Arbed amser a chynyddu cywirdeb trwy gopïo data i gelloedd eraill
Mae gorchymyn llenwi Microsoft Excel yn eich helpu i lenwi celloedd yn gyflym ac yn hawdd. Mae'r tiwtorial byr hwn yn cynnwys llwybrau byr bysellfwrdd er mwyn gwneud eich gwaith hyd yn oed yn haws.
Gall mewnbynnu niferoedd, testun a fformiwlâu mewn taenlenni Excel fod yn ddiflas ac yn dueddol o gamgymeriad os byddwch yn rhoi pob testun celloedd neu werth ar wahân. Pan fydd angen i chi fewnbynnu'r un data i nifer o gelloedd cyfagos mewn colofn , gall y gorchymyn Llenwch Down wneud hyn yn gyflym i chi trwy ddefnyddio'r bysellfwrdd yn gyflym.
Y cyfuniad allweddol sy'n berthnasol i'r gorchymyn Llenwch Down yw Ctrl + D (Windows) neu Command + D (macOS).
Defnyddio Llenwi Gyda Byrcut Allweddell a Dim Llygoden
Y ffordd orau o ddarlunio'r gorchymyn Llenwch Down yw enghraifft. Dilynwch y camau hyn i weld sut i ddefnyddio Llenwi i lawr yn eich taenlenni Excel eich hun.
- Teipiwch rif, fel 395.54 , i mewn i gell D1 mewn taenlen Excel.
- Gwasgwch a dal yr allwedd Shift ar y bysellfwrdd.
- Gwasgwch a dal y allwedd Down Down ar y bysellfwrdd i ymestyn y tynell gell o gell D1 i D7.
- Rhyddhau'r ddau allwedd.
- Gwasgwch a dal y allwedd Ctrl ar y bysellfwrdd.
- Gwasgwch a rhyddhewch yr allwedd D ar y bysellfwrdd.
Dylai celloedd D2 i D7 bellach gael eu llenwi â'r un data â chell D1.
Llenwch Enghraifft Defnyddio Llygoden
Gyda'r rhan fwyaf o fersiynau o Excel, gallwch ddefnyddio'ch llygoden i glicio yn y gell gyda'r rhif yr hoffech ei ddyblygu yn y celloedd o dan iddo ac yna cliciwch yn y gell olaf o ystod i ddewis y celloedd cyntaf a'r olaf a'r holl gelloedd rhyngddynt. Defnyddiwch y shortcut bysellfwrdd Ctrl + D (Windows) neu Command + D (macOS) i gopïo'r rhif sydd yn y gell cyntaf i'r holl gelloedd a ddewiswyd.
Ateb Nodwedd AutoFill
Dyma sut i gyflawni'r un effaith â'r nodwedd AutoLill:
- Teipiwch rif i mewn i gell mewn taenlen Excel.
- Cliciwch a dalwch ar y daflen lenwi yng nghornel gwaelod y gell sy'n cynnwys y rhif.
- Llusgwch y daflen llenwi i lawr i ddewis y celloedd yr ydych am eu cynnwys yr un rhif.
- Rhyddhewch y llygoden a chaiff y rhif ei gopïo i bob un o'r celloedd a ddewiswyd.
Mae'r nodwedd AutoFill hefyd yn gweithio'n lorweddol i gopïo rhif i gelloedd cyfagos yn yr un rhes. Cliciwch a llusgo'r driniaeth lenwi ar draws y celloedd yn llorweddol. Pan fyddwch yn rhyddhau'r llygoden, mae'r rhif yn cael ei gopïo ym mhob cell a ddewiswyd.
Mae'r dull hwn hefyd yn gweithio gyda fformiwlâu yn ogystal â thestun a rhifau. Yn lle retyping neu gopïo a threulio fformiwla yn dwyll, dewiswch y blwch sy'n cynnwys y fformiwla. Cliciwch a dal y daflen llenwi a'i llusgo dros y celloedd rydych chi am eu cynnwys yr un fformiwla.