Sut i Ddefnyddio'r Swydd DDE Excel
Mae'r swyddogaeth Excel RIGHT yn caniatáu i chi ddileu cymeriadau diangen o ddata a fewnforiwyd. Pan gaiff testun ei gopïo neu ei fewnforio i Excel, mae cymeriadau sbwriel diangen yn cael eu cynnwys weithiau gyda'r data da.
Neu, mae yna adegau pan fo angen ond rhan o'r data testun yn y gell, fel enw cyntaf person ond nid yr enw olaf.
Mewn achosion fel hyn, mae gan Excel nifer o swyddogaethau y gellir eu defnyddio i gael gwared ar y data diangen o'r gweddill. Pa swyddogaeth rydych chi'n ei ddefnyddio yn dibynnu ar leoliad y data a ddymunir yn gymharol â'r cymeriadau diangen yn y gell.
- Os yw'r data a ddymunir ar ochr dde'r data, defnyddiwch y swyddogaeth HAWL i'w dynnu allan. Bydd y tiwtorial hwn yn dangos i chi sut y defnyddir y swyddogaeth hon.
- Os yw'r data a ddymunir ar ochr chwith y data, defnyddiwch y swyddogaeth LEFT i'w dynnu allan .
- Os oes gan y data a ddymunir gymeriadau diangen ar y ddwy ochr, defnyddiwch y swyddogaeth MID i'w dynnu.
01 o 03
Cywirdeb a Dadleuon Swyddogaeth HAWL
Yn Excel, mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, y rhosynnau a'r dadleuon .
Y cystrawen ar gyfer y swyddogaeth HAWL yw:
= HAWL (Testun, Num_chars)
Mae dadleuon y swyddogaeth yn dweud wrth Excel pa ddata sydd i'w defnyddio yn y swyddogaeth a hyd y llinyn sydd i'w dynnu.
Testun- (Angenrheidiol) y cofnod sy'n cynnwys y data a ddymunir. Gall y ddadl hon fod yn gyfeiriad celloedd at leoliad y data yn y daflen waith , neu gall fod y testun gwirioneddol yn amgáu mewn dyfynodau.
Num_chars- (Dewisol) yn pennu nifer y cymeriadau ar yr ochr dde i'r ddadl llinyn sydd i'w gadw; caiff pob cymeriad arall ei dynnu. Rhaid i'r ddadl hon fod yn fwy na dim ond hafal. Os hepgorir y ddadl hon, defnyddir y gwerth diofyn o 1 cymeriad gan y swyddogaeth. Os yw hyn yn fwy na hyd y testun, mae'r swyddogaeth yn dychwelyd pob testun.
02 o 03
Enghraifft: Dileu Nodweddion Angenrheidiol gyda'r Swyddog DDE
Mae'r enghraifft yn y ddelwedd uchod yn defnyddio'r swyddogaeth HAWL i
- tynnwch y term Widget o'r cofnod testun hirach * & ^% Widget wedi'i leoli yng ngell B1 yn y daflen waith
- dethol 789876 o'r rhif hwy 123456789876 sydd wedi'i leoli yng nghell B2 yn y daflen waith
Isod ceir y camau sy'n nodi sut y cafwyd y canlyniad cyntaf.
Ymhlith yr opsiynau ar gyfer mynd i mewn i'r swyddogaeth HAWL a'i ddadleuon yng nghalon B1 mae:
- Teipio'r swyddogaeth gyflawn = HAWL (B1,6) i mewn i gell C1.
- Dewis y swyddogaeth a'r dadleuon gan ddefnyddio blwch deialog y swyddogaeth
Mae defnyddio'r blwch deialog i fynd i mewn i'r swyddogaeth yn aml yn symleiddio'r dasg, gan fod y blwch deialog yn gofalu am gystrawen y swyddogaeth trwy nodi enw'r swyddogaeth, y gwahanyddion comas a bracedi yn y lleoliadau a'r maint cywir.
Pwyntio Cyfeiriadau Cell
Ni waeth pa opsiwn rydych chi'n dewis ei wneud i fynd i mewn i'r gellwedd i mewn i gelllen waith, mae'n debyg y bydd yn well defnyddio pwyntio i nodi unrhyw gyfeiriadau celloedd a phob un a ddefnyddir fel dadleuon.
Mae pwyntio yn golygu defnyddio pwyntydd y llygoden i glicio ar gyfeirnod cell er mwyn ei roi i mewn i swyddogaeth. Mae gwneud hynny yn helpu i ddileu gwallau a achosir trwy deipio yn y cyfeirnod celloedd anghywir.
Defnyddio'r Blwch Deialog Swyddogaeth HAWL
Rhowch y swyddogaeth HAWL a'i ddadleuon i mewn i gell C1 gan ddefnyddio blwch deialog y swyddogaeth:
- Cliciwch ar gell C1 er mwyn ei gwneud yn gell gweithredol lle bydd canlyniadau'r swyddogaeth yn cael ei arddangos.
- Cliciwch ar daflen Fformiwlâu'r ddewislen rhuban .
- Dewiswch Testun o'r rhuban i agor y rhestr ddewislen.
- Cliciwch RIGHT yn y rhestr i ddod â blwch deialog y swyddogaeth i fyny.
- Yn y blwch deialog, cliciwch ar y llinell Testun .
- Cliciwch ar gell B1 yn y daflen waith.
- Cliciwch ar y llinell Num_chars .
- Teipiwch y rhif chwech (6) ar y llinell hon gan mai dim ond er mwyn i ni gadw'r chwe nod orau.
- Cliciwch OK i gwblhau'r swyddogaeth a dychwelyd i'r daflen waith.
Dylai'r testun "Widget" wedi'i dynnu yn ymddangos yn y celloedd C1.
Pan fyddwch yn clicio ar gell C1, mae'r swyddogaeth gyflawn = HAWL (B1,6) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith.
03 o 03
Tynnu Rhifau Gyda'r Swyddog DDE
Fel y dangosir yn yr ail res o'r enghraifft uchod, gellir defnyddio'r swyddogaeth HAWL i dynnu is-set o ddata rhifol o rif hwy gan ddefnyddio'r camau a restrir.
Yr unig broblem yw bod y data wedi'i dynnu'n cael ei drawsnewid yn destun testun ac na ellir ei ddefnyddio mewn cyfrifiadau sy'n cynnwys rhai swyddogaethau, fel y swyddogaethau SUM a AVERAGE .
Un ffordd o gwmpas y broblem hon yw defnyddio'r swyddogaeth VALUE i drosi'r testun i mewn i rif.
Er enghraifft:
= GWERTH (HAWL (B2, 6))
Ail ddewis yw defnyddio past arbennig i drosi'r testun i rifau .