Dysgu am Ddogfennau Google

Ewch i Gyflymder Gyda'r Safle Prosesu Geiriau Ar-lein mwyaf poblogaidd

Google Docs yw un o'r rhaglenni prosesu geiriau mwyaf poblogaidd ar-lein. Er na all ei nodweddion gystadlu â Microsoft Word , mae'n rhaglen syml ac effeithiol. Mae'n hawdd llwytho dogfennau Word o'ch cyfrifiadur i weithio arnynt yn Google Docs. Gallwch hefyd lawrlwytho dogfennau o'r gwasanaeth neu eu rhannu ag eraill. Bydd yr awgrymiadau hyn yn eich helpu i fynd i mewn i Ddogfennau Google.

01 o 05

Gweithio gyda Thempledi yn Google Docs

Mae templedi yn ffordd wych o arbed amser pan fyddwch chi'n creu dogfennau newydd yn Google Docs. Mae templedi wedi'u cynllunio'n broffesiynol ac maent yn cynnwys testun fformatio a boilerplate. Y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw ychwanegu cynnwys eich dogfen. Fe gewch chi ddogfennau gwych bob tro. Mae templedi i'w gweld ar frig sgrin Google Docs. Dewiswch un, gwnewch eich newidiadau ac arbed. Mae templed gwag ar gael hefyd.

02 o 05

Llwytho Dogfennau Word i Ddogfennau Google

Gallwch greu dogfennau yn uniongyrchol yn Google Docs, ond mae'n debyg y byddwch hefyd eisiau llwytho ffeiliau prosesu geiriau oddi ar eich cyfrifiadur hefyd. Llwythwch ffeiliau Microsoft Word i rannu ag eraill neu i olygu eich dogfennau ar y gweill. Mae Google Docs yn eu trosi i chi yn awtomatig.

I lanw dogfennau Word:

1. Dewiswch y brif ddewislen ar sgrin Google Docs
2. Cliciwch Drive i fynd i'ch sgrin Google Drive.
3. Llusgwch ffeil Word at y tab My Drive.
4. Cliciwch ddwywaith ar bawdlun y ddogfen.
5. Cliciwch Ag Agored gyda Google Docs ar frig y sgrîn a golygu neu argraffu yn ôl yr angen. Mae'r newidiadau'n cael eu cadw'n awtomatig.

03 o 05

Rhannu Dogfennau Prosesu Geiriau trwy Ddogfennau Google

Un o nodweddion gorau Google Docs yw'r gallu i rannu'ch dogfennau gydag eraill. Gallwch chi roi iddynt freintiau golygu, neu gyfyngu eraill i weld eich dogfennau yn unig. Rhannu'ch dogfennau yn sipyn.

1. Agorwch y ddogfen rydych chi am ei rannu yn Google Docs.
2. Cliciwch ar yr eicon Rhannu ar frig y sgrin.
3. Rhowch gyfeiriadau e-bost y bobl yr hoffech eu rhannu gyda'r ddogfen.
4. Cliciwch y pensil wrth ymyl pob enw ac aseinio breintiau, sy'n cynnwys Can Edit, Can View, a Can Comment.
5. Rhowch nodyn dewisol i gyd-fynd â'r ddolen i'r bobl rydych chi'n ei rannu gyda'r ddogfen.
6. Cliciwch Done.

04 o 05

Newid Opsiynau Fformatio Diofyn ar gyfer Dogfennau yn Google Docs

Fel rhaglenni prosesu geiriau eraill, mae Google Docs yn cymhwyso fformat diofyn penodol i'r dogfennau newydd rydych chi'n eu creu. Efallai na fydd y fformatio hwn yn apelio atoch chi. Gallwch newid y fformatio ar gyfer dogfennau cyfan neu ar gyfer elfennau unigol trwy glicio ar y pensil ar frig y sgrîn i nodi'r modd golygu ar gyfer eich dogfen.

05 o 05

Lawrlwytho Ffeiliau O Ddogfennau Google

Ar ôl i chi greu dogfen yn Google Docs, efallai y byddwch am ei lawrlwytho i'ch cyfrifiadur. Nid yw hynny'n broblem. Mae Google Docs yn allforio eich dogfennau i'w defnyddio mewn rhaglenni prosesu geiriau fel Microsoft Word ac mewn fformatau eraill. O'r sgrin ddogfen agored:

1. Dewiswch Ffeil ar frig sgrin Google Docs
2. Cliciwch ar Lawrlwytho Fel.
3. Dewiswch fformat. Mae'r ffurfiau'n cynnwys:

• Microsoft Word (.docx)
• Fformat OpenDocument (.odt)
• Fformat Testun Cyfoethog (.rtf)
• Dogfen PDF (.pdf)
• Testun plaen (.txt)
• Gwefan (.html, zipped)
• Cyhoeddiad EPUB (.epub)