Mae swyddogaeth COUNTIF yn cyfuno swyddogaeth IF a COUNT swyddogaeth yn Excel. Mae'r cyfuniad hwn yn eich galluogi i gyfrif y nifer o weithiau y darganfyddir data penodol mewn grŵp dethol o gelloedd.
Mae rhan IF o'r swyddogaeth yn pennu pa ddata sy'n bodloni'r meini prawf penodedig a'r COUNT rhan yw'r cyfrif.
Tîm Tiwtorial Cam wrth Gam Swyddogaeth COUNTIF
Mae'r tiwtorial hwn yn defnyddio set o gofnodion data a swyddogaeth COUNTIF i ddod o hyd i nifer y Cynrychiolwyr Gwerthiant sydd â mwy na 250 o orchmynion am y flwyddyn.
Yn dilyn y camau yn y pynciau tiwtorial isod teithiau cerdded chi trwy greu a defnyddio'r swyddogaeth COUNTIF a welir yn y ddelwedd uchod i gyfrif nifer y cynrychiolwyr gwerthu gyda mwy na 250 o orchmynion.
01 o 07
Pynciau Tiwtorial
- Mynd i'r Data Tiwtorial
- Chystrawen Swyddogaeth COUNTIF
- Dechrau'r Swyddogaeth COUNTIF
- Ymuno â'r Argument Amrediad
- Ymdrin â'r Argymhelliad Meini Prawf
- A'r Ateb yw ..
02 o 07
Mynd i'r Data Tiwtorial
Y cam cyntaf i ddefnyddio'r swyddogaeth COUNTIF yn Excel yw cofnodi'r data.
Rhowch y data i gelloedd C1 i E11 o daflen waith Excel fel y gwelir yn y ddelwedd uchod.
Bydd swyddogaeth COUNTIF a'r meini prawf chwilio (mwy na 250 o orchmynion) yn cael eu hychwanegu at rhes 12 islaw'r data.
Sylwer: Nid yw'r cyfarwyddiadau tiwtorial yn cynnwys fformatio camau ar gyfer y daflen waith.
Ni fydd hyn yn ymyrryd â chwblhau'r tiwtorial. Bydd eich taflen waith yn edrych yn wahanol i'r enghraifft a ddangosir, ond bydd swyddogaeth COUNTIF yn rhoi'r un canlyniadau i chi.
03 o 07
Chystrawen Swyddogaeth COUNTIF
Yn Excel, mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, cromfachau a dadleuon .
Y gystrawen ar gyfer swyddogaeth COUNTIF yw:
= COUNTIF (Ystod, Meini Prawf)
Argymhellion Swyddogaeth COUNTIF
Mae dadleuon y swyddogaeth yn dweud wrth y swyddogaeth pa gyflwr yr ydym yn ei brofi a pha ystod o ddata i'w gyfrif pan fyddlonir yr amod.
Ystod - y grŵp o gelloedd y swyddogaeth yw chwilio.
Meini prawf - cymharir y gwerth hwn â'r data yn y celloedd Bryniau . Os darganfyddir gêm yna cyfrifir y gell yn y Bryniau . Gellir cofnodi data gwirioneddol neu gyfeirnod y gell at y data ar gyfer y ddadl hon.
04 o 07
Dechrau'r Swyddogaeth COUNTIF
Er ei bod yn bosibl i deipio'r swyddogaeth COUNTIF i mewn i gell mewn taflen waith , mae llawer o bobl yn ei chael yn haws i ddefnyddio blwch deialog y swyddogaeth i nodi'r swyddogaeth.
Camau Tiwtorial
- Cliciwch ar gell E12 i'w wneud yn y gell weithredol . Dyma lle y byddwn yn mynd i mewn i swyddogaeth COUNTIF.
- Cliciwch ar daflen Fformiwlâu'r rhuban .
- Dewiswch Mwy o Swyddogaethau> Ystadegol o'r ribbon i agor y rhestr ostwng swyddogaeth.
- Cliciwch ar COUNTIF yn y rhestr i ddod â blwch deialog swyddogaeth COUNTIF i fyny.
Bydd y data yr ydym yn mynd i mewn i'r ddwy rhes wag yn y blwch deialog yn ffurfio dadleuon swyddogaeth COUNTIF.
Mae'r dadleuon hyn yn dweud wrth y swyddogaeth pa gyflwr yr ydym yn ei brofi a pha gelloedd i'w cyfrif pan fyddlonir yr amod.
05 o 07
Ymuno â'r Argument Amrediad
Yn y tiwtorial hwn, rydym am ddod o hyd i'r nifer o Reps Sales sy'n gwerthu mwy na 250 o orchmynion am y flwyddyn.
Mae'r ddadl Range yn dweud wrth y swyddogaeth COUNTIF y grŵp o gelloedd i'w chwilio wrth geisio dod o hyd i'r meini prawf penodedig o "> 250" .
Camau Tiwtorial
- Yn y blwch deialog , cliciwch ar y llinell Range .
- Amlygu celloedd E3 i E9 ar y daflen waith i nodi'r cyfeiriadau cell hyn fel yr amrediad i'w chwilio gan y swyddogaeth.
- Gadewch y blwch deialog ar agor ar gyfer y cam nesaf yn y tiwtorial.
06 o 07
Ymdrin â'r Argymhelliad Meini Prawf
Mae'r ddadl Meini Prawf yn dweud wrth COUNTIF pa ddata y dylai geisio ei ddarganfod yn y ddadl Range .
Er y gellir cofnodi data gwirioneddol - fel testun neu rifau fel "> 250" i mewn i'r blwch deialog ar gyfer y ddadl hon, mae'n well rhoi cyfeirnod cell i mewn i'r blwch deialog fel D12 ac yna cofnodwch y data yr ydym am ei gyfateb i mewn i'r gell honno yn y daflen waith.
Camau Tiwtorial
- Cliciwch ar y llinell Meini Prawf yn y blwch deialog.
- Cliciwch ar gell D12 i nodi'r cyfeirnod cell hwnnw. Bydd y swyddogaeth yn chwilio am yr ystod a ddewiswyd yn y cam blaenorol ar gyfer data sy'n cyfateb i ba ddata bynnag a roddir i'r gell hwn.
- Cliciwch OK i gau'r blwch deialog a chwblhau swyddogaeth COUNTIF.
- Dylai ateb o sero ymddangos yn y gell E12 - y gell lle'r aethom ati i mewn i'r swyddogaeth - oherwydd nad ydym eto wedi ychwanegu'r data i'r maes Meini Prawf (D12).
07 o 07
Ychwanegu'r Meini Prawf Chwilio
Y cam olaf yn y tiwtorial yw ychwanegu'r meini prawf rydym am i'r swyddogaeth gydweddu.
Yn yr achos hwn, rydym am weld y nifer o Reps Sales gyda mwy na 250 o orchmynion am y flwyddyn.
I wneud hyn, rydym yn mynd i mewn i > 250 i D12 - y gell a nodwyd yn y swyddogaeth fel sy'n cynnwys y ddadl meini prawf.
Camau Tiwtorial
- Yn y gell D12 > 250 a gwasgwch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd.
- Dylai'r rhif 4 ymddangos yn y gell E12.
- Cyflawnir maen prawf "> 250" mewn pedwar celloedd yng ngholofn E: E4, E5, E8, E9. Felly, dyma'r unig gelloedd sy'n cael eu cyfrif gan y swyddogaeth.
- Pan fyddwch chi'n clicio ar gell E12, y swyddogaeth gyflawn
= Mae COUNTIF (E3: E9, D12) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith .