Mae ychwanegu fformat amodol yn Excel yn caniatáu ichi wneud cais am wahanol ddewisiadau fformatio i gell neu ystod o gelloedd sy'n bodloni amodau penodol a osodwyd gennych.
Dim ond pan fydd y celloedd a ddewiswyd yn cwrdd â'r amodau gosod hyn yn unig y mae'r opsiynau fformatio wedi'u cymhwyso.
Mae'r opsiynau fformatio y gellir eu cymhwyso yn cynnwys newidiadau ffont a lliw cefndir, arddulliau ffont, ffiniau celloedd, ac ychwanegu fformat rhif i ddata.
Ers Excel 2007, mae Excel wedi cael nifer o opsiynau adeiledig ar gyfer cyflyrau a ddefnyddir yn gyffredin fel dod o hyd i rifau sy'n fwy na neu'n llai na gwerth penodol neu ganfod niferoedd sy'n uwch neu'n is na'r gwerth cyfartalog .
Yn ychwanegol at yr opsiynau a osodwyd ymlaen llaw, mae hefyd yn bosibl creu rheolau fformatio amodol arferol gan ddefnyddio fformiwlâu Excel i brofi am amodau a bennir gan ddefnyddwyr.
Cymhwyso Rheolau Lluosog
Gellir cymhwyso mwy nag un rheol i'r un data i brofi am wahanol amodau. Er enghraifft, efallai y bydd gan ddata'r gyllideb amodau a ddefnyddir sy'n cymhwyso newidiadau ar fformatio pan fydd rhai lefelau - fel 50%, 75%, a 100% - o'r cyfanswm cyllideb yn cael ei wario.
Mewn amgylchiadau o'r fath, mae Excel yn gyntaf yn penderfynu a yw'r rheolau gwahanol yn gwrthdaro, ac, os felly, mae'r rhaglen yn dilyn gorchymyn penodol o flaenoriaeth i benderfynu pa reol fformatio amodol sy'n berthnasol i'r data.
Enghraifft: Dod o Hyd i Ddatganiadau sy'n Ehangu 25% a Chyfraddau 50% gyda Fformatio Amodol
Yn yr enghraifft ganlynol, bydd dau reolau fformatio amodol arferol yn cael eu cymhwyso i'r ystod o gelloedd B2 i B5.
- mae'r rheol cyntaf yn gwirio i weld a yw'r data mewn celloedd A2 i A5 yn fwy na'r gwerth cyfatebol yn B2 i B5 gan fwy na 25%.
- mae'r ail reol yn gwirio i weld a yw'r un data yn A2: A5 yn fwy na'r gwerth cyfatebol yn B2: B5 gan fwy na 50%.
Fel y gwelir yn y ddelwedd uchod, os yw un o'r amodau uchod yn wir, bydd lliw cefndir y celloedd neu'r celloedd yn yr ystod B1: B4 yn newid.
- ar gyfer data lle mae'r gwahaniaeth yn fwy na 25%, bydd lliw cefndir y gell yn newid i las.
- os yw'r gwahaniaeth yn fwy na 50% bydd y lliw cefndir celloedd yn newid i goch.
Mae'r rheolau a ddefnyddiwyd i gyflawni'r dasg hon,
= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%yn cael ei gofnodi gan ddefnyddio'r bocs ymgom ar gyfer fformatio amodol ar Reol Fformatio Newydd .
Mynd i'r Data Tiwtorial
- Rhowch y data i gelloedd A1 i C5 fel y gwelir yn y ddelwedd uchod
Sylwer: Bydd Cam 3 y tiwtorial yn ychwanegu fformiwlâu i gelloedd C2: C4 sy'n dangos yr union wahaniaeth canran rhwng y gwerthoedd yng nghelloedd A2: A5 a B2: B5 er mwyn gwirio cywirdeb y rheolau fformatio amodol.
Gosod y Rheolau Fformatio Cyson
Fel y crybwyllwyd, bydd y rheolau fformatio amodol sy'n gwirio am y ddau gyflwr yn cael eu cofnodi gan ddefnyddio'r bocs ymgom Fformatio Newydd Newydd ar gyfer fformatio amodol.
Gosod fformat amodol i ddod o hyd i fwy na 25% o gynnydd
- Amlygu celloedd B2 i B5 yn y daflen waith.
- Cliciwch ar y tab Cartref o'r rhuban.
- Cliciwch ar yr eicon Fformatio Amodol yn y rhuban i agor y ddewislen i lawr.
- Dewiswch Reol Newydd i agor y blwch deialu Rheolau Fformat Newydd fel y gwelir yn y ddelwedd uchod.
- Yn hanner uchaf y blwch deialog, cliciwch ar yr opsiwn olaf: Defnyddiwch fformiwla i bennu pa gelloedd i'w fformat.
- Yn hanner gwaelod y blwch deialog, cliciwch yn y gwerthoedd Fformat lle mae'r fformiwla hon yn wir: llinell.
- Teipiwch y fformiwla : = (A2-B2) / A2> 25% yn y gofod a ddarperir
- Cliciwch ar y botwm Fformat i agor y blwch deialog Celloedd Fformat.
- Yn y blwch deialog hwn, cliciwch ar y tab Llenwi a dewiswch liw llenwi glas.
- Cliciwch OK bob tro i gau'r blychau dialog a dychwelyd i'r daflen waith.
- Ar y pwynt hwn, dylai lliw cefndir celloedd B3 a B5 fod yn las.
Gosod fformat amodol i ddod o hyd i fwy na 50% o gynnydd
- Gyda chelloedd B2 i B5 yn dal i gael eu dewis, ailadroddwch gamau 1 i 6 uchod.
- Teipiwch y fformiwla: = (A2-B2) / A2> 50% yn y gofod a ddarperir.
- Cliciwch ar y botwm Fformat i agor y blwch deialog Celloedd Fformat.
- Cliciwch ar y tab Llenwi a dewiswch liw llenwi coch.
- Cliciwch OK bob tro i gau'r blychau dialog a dychwelyd i'r daflen waith .
- Dylai lliw cefndir cell B3 fod yn glas yn dal i ddangos bod y gwahaniaeth canran rhwng y niferoedd yn y celloedd A3 a B3 yn fwy na 25% ond yn llai na 50% neu'n gyfartal â hi.
- Dylai lliw cefndir cell B5 newid i goch yn nodi bod y gwahaniaeth canran rhwng y niferoedd yng nghelloedd A5 a B5 yn fwy na 50%.
Gwirio Rheolau Fformatio Amodol
Cyfrifo% Gwahaniaeth
I wirio bod y rheolau fformatio amodol a nodir yn gywir, gallwn roi fformiwlâu i mewn i gelloedd C2: C5 a fydd yn cyfrifo'r union union y cant rhwng y rhifau yn yr ystodau A2: A5 a B2: B5.
- Cliciwch ar gell C2 i'w wneud yn y gell weithredol.
- Teipiwch y fformiwla = (A2-B2) / A2 a gwasgwch y Enter Enter ar y bysellfwrdd.
- Dylai'r ateb 10% ymddangos yn y celloedd C2, gan nodi bod y nifer yn y celloedd A2 yn 10% yn fwy na'r nifer yng ngell B2.
- Efallai y bydd angen newid y fformat ar gell C2 er mwyn dangos yr ateb fel canran.
- Defnyddiwch y daflen lenwi i gopïo'r fformiwla o gell C2 i gelloedd C3 i C5.
- Dylai'r atebion ar gyfer celloedd C3 i C5 fod: 30%, 25%, a 60%.
- Mae'r atebion yn y celloedd hyn yn dangos bod y rheolau fformatio amodol a grëwyd yn gywir gan fod y gwahaniaeth rhwng celloedd A3 a B3 yn fwy na 25% ac mae'r gwahaniaeth rhwng celloedd A5 a B5 yn fwy na 50%.
- Ni newidiodd Cell B4 lliw oherwydd bod y gwahaniaeth rhwng celloedd A4 a B4 yn cyfateb i 25%, ac roedd ein rheol fformatio amodol yn nodi bod angen canran mwy na 25% ar gyfer y lliw cefndir i newid i las.
Gorchymyn Cyntaf ar gyfer Rheolau Fformatio Amodol
Gwneud cais am Reolau Fformatio Amodol sy'n Wrthdaro
Pan fydd rheolau lluosog yn cael eu cymhwyso i'r un ystod o ddata, mae Excel yn gyntaf yn penderfynu a yw'r rheolau yn gwrthdaro.
Rheolau gwrthdaro yw'r rhai lle na ellir defnyddio'r opsiynau fformatio dewisol ar gyfer pob rheol i'r un data .
Yn yr enghraifft a ddefnyddir yn y tiwtorial hwn, mae'r rheolau yn gwrthdaro gan fod y ddwy reolaeth yn defnyddio'r un opsiwn fformatio - sef newid lliw celloedd cefndirol.
Yn y sefyllfa lle mae'r ail reol yn wir (mae'r gwahaniaeth mewn gwerth yn fwy na 50% rhwng dau gell) yna mae'r rheol gyntaf (y gwahaniaeth mewn gwerth sy'n fwy na 25%) hefyd yn wir.
Gorchymyn Rhagarweiniol Excel
Gan na all cell gael cefndir coch a glas ar yr un pryd, mae angen i Excel wybod pa reol fformatio amodol y dylai fod yn berthnasol.
Penderfynir ar ba reol sy'n cael ei gymhwyso gan orchymyn blaenoriaeth Excel, sy'n nodi bod gan y rheol sy'n uwch yn y rhestr yn y blwch deialog Rheolwr Rheolau Ffurfiol Amodol flaenoriaeth.
Fel y dangosir yn y ddelwedd uchod, mae'r ail reol a ddefnyddir yn y tiwtorial hwn (= (A2-B2) / A2> 50%) yn uwch yn y rhestr ac, felly, mae ganddo flaenoriaeth dros y rheol gyntaf.
O ganlyniad, mae lliw cefndir cell B5 yn cael ei newid i goch.
Yn anffodus, mae rheolau newydd yn cael eu hychwanegu at frig y rhestr ac, felly, mae ganddynt flaenoriaeth uwch.
I newid trefn y blaenoriaeth, defnyddiwch y botymau saeth i fyny a lawr yn y blwch deialog fel y nodwyd yn y ddelwedd uchod.
Cymhwyso Rheolau nad ydynt yn anghytuno
Os nad yw dwy neu fwy o reolau fformatio amodol yn gwrthdaro, cymhwysir y ddau pan fo'r cyflwr y mae pob rheol yn ei brofi yn dod yn wir.
Os yw'r rheol fformatio amodol cyntaf yn ein hagwedd (= (A2-B2) / A2> 25%) yn fformatio ystod y celloedd B2: B5 gyda ffin las glas yn hytrach na lliw cefndir glas, ni fyddai'r ddau reolau fformatio amodol yn gwrthdaro ers hynny gellir cymhwyso'r ddau fformat heb ymyrryd â'r llall.
O ganlyniad, byddai gan gell B5 ffin glas a lliw cefndir coch, gan fod y gwahaniaeth rhwng y celloedd A5 a B5 yn fwy na 25 a 50 y cant.
Fformatio Amodol yn erbyn Fformatio Rheolaidd
Yn achos gwrthdaro rhwng rheolau fformatio amodol ac opsiynau fformatio a gymhwysir â llaw, mae rheol fformatio amodol bob amser yn cymryd blaenoriaeth a bydd yn cael ei gymhwyso yn hytrach nag unrhyw opsiynau fformatio â llaw.
Pe bai lliw cefndir melyn wedi'i gymhwyso i gelloedd B2 i B5 i ddechrau yn yr enghraifft, unwaith y byddai'r rheolau fformatio amodol yn cael eu hychwanegu, dim ond celloedd B2 a B4 fyddai'n aros melyn.
Oherwydd bod y rheolau fformatio amodol a gyflwynwyd yn gymwys i gelloedd B3 a B5, byddai eu lliwiau cefndir yn newid o felen i las a choch yn ôl eu trefn.