Symudwch yn gyflym Colofnau neu Gyfres o Niferoedd yn Excel

Ychwanegu pethau'n gyflym

Mae ychwanegu colofnau neu rhesi rhifau yn un o'r camau gweithredu mwyaf cyffredin mewn rhaglenni taenlen fel Excel neu Google Spreadsheets .

Mae'r swyddogaeth SUM yn darparu ffordd gyflym a hawdd i gyflawni'r dasg hon mewn taflen waith Excel.

01 o 05

Cytundebau a Dadleuon Swyddogaeth SUM

Mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, cromfachau a dadleuon .

Y cystrawen ar gyfer y swyddogaeth SUM yw:

= SUM (Rhif1, Rhif2, ... Rhif255)

Rhif1 - (yn ofynnol) y gwerth cyntaf i'w grymo.
Gall y ddadl hon gynnwys y data gwirioneddol sy'n cael ei grynhoi neu gall fod yn gyfeiriad celloedd at leoliad y data yn y daflen waith .

Rhif2, Rhif3, ... Rhif255 - (dewisol) gwerthoedd ychwanegol i'w crynhoi hyd at uchafswm o 255.

02 o 05

Ymuno â'r Swyddog SUM Gan ddefnyddio Byrlwybrau

Yn boblogaidd, mae'r swyddogaeth SUM bod Microsoft wedi creu dau lwybr byr i'w gwneud yn haws i'w defnyddio hyd yn oed:

• Y shortcut bysellfwrdd.
• AutoSUM ar y tab Cartref o'r rhuban.

Mae opsiynau eraill ar gyfer ymuno â'r swyddogaeth yn cynnwys:

• Defnyddio blwch deialog y swyddogaeth.
• Ymateb i'r swyddogaeth â llaw.

03 o 05

Swm Data yn Excel Gan ddefnyddio Teclynnau Llwybr Byr

Y cyfuniad allweddol i fynd i mewn i'r swyddogaeth SUM yw:

Alt + = (arwydd cyfartal)

Enghraifft

Defnyddir y camau canlynol i fynd i mewn i swyddogaeth SUM gan ddefnyddio'r allweddi shortcut uchod

1. Cliciwch ar y gell lle mae'r swyddogaeth SUM i'w leoli.
2. Gwasgwch a dal y allwedd Alt ar y bysellfwrdd.
3. Gwasgwch a rhyddhewch yr arwydd cyfartal (=) ar y bysellfwrdd heb ryddhau'r allwedd Alt.
4. Rhyddhau'r allwedd Alt .
5. Dylai'r swyddog SUM gael ei roi i'r gell weithredol gyda'r pwynt Mewnosod neu'r cyrchwr wedi'i leoli rhwng pâr o fracedi rownd wag.
6. Mae'r cromfachau yn dal dadl y swyddogaeth - yr ystod o gyfeiriadau cell neu rifau sydd i'w crynhoi.
7. Rhowch ddadl y swyddogaeth:
   • defnyddio pwynt a chliciwch gyda'r llygoden i gofnodi cyfeiriadau cell unigol (gweler y Nodyn isod);
   • gan ddefnyddio cliciwch a llusgo gyda'r llygoden i amlygu ystod gyfagos o gelloedd;
   • Teipio rhifau neu gyfeiriadau celloedd yn llaw.
8. Unwaith y bydd y ddadl wedi'i chofnodi, pwyswch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd i gwblhau'r swyddogaeth;
9. Dylai'r ateb ymddangos yn y gell sy'n cynnwys y swyddogaeth;
10. Pan fyddwch yn clicio ar y gell sy'n cynnwys yr ateb, mae'r swyddogaeth SUM wedi'i chwblhau yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith;

Nodyn : Wrth fynd i mewn i ddadl y swyddogaeth, cofiwch:

• rhaid i gomiau gael eu gwahanu gan gyfeiriadau cell unigol a nodir drwy deipio neu bwyntio;
• ar gyfer ystod o gyfeiriadau cell a gofnodir gan deipio, gellir gwahanu'r cyfeiriadau celloedd cychwyn a phwynt terfyn gan colon llawn (:)

04 o 05

Swm Data yn Excel Gan ddefnyddio AutoSUM

I'r rheini sy'n well ganddynt ddefnyddio'r llygoden yn hytrach na'r bysellfwrdd, gellir defnyddio'r llwybr byr AutoSUM a leolir ar bap Cartref y rhuban, fel y dangosir yn y ddelwedd uchod, i fynd i mewn i swyddogaeth SUM.

Mae rhan Auto yr enw AutoSUM yn cyfeirio at y ffaith y bydd y swyddogaeth yn dewis yr hyn y mae'n credu yw yr amrediad o gelloedd sy'n cael eu crynhoi gan y swyddogaeth wrth i'r dull hwn gael ei gofnodi.

Fel y dangosir yn y ddelwedd uchod, mae'r amrediad a ddewiswyd wedi'i sysgodi a'i amgylchynu gan ffin animeiddiedig a elwir yn rhychwantu marchogaeth.

Nodyn :

• Mae'r swyddogaeth SUM wedi'i ddylunio i'w nodi ar waelod colofn o ddata neu ar ddiwedd dde rhes o ddata.
• Os yw'r swyddogaeth SUM wedi'i roi mewn lleoliad heblaw'r ddau hyn, gall yr ystod o gelloedd a ddewiswyd fel dadl y swyddogaeth fod yn anghywir.
• I newid yr amrediad a ddewiswyd, defnyddiwch y pwyntydd llygoden i dynnu sylw at yr amrediad cywir cyn gwasgu'r Allwedd Enter i gwblhau'r swyddogaeth

I ddefnyddio AutoSUM:

1. Cliciwch ar y gell lle mae'r swyddogaeth i'w leoli;
2. Gwasgwch yr eicon AutoSUM ar y rhuban;
3. Dylai'r swyddog SUM gael ei roi i'r gell weithredol gyda'r ystod o werthoedd i'w crynhoi;
4. Gwiriwch i weld y bydd yr amrediad amgylchynol - a fydd yn ffurfio dadl y swyddogaeth yn gywir;
5. Os yw'r amrediad yn gywir, pwyswch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd i gwblhau'r swyddogaeth;
6. Bydd yr ateb yn cael ei arddangos yn y gell lle cofnodwyd y swyddogaeth;
7. Pan fyddwch yn clicio ar y gell sy'n cynnwys yr ateb, mae'r swyddogaeth SUM wedi'i chwblhau yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith.

05 o 05

Defnyddio'r Blwch Deialog Swyddog SUM

Gellir cofnodi'r rhan fwyaf o swyddogaethau yn Excel gan ddefnyddio blwch deialog , sy'n eich galluogi i nodi'r dadleuon ar gyfer y swyddogaeth ar linellau ar wahân. Mae'r blwch deialog hefyd yn gofalu am gystrawen y swyddogaeth - megis y rhosynnau agor a chau a'r comas a ddefnyddir i wahanu dadleuon unigol.

Er y gellir cofnodi niferoedd unigol yn uniongyrchol i'r blwch deialu fel dadleuon, fel arfer mae'n well i chi fynd â'r data i mewn i gelloedd taflenni gwaith a nodi'r cyfeiriadau cell fel dadleuon ar gyfer y swyddogaeth.

I nodi'r swyddogaeth SUM gan ddefnyddio'r blwch deialog:

1. Cliciwch ar y gell lle bydd y canlyniadau'n cael eu harddangos.
2. Cliciwch ar daflen Fformiwlâu'r ddewislen rhuban .
3. Dewiswch Mathemateg a Trig o'r rhuban i agor y rhestr ostwng swyddogaeth.
4. Cliciwch ar SUM yn y rhestr i ddod â blwch deialog y swyddogaeth i fyny;
5. Yn y blwch deialog, cliciwch ar linell Number1 .
6. Tynnwch sylw at o leiaf cyfeirnod celloedd neu ystod o gyfeiriadau.
7. Cliciwch OK i gwblhau'r swyddogaeth a chau'r blwch deialog.
8. Dylai'r ateb ymddangos yn y gell ddethol.