Mae cydnabod bod derbyn e-bost yn ystyriol mewn llawer o leoliadau
Felly, rydych wedi casglu'r holl wybodaeth, wedi'i becynnu i mewn i e - bost yn ofalus ac yn hawdd ei ddarllen , yn ychwanegu atgyffrediad braf, pwnc hudolus, a rhai atodiadau ategol a'i hanfon at grŵp o bobl.
Nid oes angen ateb, wrth gwrs ... ond ... a ydyn nhw i gyd wedi derbyn yr e-bost rydych wedi'i gyfansoddi mor ddiwyd? Mae'n debyg. Efallai. Sut allwch chi ei wybod?
Anfon Ceisiadau Derbyn Derbyniad Gyda'ch E-bost
Os ydych chi'n defnyddio un o'r ceisiadau e-bost fel Microsoft Office Outlook neu Mozilla Thunderbird sy'n cefnogi derbyniadau darllen, gallech atodi cais derbynneb darllen i'ch e-bost. Rydych yn dewis yr opsiwn cyn i chi anfon y neges. Caiff pob derbynnydd sy'n derbyn y neges gyfle i gydnabod derbyn yr e-bost.
Nid yw'r cais am dderbynneb yn gwarantu y cewch ymateb. Nid yw pob gwasanaeth e-bost yn cefnogi'r defnydd o dderbynebau darllen, ac fe all yr opsiwn fod yn anabl fel diwedd y derbynnydd y rhai sy'n ei wneud. Efallai na fydd rhai derbynwyr am gydnabod eu bod wedi derbyn eich e-bost oherwydd nad ydynt yn barod i ddelio â beth bynnag y mae'n ei gynnwys.
Fel arfer, darllenwch y derbynebau sy'n gweithio orau mewn cwmni lle mae pawb yn defnyddio'r un gwasanaeth e-bost.
Gofyn am Gydnabyddiaeth
Os ydych chi wedi ceisio darllen derbynebau yn y gorffennol gyda chanlyniadau llethol neu os ydych chi'n defnyddio gwasanaeth e-bost nad yw'n eu cefnogi, nid yw'n brifo gofyn am gydnabyddiaeth. Ychwanegwch linell i'ch e-bost, fel "Mae ein dyddiad cau yn dynn. Cofiwch dderbyn yr e-bost hwn" neu "Anfonwch ateb byr felly rwy'n gwybod bod pawb yn derbyn y wybodaeth hon." Rydych yr un mor debygol o gael cydnabyddiaeth fel y defnydd o dderbynebau darllen.
Yn y Diwedd Arall: Gadewch i Anfonwyr Gwybod Eich bod wedi Derbyn E-bost
Tybiwch eich bod ar ddiwedd derbyn e-bost. Os yw'n cynnwys cais am dderbynneb darllen ac mae'ch gwasanaeth yn gydnaws neu os yw'r anfonwr wedi gofyn i chi ymateb yn yr e-bost, ewch ymlaen a chydnabod derbyn yr e-bost.
Fel ar gyfer gweddill yr e-bost a dderbyniwch, nid oes angen cydnabod derbyn pob e-bost, ond os yw un yn bwysig neu'n gysylltiedig â busnes, mae ateb syml yn ystyriol. Weithiau, mae negeseuon e-bost yn cael eu colli neu yn mynd yn ysglyfaethus i hidlifo sgilwyr sbam. Anfonwch nodyn cyflym yn ôl, o bosibl ar ffurf diolch anffurfiol, i gydnabod derbyn yr e-bost hyd yn oed os nad oes angen ateb fel arall.
Cydnabod Derbynniad Hyd yn oed Os Rydych chi'n Cynllunio i Ateb Yn ddiweddarach
Hyd yn oed os ydych chi'n bwriadu ymateb yn ddiweddarach, mae croeso i bob e-bost anfon neges e-bost sy'n cydnabod derbynneb ac yn gadael i'r anfonwr wybod pan fyddwch chi'n dod yn ôl iddo.