Excel Llenwi Ymdrin

Copi Data, Fformiwla, Fformatio a Mwy

Mae'r driniaeth lenwi yn dot amlbwrpas, dot du neu sgwâr bach yng nghornel dde waelod y gell weithredol a all eich arbed amser ac ymdrech pan gaiff ei ddefnyddio i gopi cynnwys un neu fwy o gelloedd i gelloedd cyfagos mewn taflen waith .

Mae ei ddefnydd yn cynnwys:

• Copïo data a fformatio
• Fformiwlâu copïo
• Llenwi celloedd gyda chyfres o rifau, megis odrifau neu rifau hyd yn oed
• Ychwanegu enwau diwrnod o wythnos neu fis i daflen waith
• Ychwanegu rhestrau arferol o ddata a ddefnyddir yn gyffredin, megis enwau adrannau neu benawdau adrodd, i daflen waith

Gweithio Llenwi Llenwi

Mae'r dalen lenwi yn gweithio ar y cyd â'r llygoden. I'w ddefnyddio:

1. Amlygu'r cell (au) sy'n cynnwys y data sydd i'w copïo neu, yn achos cyfres, estynedig.
2. Rhowch y pwyntydd llygoden dros y daflen lenwi - mae'r pwyntydd yn newid i arwydd bach bach ( + ).
3. Gwasgwch y botwm chwith y llygoden i lawr.
4. Llusgwch y daflen lenwi i'r cell (au) cyrchfan.

Copïo Data Heb Fformatio

Pan fo data yn cael ei gopïo gyda'r daflen lenwi, yn ddiofyn, caiff unrhyw fformatio a gymhwysir i'r data, fel arian cyfred, print trwm neu italig, neu newidiadau celloedd neu liw ffont, eu copïo hefyd.

I gopïo data heb gopïo'r fformatio, ar ôl copïo data gyda'r driniaeth lenwi, mae Excel yn dangos y botwm Opsiynau Llenwch Auto isod ac i'r dde o'r celloedd sydd newydd eu llenwi.

Mae clicio ar y botwm hwn yn agor rhestr o opsiynau sy'n cynnwys:

• Copïo celloedd
• Llenwch fformatio yn unig
• Llenwi heb fformatio

Bydd Clicio ar Llenwi heb fformatio yn copïo data gyda'r driniaeth lenwi ond nid y fformat ffynhonnell.

Enghraifft

1. Rhowch rif fformat-megis $ 45.98 -di- gell A1 o'r daflen waith.
2. Cliciwch ar gell A1 eto er mwyn ei gwneud yn gell weithredol.
3. Rhowch y pwyntydd llygoden dros y daflen lenwi (dot du bach yn y gornel dde ar waelod cell A1).
4. Bydd pwyntydd y llygoden yn newid i arwydd bach bach ( + ) pan fydd gennych chi dros y daflen lenwi.
5. Pan fydd pwyntydd y llygoden yn newid i'r arwydd mwy, cliciwch a dalwch y botwm llygoden i lawr.
6. Llusgwch y daflen lenwi i gell A4 i gopïo'r rhif $ 45.98 a'r fformat i gelloedd A2, A3, ac A4.
7. Dylai celloedd A1 i A4 nawr gynnwys y rhif fformat $ 45.98.

Copïo Fformiwlâu

Bydd y fformiwlâu sy'n cael eu copïo gan ddefnyddio'r daflen lenwi yn diweddaru i ddefnyddio'r data yn eu lleoliad newydd os ydynt wedi'u creu gan ddefnyddio cyfeiriadau cell.

Cyfeiriadau cell yw llythyr y golofn a rhif rhes y gell lle mae'r data a ddefnyddir yn y fformiwla wedi'i leoli, fel A1 neu D23.

Yn y ddelwedd uchod, mae'r gell H1 yn cynnwys fformiwla sy'n ychwanegu at y niferoedd yn y ddau gell ar y chwith.

Yn hytrach na mynd i'r niferoedd gwirioneddol i'r fformiwla yn H1 i greu'r fformiwla hon,

= 11 + 21

mae cyfeiriadau cell yn cael eu defnyddio yn lle hynny ac mae'r fformiwla yn dod:

= F1 + G1

Yn y ddau fformiwlâu, yr ateb yng nghalon H1 yw: 32, ond mae'r ail fformiwla, oherwydd ei fod yn cael ei greu gan ddefnyddio cyfeiriadau cell, gellir ei gopďo gan ddefnyddio'r daflen lenwi i gelloedd H2 a H3 a bydd yn rhoi'r canlyniad cywir ar gyfer y data yn y rhai hynny rhesi.

Enghraifft

Mae'r enghraifft hon yn defnyddio cyfeiriadau cell yn y fformiwlâu, felly bydd yr holl gyfeiriadau celloedd yn y fformiwla sy'n cael eu copïo yn cael eu diweddaru i adlewyrchu eu lleoliad newydd.

1. Ychwanegwch y data a welir yn y ddelwedd uchod i gelloedd F1 i G3 mewn taflen waith.
2. Cliciwch ar gell H1.
3. Teipiwch y fformiwla: = F1 + G1 i mewn i gell G1 a phwyswch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd.
4. Dylai'r ateb 32 ymddangos yn y gell H1 (11 + 21).
5. Cliciwch ar gell H1 eto er mwyn ei gwneud yn y gell weithredol.
6. Rhowch y pwyntydd llygoden dros y daflen lenwi (dot du bach yn y gornel dde waelod o gell H1).
7. Bydd pwyntydd y llygoden yn newid i arwydd bach bach ( + ) pan fyddwch chi'n ei gael dros y llenwad.
8. Pan fydd pwyntydd y llygoden yn newid i'r arwydd mwy, cliciwch a dalwch y botwm chwith i'r llygoden.
9. Llusgwch y daflen llenwi i gell H3 i gopïo'r fformiwla i gelloedd H2 a H3.
10. Dylai celloedd H2 a H3 gynnwys rhifau 72 a 121 yn y drefn honno - copi canlyniadau'r fformiwlâu i'r celloedd hynny.
11. Os ydych chi'n clicio ar gell H2, gellir gweld y fformiwla = F2 + G2 yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith.
12. Os ydych chi'n clicio ar gell H3, gellir gweld fformiwla = F3 + G3 yn y bar fformiwla.

Ychwanegu Cyfres o Niferoedd i Gelloedd

Os yw Excel yn cydnabod cynnwys y gell fel rhan o gyfres, bydd yn llenwi'r celloedd dethol eraill gyda'r eitemau nesaf yn y gyfres.

I wneud hynny, mae angen i chi nodi digon o ddata i ddangos Excel y patrwm, fel cyfrif gan ddau, yr ydych am ei ddefnyddio.

Ar ôl i chi wneud hyn, gellir defnyddio'r driniaeth lenwi i ailadrodd y gyfres mor aml ag y bo angen.

Enghraifft

1. Teipiwch rif 2 yn y gell D1 a phwyswch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd.
2. Teipiwch rif 4 yn y gell D2 a phwyswch Enter.
3. Dewiswch gelloedd D1 a D2 i'w tynnu sylw atynt.
4. Cliciwch a daliwch i lawr y pwyntydd llygoden ar y daflen lenwi yng nghornel ddeheuol y gell D2.
5. Llusgwch y llenwad i lawr i gell D6.
6. Dylai celloedd D1 i D6 gynnwys y rhifau: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Ychwanegu Diwrnodau'r Wythnos

Mae gan Excel restrau o enwau, dyddiau'r wythnos a misoedd y flwyddyn, y gellir eu hychwanegu at daflen waith gan ddefnyddio'r daflen lenwi.

I ychwanegu'r enwau at daflen waith, dim ond angen i Excel ddweud pa restr rydych chi am ei ychwanegu a gwneir hyn trwy deipio'r enw cyntaf yn y rhestr.

Er mwyn ychwanegu dyddiau'r wythnos, er enghraifft,

1. Teip Sul mewnol o gell A1.
2. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd.
3. Cliciwch ar y gell A1 eto er mwyn ei gwneud yn y gell weithredol.
4. Rhowch y pwyntydd llygoden dros y daflen lenwi yng nghornel waelod y gell weithredol.
5. Bydd pwyntydd y llygoden yn newid i arwydd bach bach ( + ) pan fydd gennych chi dros y daflen lenwi.
6. Pan fydd pwyntydd y llygoden yn newid i'r arwydd mwy, cliciwch a dalwch y botwm llygoden i lawr.
7. Llusgwch y daflen lenwi i gell G1 i lenwi dyddiau'r wythnos o ddydd Llun i ddydd Sadwrn.

Mae Excel hefyd yn cynnwys rhestr ragnodedig o'r ffurflenni byr ar gyfer dyddiau'r wythnos fel Dydd Sul , Mon , ayb yn ogystal â enwau mis llawn a byr - Ionawr, Chwefror, Mawrth a Jan, Chwefror, Mawrth y gall fod yn wedi'i ychwanegu at daflen waith gan ddefnyddio'r camau a restrir uchod.

I Ychwanegu Rhestr Custom i Llenwch Dileu

Mae Excel hefyd yn caniatáu ichi ychwanegu eich rhestrau o enwau eich hun fel enwau adrannau neu benawdau taflenni gwaith i'w defnyddio gyda'r daflen lenwi. Gellir ychwanegu rhestr at y daflen lenwi naill ai trwy deipio yn yr enwau â llaw neu drwy eu copïo o restr sy'n bodoli eisoes mewn taflen waith.

Teipio'r Rhestr Llenwi Auto Newydd Eich Hun

1. Cliciwch ar daflen Ffeil y rhuban (Excel 2007 cliciwch ar y botwm Swyddfa).
2. Cliciwch ar Opsiynau i ddod â'r blwch deialu Opsiwn Excel.
3. Cliciwch ar y tab Uwch ( Excel 2007 - Tab poblogaidd ) yn y panel chwith.
4. Sgroliwch i adran Gyffredinol y rhestr opsiynau yn y panel dde ( Excel 2007 - Yr adran ddewisiadau uchaf ar frig y panel ).
5. Cliciwch ar y botwm Edit Edit List yn y taflen dde i agor y blwch deialog Rhestr Custom .
6. Teipiwch y rhestr newydd yn y ffenestr cofnodion Rhestr .
7. Cliciwch Ychwanegu i ychwanegu'r rhestr newydd i'r ffenestr Rhestri Custom yn y panel chwith.
8. Cliciwch OK i ddwywaith i gau pob bocs dialog a dychwelyd i'r daflen waith.
9. Profwch y rhestr newydd trwy deipio'r enw cyntaf yn y rhestr ac yna defnyddiwch y daflen lenwi i ychwanegu gweddill yr enwau i'r daflen waith.

I Mewnforio Rhestr Llenwi Auto Custom O'ch Taenlen

1. Amlygu'r ystod o gelloedd yn y daflen waith sy'n cynnwys elfennau'r rhestr, megis A1 i A5.
2. Dilynwch gamau 1 i 5 uchod i agor y blwch deialog Rhestr Custom .
3. Dylai'r amrediad o gelloedd a ddewiswyd yn flaenorol fod yn bresennol ar ffurf cyfeiriadau cell absoliwt , fel $ A $ 1: $ A $ 5, yn y rhestr Mewnforio o'r blwch celloedd ar waelod y blwch deialog.
4. Cliciwch y botwm Mewnforio .
5. Mae'r rhestr Llenwi Auto newydd yn ymddangos yn y ffenestr Rhestrau Custom.
6. Cliciwch OK i ddwywaith i gau pob bocs dialog a dychwelyd i'r daflen waith.
7. Profwch y rhestr newydd trwy deipio'r enw cyntaf yn y rhestr ac yna defnyddiwch y daflen lenwi i ychwanegu gweddill yr enwau i'r daflen waith.