Sut i Drefnu Negeseuon gyda Categorïau yn Outlook

Yr hyn sydd angen i chi ei wybod am Negeseuon Outlook

Oes gennych lawer o negeseuon e-bost? Chwilio am ffordd i'w trefnu? Ystyriwch grwpio eich negeseuon e-bost yn ôl categorïau yn Outlook.

Gallech chi sefydlu ffolder ar gyfer pob pwnc.
Creu categorïau fel y mae eu hangen arnoch, ac yn ychwanegu mwy o ffolderi.
Ar gyfer e-bost sy'n dod o dan nifer o gategorïau, rhowch gategori i bob neges yn y rhestr negeseuon.
Mae Outlook.com yn cymhwyso'i gategorïau yn awtomatig â gwybodaeth benodol i nodi cylchlythyrau, diweddariadau cymdeithasol, hysbysiadau cludo a hysbysebion.

I gymhwyso categori Outlook.com i neges:

Agorwch y neges yn y panel rhagolwg neu mewn golwg lawn.
- I newid categorïau ar gyfer nifer o negeseuon, gwnewch yn siŵr bod yr holl negeseuon e-bost, y categorïau yr ydych am eu golygu, yn cael eu gwirio yn y rhestr negeseuon yn lle hynny.
Cliciwch y Categorïau yn y bar offer.
- Gallwch hefyd bwyso C gyda llwybrau byr bysellfwrdd Outlook.com wedi'u galluogi (defnyddiwch lwybrau byr L â Gmail .
I ychwanegu neu ddileu un categori:
- Dewiswch deitl y categori yn y rhestr.
I ychwanegu neu ddileu nifer o gategorïau mewn un mynd:
- Cliciwch y blwch gwirio yn ôl i gategori i'w ychwanegu neu ei dynnu.
  - Gwnewch yn siŵr mai dim ond y categorïau rydych chi eisiau eu cymhwyso i'r neges.
- Cliciwch ar Apply.
I ychwanegu categori newydd i Outlook.com:
- Cliciwch categori Newydd.
- Teipiwch yr enw a ddymunir ar gyfer y categori newydd.
- Hit Enter.
  - Bydd Outlook.com yn gwirio'r categori newydd yn awtomatig yn y rhestr.
I gymhwyso set o gategorïau i bob neges o'r un anfonwr:
- Golygu'r rhestr o gategorïau, felly dim ond y categorïau yr ydych am eu hychwanegu yn cael eu gwirio.
- Cliciwch ar Apply.
- I sefydlu hidlydd (neu hidlwyr):
  - Gwnewch yn siŵr Gwneir hyn yn wir ar gyfer negeseuon yn y dyfodol .
- Cliciwch OK.

I gategoreiddio neges mewn rhestr negeseuon Outlook.com yn uniongyrchol:

Gwnewch yn siŵr fod y categorïau colofn yn weladwy.
- Caiff y categorïau eu harddangos yn y rhestr pan fo'r panel darllen Outlook.com yn anabl neu'n ymddangos i ymddangos ar y gwaelod a chaiff y categorïau eu dangos ar y rhestr.
Categorïau Cliciwch - neu unrhyw gategorïau sydd eisoes wedi'u cymhwyso i'r neges - yn y golofn categorïau.
Defnyddiwch y ddewislen Ychwanegu at: yna cliciwch ar gategorïau unigol i'w hychwanegu neu eu dileu.
Defnyddiwch gategori newydd i greu categorïau a blychau gwirio newydd i olygu'r rhestr, yna cliciwch ar y botwm Cais.

Yn ychwanegol at y ddewislen a cholofn Categorïau, gallwch hefyd sefydlu gweithredoedd un-glicio ar gyfer categoreiddio negeseuon yn gyflym yn Outlook.com.

Alike posts