Yn amau sut i ddefnyddio Outlook yn fwy effeithlon? Rhowch gynnig ar yr awgrymiadau a'r cyfrinachau canlynol.
Ble Ydy'r Holl Oriau'n Gadael? Amser i ddefnyddio Outlook yn gyflymach
Rydych chi'n treulio digon o amser yn Outlook. Gwell i beidio â'i wastraffu.
Newid yn rhagosod yn ôl yr hyn yr ydych yn ei ffafrio a'i ddefnyddio fel arfer; defnyddiwch shortcut neu ddau bysellfwrdd ; gosod hidlwyr ar gyfer awtomeiddio; gwnewch yn siŵr bod Outlook ei hun yn rhedeg ar y cyflymder mwyaf, a bydd eich amser yn Outlook yn cael ei wario'n dda.
Chwilio am fwy o awgrymiadau a driciau?
- Y Cynghorion Outlook mwyaf poblogaidd
- Pob Cyngor Outlook
01 o 23
Ffeil Negeseuon gydag Un Cliciwch
Gwnewch yn gyflymach yr hyn rydych chi'n ei wneud mor aml: darganfyddwch sut i sefydlu Outlook er mwyn i chi allu ffeilio negeseuon e-bost at ffolderi sydd wedi'u defnyddio'n aml gydag un clic. Mwy »
02 o 23
Trawsnewid Sgyrsiau
Pam goddef ffolderi negeseuon e-bost a'ch meddwl yn lliniaru gyda nwdls o negeseuon a ddyfynnir mewn mannau eraill beth bynnag? Darganfyddwch sut i ddefnyddio Outlook ar gyfer glanhau'n awtomatig: bydd yn symud neu ddileu negeseuon e-bost segur i gyd ar ei ben ei hun. Mwy »
03 o 23
Ail-anfon E-byst
Ail-anfon e-bost yn Outlook i ailddefnyddio ei gynnwys, pwnc neu dderbynnydd (neu ei anfon eto) yn hytrach na dechrau gyda sgrin wag. Mwy »
04 o 23
Cadwch Ffeiliau Outlook Bach a Snappy
Os ydych chi eisiau gwneud yn siŵr bod eich Outlook yn gyflym ac yn rhyfel, cadwch eich prif ffeil PST (lle mae Outlook yn cadw negeseuon e-bost, cysylltiadau, calendrau a mwy) bach: symudwch hen bost i ffeil archif ar wahân, er enghraifft. Mwy »
05 o 23
Sefydlu Auto-Ateb Gwyliau Allan o Swyddfa
Atebwch Outlook ar eich rhan, dywedwch wrth osod disgwyliadau. Gall hyn arbed amser i chi, nid yn unig yn dal i fyny ar ôl gwyliau ond bob diwrnod gwaith yn ogystal. Mwy »
06 o 23
Symud Ebost yn Gyflym i Unrhyw Ffolder
Hyd yn oed os na wnaethoch chi osod ffeil un clic ar gyfer ffolder, mae Outlook yn gadael i chi symud negeseuon e-bost at ffolderi yn gyflym iawn. Gallwch drosglwyddo negeseuon heb ddefnyddio dim ond y bysellfwrdd, er enghraifft, neu botwm defnyddiol ar y rhuban. Mwy »
07 o 23
Creu a Defnyddio Templedi E-bost
Ydych chi'n cyfansoddi negeseuon tebyg unwaith eto? Darganfyddwch sut i ddefnyddio Outlook i arbed un e-bost o'r fath fel templed i'w ddefnyddio yn y dyfodol. Byddwch yn gallu anfon yr un e-bost - neu debyg iawn un-unwaith eto ac eto gyda chyflymder rhyfeddol. Mwy »
08 o 23
Newid Ffeil a Maint Ffurflen Outlook Diofyn
Mae'r ffont Outlook yn defnyddio pan fyddwch chi'n cyfansoddi neges neu'n darllen e-bost yn rhy eang, yn uchel, yn fach, yn fach, yn fawr neu'n las? Darganfyddwch sut i osod y ffont, y ffont, a'r lliw union i'w defnyddio yn ddiofyn ar gyfer negeseuon e-bost yn Outlook. Mwy »
09 o 23
Dileu a Mudo Sgwrs
A oes raid ichi wade trwy gormod o negeseuon e-bost mewn gormod o sgyrsiau, yn gwbl amherthnasol? Gall Outlook helpu: darganfod sut i ddefnyddio Outlook i ddileu sgwrs gyfan a'i chael yn cael gwared ar negeseuon e-bost yn y dyfodol yn yr un edau yn awtomatig hefyd. Mwy »
10 o 23
Hidlo Un E-bost i Unrhyw Ffolder yn Awtomatig
Gan ddechrau gydag unrhyw e-bost, gosodwch hidl Outlook yn hawdd sy'n symud yr holl negeseuon yn y dyfodol o'r un anfonydd at ffolder penodol yn awtomatig. Mwy »
11 o 23
Dewch o hyd i Neges Cysylltiedig
Pam yr ydym yn sôn am hyn yn awr? Sut dechreuodd y drafodaeth? Beth oedd y dywedais? Yn Outlook, mae dod o hyd i bob neges gysylltiedig yn hawdd. Mwy »
12 o 23
Gosodwch y Cyfrif Diofyn ar gyfer E-byst Newydd
Sicrhewch fod negeseuon newydd rydych chi'n eu cyfansoddi yn dechrau gyda'r rhai mwyaf tebygol O'r cyfeiriad e-bost a ddewiswyd eisoes yn Outlook. Mwy »
13 o 23
Chwilio Mewn Neges
Ydych chi eisiau dod o hyd i rywbeth mewn e-bost hir, anhygoel? Darganfyddwch sut i ddefnyddio Outlook i chwilio'r testun y tu mewn i neges e-bost. Mwy »
14 o 23
Atodlen E-bost Atodlen I'w Gyflawni Yn hwyrach
Peidiwch â chyflwyno'r post hwn cyn ... Gallwch ddweud wrth Outlook i anfon neges yn unig ar neu ar ôl dyddiad penodol. Mwy »
15 o 23
Undelete Neges yn Gyflym
Ydych chi newydd ddileu e-bost yn Outlook nad oedd (eto) yn ei olygu i fynd i'r ffolder " Eitemau wedi'u Dileu "? Dim pryderon! Dyma ffordd syml o gael yr e-bost hwnnw yn ôl yn syth. Mwy »
16 o 23
Rhestrau Dosbarthu Sefydlu
Creu eich rhestrau postio eich hun yn Outlook ac anfonwch negeseuon at grwpiau o bobl yn rhwydd. Mwy »
17 o 23
Dileu Atodiadau o Neges
Cadwch y neges, colli ei faint mawr . Darganfyddwch sut i ddefnyddio Outlook i ddileu ffeiliau ynghlwm (ar ôl i chi eu cadw mewn mannau eraill) o negeseuon e-bost. Fel hyn, gallwch chi fagu maint eich blwch post yn sylweddol. Mwy »
18 o 23
Dod o hyd i bob post gan anfonwr yn gyflym
Mae gan Outlook yr holl negeseuon gan anfonwr penodol, a bydd yn eu dangos yn gyflym gyda'r tipyn hwn. Mwy »
19 o 23
Sefydlu Ffolder "Pob Post"
Gweler yr holl negeseuon e-bost (anfon, derbyn, archifo, ffeilio, ...) ar gyfer cyfrif mewn un man yn Outlook. Mwy »
20 o 23
Anfonwch Mail Outlight Goleuadau atoch yn Unig
Pan mai chi yw'r unig dderbynnydd, mae'r neges fel arfer yn bwysicach nag os ydych chi'n un o 45 o bobl yn y llinell Cc: Darganfyddwch yma sut i wneud Outlook yn tynnu sylw at negeseuon sydd â chi yn unig yn y llinell To: Mwy »
21 o 23
Golygu Negeseuon E-bost Derbyniwyd
Yn hytrach na chyflwyno negeseuon e-bost atoch chi neu wneud nodyn mewn mannau eraill yn Outlook (neu o bosib y tu allan iddi), gallwch olygu dim ond unrhyw e-bost sydd ar waith yn ei le. Mwy »
22 o 23
Yn awtomatig Cc: Pob Post Chi Anfon
Gall Outlook anfon copi carbon o bob neges rydych chi'n ei gyfansoddi i gyfeiriad e-bost arall. Mwy »
23 o 23
Ehangu Outlook gydag Add-Ons Arbed Amser
Gall ychwanegiadau megis ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen a Auto-Mate wella eich llif gwaith Outlook yn sylweddol, gan roi'r wybodaeth gywir yn nes at eich awgrymiadau bys, hidlo'n ddeallus, tasgau awtomatig ailadroddus a mwy. Mwy »