Mae'r tiwtorial hwn yn cynnwys defnyddio'r recordydd macro i greu macro syml yn Excel . Mae'r recordydd macro yn gweithio trwy gofnodi pob allwedd a chliciau'r llygoden. Bydd y macro a grëir yn y tiwtorial hwn yn cymhwyso nifer o opsiynau fformatio i deitl y daflen waith .
Yn Excel 2007 a 2010, mae pob gorchymyn macro-gysylltiedig yn cael ei leoli ar daf Datblygwr y rhuban . Yn aml, mae angen ychwanegu'r tab hwn at y rhuban er mwyn cael mynediad at y gorchmynion macro. Mae'r pynciau a gwmpesir gan y tiwtorial hwn yn cynnwys:
- Ychwanegu Tab y Datblygwr
- Dechrau'r recordydd macro Excel
- Excel opsiynau recordio macro
- Cofnodi macro
- Rhedeg y macro
- Gwallau Macro / Golygu'r macro
01 o 06
Ychwanegu Tab y Datblygwr
- Cliciwch ar daflen Ffeil y rhuban i agor y ddewislen ffeil.
- Cliciwch ar Opsiynau yn y ddewislen i agor y blwch deialog Excel Options .
- Cliciwch ar yr opsiwn Rhuban Customize yn y ffenestr chwith i weld yr opsiynau sydd ar gael yn y ffenestr dde ar y blwch deialog.
- O dan adran Prif Tabs yr opsiynau, edrychir ar ffenestri oddi ar yr opsiwn Datblygwr .
- Cliciwch OK.
- Erbyn hyn, dylai'r tab Datblygwr fod yn weladwy yn y rhuban yn Excel 2010.
Ychwanegu Tab y Datblygwr yn Excel 2007
- Yn Excel 2007, cliciwch ar y botwm Swyddfa i agor y ddewislen i lawr.
- Cliciwch ar y botwm Opsiynau Excel sydd ar waelod y ddewislen i agor y blwch deialog Excel Options .
- Cliciwch ar yr opsiwn Poblogaidd ar frig ffenest chwith y blwch deialog agored.
- Cliciwch ar y Tab Datblygwr Dangos yn y rhuban yn y ffenestr dde ar y blwch deialog agored.
- Cliciwch OK.
- Erbyn hyn, dylai'r tab Datblygwr fod yn weladwy yn y rhuban.
02 o 06
Ychwanegu Teitl Taflen Waith / Recordydd Macro Excel
Cyn i ni ddechrau cofnodi ein macro, mae angen inni ychwanegu teitl y daflen waith byddwn yn ei fformatio.
Gan fod teitl pob taflen waith fel arfer yn unigryw i'r daflen waith honno, nid ydym am gynnwys y teitl yn y macro. Felly, byddwn yn ei ychwanegu at y daflen waith, cyn dechrau'r recordydd macro.
- Cliciwch ar gell A1 yn y daflen waith.
- Teipiwch y teitl: Treuliau Siopau Cookie ar gyfer Mehefin 2008 .
- Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd.
Excel Macro Recorder
Y ffordd hawsaf o greu macro yn Excel yw defnyddio'r recordydd macro. I wneud hynny:
- Cliciwch ar y tab Datblygwyr .
- Cliciwch ar Record Macro yn y rhuban i agor y blwch deialog Record Macro .
03 o 06
Opsiynau Cofiadur Macro
Mae yna 4 opsiwn i'w cwblhau yn y blwch deialog hwn:
- Enw Macro - rhowch enw disgrifiadol i'ch macro. Rhaid i'r enw ddechrau gyda llythyr a chaniateir bylchau. Dim ond llythyrau, niferoedd a'r cymeriad sy'n tanysgrifio sy'n cael eu caniatáu.
- Allwedd shortcut - (dewisol) llenwi llythyr, rhif, neu gymeriadau eraill yn y gofod sydd ar gael. Bydd hyn yn eich galluogi i redeg y macro trwy ddal i lawr yr allwedd CTRL a phwyso'r llythyr a ddewiswyd ar y bysellfwrdd.
- Store macro yn
- Opsiynau:
- Y llyfr gwaith hwn
- Mae'r macro ar gael yn unig yn y ffeil hon.
- Llyfr gwaith newydd
- Mae'r opsiwn hwn yn agor ffeil Excel newydd. Mae'r macro ar gael yn unig yn y ffeil newydd hon.
- Llyfr gwaith macro personol.
- Mae'r opsiwn hwn yn creu ffeil Personal.xls ffeil sy'n storio eich macros ac yn eu gwneud ar gael i chi ym mhob ffeil Excel.
- Disgrifiad - (dewisol) rhowch ddisgrifiad o'r macro.
Ar gyfer y Tiwtorial hwn
- Gosodwch yr opsiynau yn y blwch deialog Record Macro i gyd-fynd â'r rhai yn y ddelwedd uchod.
- Peidiwch â chlicio OK - eto - gweler isod.
- Mae clicio'r botwm OK yn y blwch deialog Record Macro yn dechrau cofnodi'r macro yr ydych newydd ei adnabod.
- Fel y crybwyllwyd yn flaenorol, mae'r recordydd macro yn gweithio trwy gofnodi pob allwedd a chliciau'r llygoden.
- Mae creu macro format_titles yn golygu clicio ar nifer o opsiynau ar fformat tab tab y rhuban gyda'r llygoden tra bod y recordydd macro yn rhedeg.
- Ewch i'r cam nesaf cyn dechrau'r recordydd macro.
04 o 06
Cofnodi Camau Macro
- Cliciwch y botwm OK yn y blwch deialog Record Macro i gychwyn y recordydd macro.
- Cliciwch ar y tab Cartref o'r rhuban.
- Amlygu celloedd A1 i F1 yn y daflen waith.
- Cliciwch ar yr eicon Cyfuno a Chanolfan i ganoli'r teitl rhwng celloedd A1 a F1.
- Cliciwch ar yr eicon Llenwi Lliw (mae'n edrych fel peintio) i agor y rhestr i lawr lliwio llenwi.
- Dewiswch Glas, Accent 1 o'r rhestr i droi lliw cefndir y celloedd dethol i las.
- Cliciwch ar yr eicon Lliw Ffont (mae'n llythyr mawr "A") i agor y rhestr i lawr y lliw ffont.
- Dewiswch Gwyn o'r rhestr i droi'r testun yn y celloedd dethol i wyn.
- Cliciwch ar yr eicon Maint Font (uwchben eicon paent) i agor y rhestr i lawr i lawr y maint ffont.
- Dewiswch 16 o'r rhestr i newid maint y testun yn y celloedd dethol i 16 pwynt.
- Cliciwch ar daf Datblygwr y rhuban.
- Cliciwch ar y botwm Stop Recording ar y rhuban i atal y recordiad macro.
- Ar y pwynt hwn, dylai eich teitl y daflen waith fod yn debyg i'r teitl yn y ddelwedd uchod.
05 o 06
Rhedeg y Macro
I redeg macro rydych chi wedi'i recordio:
- Cliciwch ar y daflen Sheet2 ar waelod y daenlen .
- Cliciwch ar gell A1 yn y daflen waith.
- Teipiwch y teitl: Treuliau Siopau Cookie ar gyfer Gorffennaf 2008 .
- Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd.
- Cliciwch ar daf Datblygwr y rhuban.
- Cliciwch ar y botwm Macros ar y rhuban i ddod â'r blwch deialog Macro View .
- Cliciwch ar y macro format_titles yn y ffenestr enw Macro .
- Cliciwch ar y botwm Run .
- Dylai camau'r macro redeg yn awtomatig a chymhwyso'r un camau fformatio a gymhwysir i'r teitl ar daflen 1.
- Ar y pwynt hwn, dylai'r teitl ar daflen waith 2 fod yn debyg i'r teitl ar daflen waith 1.
06 o 06
Gwallau Macro / Golygu Macro
Gwallau Macro
Os na wnaeth eich macro berfformio fel y disgwyliwyd, yr opsiwn hawsaf, a'r opsiwn gorau yw dilyn camau'r tiwtorial eto ac ail-gofnodi'r macro.
Golygu / Cam i mewn i Macro
Mae macro Excel wedi'i ysgrifennu yn iaith raglennu Visual Basic for Applications (VBA).
Mae clicio ar y botymau Golygu neu Camu i mewn yn y blwch deialog Macro yn cychwyn golygydd VBA (gweler y ddelwedd uchod).
Mae defnyddio'r golygydd VBA a chynnwys iaith raglennu VBA y tu hwnt i gwmpas y tiwtorial hwn.