoliadau gwreiddiol a chyrchfan.

02 o 02

Symud Data yn Excel gyda Theclyn Llwybr Byr

Defnyddir data symud yn Excel yn aml i adleoli swyddogaethau, fformiwla, siartiau a data arall. Gall y lleoliad newydd fod:

• yn yr un daflen waith,
• mewn taflenni gwaith gwahanol
• mewn llyfrau gwaith neu ffeiliau gwahanol.

Nid oes gorchymyn symud neu eicon gwirioneddol yn Excel. Mae'r term a ddefnyddir wrth symud data yn cael ei dorri. Mae'r data yn cael ei dorri o'i leoliad gwreiddiol a'i dorri i'r un newydd.

Y Clipfwrdd a Data Gludo

Nid yw data symud yn byth yn un cam. Pan fydd gorchymyn symud yn cael ei weithredu, gosodir copi o'r data a ddewiswyd yn y clipfwrdd , sef lleoliad storio dros dro. O'r clipfwrdd, caiff y data a ddewiswyd ei gludo i'r cell cyrchfan neu'r celloedd.

Y pedair cam sy'n rhan o'r broses yw :

1. Dewis y data sydd i'w symud;
2. Gweithredwch y gorchymyn torri;
3. Cliciwch ar y cyrchfan;
4. Gweithredwch y gorchymyn pas.

Mae dulliau eraill o symud data nad ydynt yn cynnwys defnyddio'r clipfwrdd yn cynnwys defnyddio llusgo a gollwng gyda'r llygoden.

Dulliau dan sylw

Fel ym mhob rhaglen Microsoft, mae mwy nag un ffordd o symud data yn Excel. Mae'r rhain yn cynnwys:

• gan ddefnyddio llwybr byr bysellfwrdd,
• gan ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun cliciwch ar y dde;
• gan ddefnyddio opsiynau dewislen sydd wedi'u lleoli ar daf Cartref y rhuban

Symud Data yn Excel gyda Theclyn Llwybr Byr

Y cyfuniadau allweddol bysellfwrdd a ddefnyddir i gopïo data yw:

Ctrl + X (y llythyr "X") - yn gweithredu'r gorchymyn torri Ctrl + V (y llythyr "V") - yn gweithredu'r gorchymyn pas

Symud data gan ddefnyddio allweddi shortcut:

1. Cliciwch ar gell neu gelloedd lluosog i'w tynnu sylw atynt;
2. Gwasgwch a dal y allwedd Ctrl ar y bysellfwrdd;
3. Gwasgwch a rhyddhewch y "X" heb ryddhau'r allwedd Ctrl ;
4. Dylai'r gell (au) dethol gael ei amgylchynu gan ffin ddu symudol a elwir yn rhychwantau marchogaeth i ddangos bod y data yn y celloedd neu'r celloedd yn cael ei gopïo;
5. Cliciwch ar y gellfan cyrchfan - wrth symud celloedd lluosog o ddata, cliciwch ar y gell sydd wedi'i lleoli yng nghornel chwith uchaf yr amrediad cyrchfan;
6. Gwasgwch a dal y allwedd Ctrl ar y bysellfwrdd;
7. Gwasgwch a rhyddhewch yr allwedd "V" heb ryddhau'r allwedd Ctrl ;
8. Dylai'r data a ddewiswyd fod yn bresennol yn y lleoliad cyrchfan yn unig.

Nodyn: Gellir defnyddio'r bysellau saeth ar y bysellfwrdd yn lle pwyntydd y llygoden i ddewis y celloedd ffynhonnell a chyrchfannau wrth dorri a chludo data.

• I ddewis lluosog o gelloedd cyfagos gyda'r bysellau saeth, pwyswch a chadw'r allwedd Shift i lawr.
• I ddewis celloedd lluosog nad ydynt yn gyfagos gyda'r bysellau saeth, defnyddiwch yr allwedd Ctrl .

2. Symud Data Defnyddio'r Ddewislen Cyd-destun

Er bod yr opsiynau sydd ar gael yn y ddewislen cyd-destun - neu ddewislen dde-glicio - fel arfer yn newid yn dibynnu ar y gwrthrych a ddewiswyd pan fydd y fwydlen yn agor, mae'r gorchmynion copi a phast ar gael bob tro.

Symud data gan ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun:

1. Cliciwch ar gell neu gelloedd lluosog i'w tynnu sylw atynt;
2. Cliciwch ar y dde ar y gell (au) dewisol i agor y ddewislen cyd-destun;
3. Dewiswch dorri o'r dewisiadau dewislen sydd ar gael;
4. Dylai'r celloedd dewisol gael eu hamgylchynu gan y rhostiau marcio i ddangos bod y data yn y celloedd neu'r celloedd yn cael ei symud;
5. Cliciwch ar y gellfan cyrchfan - wrth gopïo celloedd lluosog o ddata, cliciwch ar y gell sydd wedi'i lleoli yng nghornel chwith uchaf yr amrediad cyrchfan;
6. Cliciwch ar y dde ar y gell (au) dewisol i agor y ddewislen cyd-destun;
7. Dewiswch past o'r opsiynau dewislen sydd ar gael;
8. Dylai'r data a ddewiswyd fod yn bresennol yn unig yn y lleoliad cyrchfan.

2. Symud Data Gan ddefnyddio Dewisiadau Dewislen ar Fwrdd Cartref y Ribbon

Mae'r gorchmynion copi a glud wedi'u lleoli yn yr adran Clipboard neu'r blwch sydd fel arfer wedi'u lleoli ar ochr chwith tab Cartref y rhuban

Symud data gan ddefnyddio gorchmynion rhuban:

1. Cliciwch ar gell neu gelloedd lluosog i'w tynnu sylw atynt;
2. Cliciwch ar yr eicon Cut ar y rhuban;
3. Dylai'r celloedd (au) dethol gael eu hamgylchynu gan y rhostiau marcio i ddangos bod y data yn y celloedd neu'r celloedd yn cael ei symud;
4. Cliciwch ar y gellfan cyrchfan - wrth gopïo celloedd lluosog o ddata, cliciwch ar y gell sydd wedi'i lleoli yng nghornel chwith uchaf yr amrediad cyrchfan;
5. Cliciwch ar yr eicon Golchi ar y rhuban;
6. Dylai'r data a ddewiswyd fod yn bresennol yn y lleoliad cyrchfan yn unig.