01 o 04
Trosi Data Mewnforio O Fformat Testun i Rhif
Weithiau, pan fydd gwerthoedd yn cael eu mewnforio neu eu copïo i mewn i daflen waith Excel, mae'r gwerthoedd yn dod i ben fel testun yn hytrach na fel data rhif.
Gall y sefyllfa hon achosi problemau os gwneir ymdrech i ddatrys y data neu os defnyddir y data mewn cyfrifiadau sy'n cynnwys rhai o swyddogaethau adeiledig Excel.
Yn y ddelwedd uchod, er enghraifft, mae'r swyddogaeth SUM wedi'i osod i ychwanegu'r tri gwert - 23, 45, a 78 - wedi'u lleoli yng nghellion D1 i D3.
Yn hytrach na dychwelyd 146 fel ateb; fodd bynnag, mae'r swyddogaeth yn dychwelyd sero oherwydd bod y tri gwert wedi cael eu cofnodi fel testun yn hytrach nag fel data rhif.
Cliwiau Taflen Waith
Mae fformat rhagosodedig Excel ar gyfer gwahanol fathau o ddata yn aml yn un cliw sy'n dangos pan fo data wedi'i fewnforio neu wedi'i gofnodi'n anghywir.
Yn anffodus, mae data rhif, yn ogystal â chanlyniadau fformiwla a swyddogaeth, wedi'u halinio ar ochr dde celloedd, tra bod gwerthoedd testun yn cael eu halinio ar y chwith.
Mae'r tri rhif - 23, 45, a 78 - yn y ddelwedd uchod wedi'u halinio ar ochr chwith eu celloedd oherwydd eu bod yn werthoedd testun tra bod y swyddogaeth SUM yn arwain at gell D4 wedi'i alinio ar y dde.
Yn ogystal, bydd Excel fel arfer yn nodi problemau posibl gyda chynnwys cell trwy ddangos triongl gwyrdd bach yng nghornel uchaf chwith y gell.
Yn yr achos hwn, mae'r triongl gwyrdd yn nodi bod y gwerthoedd yng nghelloedd D1 i D3 wedi'u cofnodi fel testun.
Gosod Data Problem gyda Paste Arbennig
Y dewisiadau ar gyfer newid y fformat data yn ôl i rif yw defnyddio'r swyddogaeth VALUE yn Excel a phastio yn arbennig.
Mae paste arbennig yn fersiwn estynedig o'r gorchymyn pasio sy'n rhoi nifer o opsiynau i chi ynglŷn â pha union sy'n cael ei drosglwyddo rhwng celloedd yn ystod gweithrediad copi / past .
Mae'r opsiynau hyn yn cynnwys gweithrediadau mathemategol sylfaenol megis adio a lluosi.
Lluoswch y Gwerthoedd erbyn 1 gyda Paste Special
Ni fydd yr opsiwn lluosi mewn pas arbennig yn lluosi'r holl rifau yn ôl swm penodol ac yn gludo'r ateb i'r cyrchfan, ond bydd hefyd yn trosi gwerthoedd testun i ddata rhif pan fo pob cofnod yn cael ei luosi â gwerth 1.
Mae'r enghraifft ar y dudalen nesaf yn defnyddio'r nodwedd hon o past arbennig gyda chanlyniadau'r gweithrediad:
- yr ateb i'r swyddog SUM yn newid o sero i 146
- y tri gwert yn newid aliniad o ochr chwith y gell i'r dde
- y dangosyddion gwallau triongl gwyrdd yn cael eu tynnu o'r celloedd sy'n cynnwys y data
02 o 04
Gludwch Enghraifft Arbennig: Trosi Testun i Niferoedd
Er mwyn trosi gwerthoedd testun i ddata rhif, rhaid i ni ddechrau nodi rhai rhifau fel testun.
Gwneir hyn trwy deipio apostrophe ( ' ) o flaen pob rhif gan ei fod yn cael ei roi i mewn i gell.
- Agorwch daflen waith newydd yn Excel sydd â phob celloedd wedi'i osod i'r fformat Cyffredinol
- Cliciwch ar gell D1 i'w wneud yn y gell weithredol
- Teipiwch erthygl a ddilynir gan y rhif 23 i'r gell
- Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd
- Fel y dangosir yn y ddelwedd uchod, dylai celloedd D1 gael triongl gwyrdd yng nghornel uchaf y gell ar y chwith a dylid aillinio'r rhif 23 ar yr ochr dde. Nid yw'r apostrophe yn weladwy yn y gell
- Cliciwch ar gell D2, os oes angen
- Teipiwch erthygl a ddilynir gan y rhif 45 i mewn i'r gell
- Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd
- Cliciwch ar gell D3
- Teipiwch erthygl a ddilynir gan y rhif 78 i'r gell
- Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd
- Cliciwch ar gell E1
- Teipiwch rif 1 (dim ymadawiad) yn y gell a gwasgwch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd
- Dylai'r rhif 1 gael ei alinio ar ochr dde'r gell, fel y dangosir yn y ddelwedd uchod
Nodyn: I weld yr anifail o flaen y rhifau a ymgymerwyd â D1 i D3, cliciwch ar un o'r celloedd hyn, megis D3. Yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith, dylai'r cofnod '78 fod yn weladwy.
03 o 04
Gludo Enghraifft Arbennig: Trosi Testun i Niferoedd (Parhad)
Ymuno â'r Swyddog SUM
- Cliciwch ar gell D4
- Math = SUM (D1: D3)
- Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd
- Dylai'r ateb 0 ymddangos yn y cell D4, gan fod y gwerthoedd yng nghelloedd D1 i D3 wedi'u cofnodi fel testun
Nodyn: Yn ychwanegol at deipio, mae dulliau ar gyfer mynd i mewn i'r swyddog SUM i mewn i gell dalen waith yn cynnwys:
Trosi Testun i Niferoedd gyda Gludo Arbennig
- Cliciwch ar gell E1 i'w wneud yn y gell weithredol
- Ar y tab Cartref o'r rhuban , cliciwch ar yr eicon Copi
- Dylai'r rhychwantu marchogaeth ymddangos o amgylch celloedd E1 sy'n nodi bod cynnwys y gell hon yn cael ei gopïo
- Amlygu celloedd D1 i D3
- Cliciwch ar y saeth i lawr isod yr eicon Paste ar daf Cartref y rhuban i agor y ddewislen i lawr
- Yn y ddewislen, cliciwch Ar Gludo Arbennig i agor y blwch deialu Paste Arbennig
- O dan adran Ymgyrch y blwch deialog, cliciwch ar y botwm radio nesaf i Lluosogi i weithredu'r llawdriniaeth hon
- Cliciwch OK i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r daflen waith
04 o 04
Gludo Enghraifft Arbennig: Trosi Testun i Niferoedd (Parhad)
Canlyniadau Taflenni Gwaith
Fel y dangosir yn y ddelwedd uchod, dylai canlyniadau'r llawdriniaeth hon yn y daflen waith fod:
- dylai'r tair gwerthoedd yn y celloedd D1 i D3 fod yn gyson â'r dde yn eu celloedd
- dylai'r trionglau gwyrdd fod wedi mynd o gornel dde uchaf pob cell
- dylai'r canlyniadau ar gyfer y swyddogaeth SUM yng nghell D4 bellach ddarllen 146 sef cyfanswm y tri rhif yng nghelloedd D1 i D3