Yn hytrach na sgrolio trwy'ch dogfen i ddarganfod y gramadeg a'r sillafu y mae'r Word wedi'i dagio, gallwch gael Word eich cymryd yn awtomatig i bob gair neu darn y mae'n barnu ei fod yn anghywir. Mewn gwirionedd, mae dwy ffordd wahanol y gallwch chi wneud hyn:
Yr Alt & # 43; Allwedd Shortcut F7
Bydd defnyddio'r allwedd shortcut Alt + F7 yn mynd â chi at y camgymeriad cyntaf yn y ddedfryd lle mae'r pwynt gosod yn cael ei leoli ar hyn o bryd neu, os nad oes dim wedi'i dagio yn y frawddeg bresennol, i'r gwall nesaf. Bydd yn agor y fwydlen shortcut sillafu a gramadeg (yr un peth y byddech chi'n ei gael os ydych wedi clicio ar y cofnod amheus). Rhaid i chi wneud dewis o'r ddewislen shortcut cyn i chi ddefnyddio'r allwedd shortcut eto. Os nad ydych am wneud unrhyw newidiadau, gosodwch y llygoden yn y frawddeg nesaf ac yna defnyddiwch yr allwedd shortcut i fynd â chi i'r gwall nesaf.
Y Sillafu a Botwm Gramadeg
Yr ail ddull, yr un yr hoffwn yn well, yw dyblu'r botwm sillafu a gramadeg ar y bar statws. I'r rhai ohonoch chi ddim yn gyfarwydd â'r botwm hwn, mae wedi'i leoli ar y rhan fwyaf o'r ffenestr isaf ac mae'n edrych fel llyfr agored. Fel yr allwedd byr, bydd yn mynd â chi drwy'r gwallau, gan agor y ddewislen shortcut ar gyfer pob achos. Yn wahanol i'r allwedd shortcut, fodd bynnag, nid oes rhaid i chi wneud dewis neu glicio mewn man arall cyn y gallwch symud i'r camgymeriad nesaf. Yn syml, cliciwch y botwm ddwywaith eto. Gall y dull hwn fod braidd yn anrhagweladwy o ran ei fan cychwyn, felly dylech bob amser sicrhau bod eich cyrchwr wedi'i leoli ar ddechrau'r ddogfen wrth ddefnyddio'r dull hwn.
Caveat About Using Word & # 39; s Gwiriwr Sillafu a Gramadeg
Er bod hwn yn nodwedd werthfawr i unrhyw ddefnyddiwr, dim ond er mwyn dal gwallau y gallech fod wedi colli ei fod wedi'i gynllunio. Ni ddylech byth ddibynnu'n unig ar y nodwedd hon i wneud eich prawf darllen. Gall unrhyw un sydd wedi defnyddio Word am gyfnod cymedrol hyd yn oed ddweud wrthych fod rhai o awgrymiadau gramadeg Word yn ddidrafferth. Ymhellach, o ran sillafu, gallwch gael gair wedi'i sillafu'n gywir a ddefnyddir yn anghywir, ac ni fydd gair o reidrwydd yn ei dagio fel gwall. Er enghraifft: yno, maen nhw, ac fe'u defnyddir yn anghywir yn aml. Yn ddiangen i'w ddweud, os byddwch chi'n cynhyrchu dogfen sy'n cynnwys camgymeriadau defnydd, bydd darllenwyr yn gwneud rhagdybiaethau negyddol am eich sgiliau a'ch gwybodaeth, felly mae'n werth ei dreulio i dreulio amser ychwanegol yn adolygu'ch gwaith.