01 o 01
Fformiwlau Cysgodi Excel / Ffurfwla Colofnau
Y rhan fwyaf o'r amser, defnyddir fformatio amodol i newid lliwiau celloedd neu ffont mewn ymateb i'r data a roddir i mewn i gell fel dyddiad hwyr neu wariant cyllideb sy'n rhy uchel, ac fel rheol caiff hyn ei wneud gan ddefnyddio amodau rhagosodedig Excel.
Yn ychwanegol at yr opsiynau a osodwyd ymlaen llaw, fodd bynnag, mae hefyd yn bosibl creu rheolau fformatio amodol arferol gan ddefnyddio fformiwlâu Excel i brofi am amodau a bennir gan ddefnyddwyr.
Gellir defnyddio un fformiwla o'r fath sy'n cyfuno'r swyddogaethau MOD a ROW , i gysgodi yn awtomatig rhesi gwahanol o ddata sy'n gallu gwneud data darllen mewn taflenni gwaith mawr, yn llawer haws.
Cysgodi Deinamig
Mantais arall i ddefnyddio'r fformiwla i ychwanegu sysgio rhes yw bod y cysgod yn ddeinamig sy'n golygu ei fod yn newid os bydd nifer y rhesi'n newid.
Os caiff rhesi eu mewnosod neu eu dileu, mae'r cysgodi rhes yn addasu ei hun er mwyn cynnal y patrwm.
Sylwer: Nid rhesi arall yw'r unig opsiwn gyda'r fformiwla hon. Trwy ei newid ychydig, fel y trafodir isod, gall y fformiwla gysgodi unrhyw batrwm o resi. Gellir ei ddefnyddio hyd yn oed i greu colofnau cysgod yn hytrach na rhesi os ydych chi'n dewis hynny.
Enghraifft: Fformiwla Rasiau Siedio
Y cam cyntaf yw tynnu sylw at yr ystod o gelloedd i'w cysgodi gan nad yw'r fformiwla ond yn effeithio ar y celloedd hyn.
- Taflen waith Agored Excel - bydd taflen waith wag yn gweithio ar gyfer y tiwtorial hwn
- Amlygu ystod o gelloedd yn y daflen waith
- Cliciwch ar y tab Cartref o'r rhuban
- Cliciwch ar yr eicon Fformatio Amodol ymlaen i agor y ddewislen i lawr
- Dewiswch opsiwn Rheolau Newydd i agor y blwch deialu Rheol Fformatio Newydd
- Cliciwch ar y Defnyddio Fformiwla i benderfynu pa gelloedd i fformatu opsiwn o'r rhestr ar frig y blwch deialog
- Rhowch y fformiwla ganlynol yn y blwch isod y gwerthoedd Fformat lle mae'r gwerth hwn yn wir ddewis yn hanner gwaelod y blwch deialog = MOD (ROW (), 2) = 0
- Cliciwch y botwm Fformat i agor y blwch deialog Celloedd Fformat
- Cliciwch ar y ffurflen Llenwi i weld yr opsiynau lliw cefndir
- Dewiswch liw i'w ddefnyddio ar gyfer cysgodi rhesi arall yr amrediad a ddewiswyd
- Cliciwch OK ddwywaith i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r daflen waith
- Dylid cysgodi rhesi arall yn yr ystod a ddewiswyd yn awr gyda'r lliw cefndir cefndirol a ddewiswyd
Dehongli'r Fformiwla
Excel yw sut mae'r fformiwla hon yn cael ei darllen:
- mae rhif 2 yn y fformiwla yn penderfynu bod y patrwm cysgodol yn ailadrodd pob ail res yn yr ystod ddethol
- mae cyflwr = 0 yn y fformiwla yn penderfynu nad yw'r rhes gyntaf yn yr amrediad wedi'i lliwio - a wneir oherwydd bod y rhes hon yn aml yn cynnwys penawdau sydd â'u fformat eu hunain.
Yr hyn y mae MOD a ROW yn ei wneud
Mae'r patrwm yn dibynnu ar swyddogaeth y Weinyddiaeth Amddiffyn yn y fformiwla. Mae'r hyn y mae MOD yn ei wneud yn rhannu'r rhif rhes (a bennir gan y swyddogaeth ROW) gan yr ail rif y tu mewn i'r cromfachau ac yn dychwelyd y gweddill neu'r modiwlau fel y'i gelwir weithiau.
Ar y pwynt hwn, mae fformatio amodol yn cymryd drosodd ac yn cymharu'r modiwlau gyda'r rhif ar ôl yr arwydd cyfartal. Os oes yna gêm (neu fwy yn gywir os yw'r cyflwr yn wir), mae'r rhes yn cael ei gysgodi, os nad yw'r rhifau ar y naill ochr na'r llall i'r arwydd cyfartal yn cyfateb, mae'r cyflwr yn RHIFOL ac nid oes cysgod yn digwydd ar gyfer y rhes honno.
Er enghraifft, yn y ddelwedd uchod, pan fo'r rhes olaf yn yr ystod ddethol 18 yn cael ei rannu â 2 gan swyddogaeth y Weinyddiaeth Amddiffyn, mae'r gweddill yn 0, felly mae cyflwr 0 = 0 yn DDIR, ac mae'r rhes yn cael ei sysgodi.
Mae rhes 17, ar y llaw arall, pan fo'i rannu â 2 yn gadael gweddill o 1, nad yw'n gyfartal 0, felly mae'r rhes yn cael ei adael heb ei llenwi.
Colofnau Cysgodi Yn lle Rhesi
Fel y crybwyllwyd, gellir addasu'r fformiwlâu a ddefnyddir i gysgodi rhesi amgen i ganiatáu colofnau cysgodi hefyd. Y newid sydd ei angen yw defnyddio'r swyddogaeth COLUMN yn lle'r swyddogaeth ROW yn y fformiwla. Wrth wneud hynny, byddai'r fformiwla yn edrych fel hyn:
= MOD (COLUMN (), 2) = 0Sylwer: Mae newidiadau i'r fformiwla rhesi cysgodi ar gyfer newid y patrwm cysgodi a amlinellir isod hefyd yn berthnasol i'r fformiwla colofnau cysgodi.
Newid y Fformiwla, Newid y Patrwm Shading
Mae newid y patrwm cysgodol yn hawdd ei wneud trwy newid y ddau rif yn y fformiwla.
- Er mwyn i'r sysgio rhes ddechrau gyda'r rhes gyntaf yn lle'r ail, ar ddiwedd y fformiwla, newid = 0 i = 1 ;
- I gael pob trydydd neu bedwaredd rhes wedi'i dysgodi yn hytrach na rhesi amgen, newid y 2 yn y fformiwla i 3 neu 4.
Ni all Is-adranwr fod yn Dim neu Un
Gelwir y rhif y tu mewn i'r cromfachau yn rhaniad gan mai dyma'r nifer sy'n rhannu'r swyddogaeth MOD. Os ydych chi'n cofio yn ôl yn y dosbarth mathemateg, ni chaniateir rhannu gan sero ac ni chaniateir hyn yn Excel. Os ydych chi'n ceisio defnyddio sero y tu mewn i'r cromfachau yn lle'r 2, fel:
= MOD (ROW (), 0) = 2ni chewch unrhyw dwyllo o gwbl yn yr ystod.
Fel arall, os ydych chi'n ceisio defnyddio'r rhif un ar gyfer yr adran, felly mae'r fformiwla'n edrych fel:
= MOD (ROW (), 1) = 0bydd pob rhes yn yr ystod yn cael ei gysgodi. Mae hyn yn digwydd oherwydd bod unrhyw rif a rennir gan un yn gadael gweddill o sero, a chofiwch, pan fo cyflwr 0 = 0 yn DDIR, mae'r sied yn cael ei sysgio.
Newid y Gweithredwr, Newid y Patrwm Shading
I newid y patrwm mewn gwirionedd, newid y gweithredwr amodol neu gymhariaeth (yr arwydd cyfartal) a ddefnyddir yn y fformiwla i lai na llofnodi (<).
Drwy newid = 0 i <2 (llai na 2) er enghraifft, gellir cysgodi dwy rhes gyda'i gilydd. Gwnewch hynny <3, a bydd y cysgod yn cael ei wneud mewn grwpiau o dair rhes.
Yr unig cafeat ar gyfer defnyddio'r llai na'r gweithredydd yw sicrhau bod y nifer y tu mewn i'r cromfachau yn fwy na'r nifer ar ddiwedd y fformiwla. Os na, bydd pob rhes yn yr ystod yn cael ei gysgodi.