Cydweithio ar-lein syml ymhlith cydweithwyr
Google Sheets yw'r wefan daenlen rhad ac am ddim sy'n gweithio fel Excel a thaenlenni tebyg. Un o nodweddion allweddol Google Sheets yw ei fod yn annog pobl i gydweithio a rhannu gwybodaeth dros y rhyngrwyd.
Mae gallu cydweithio ar daenlen Google Sheets yn ddefnyddiol i gwmnïau sydd â gweithwyr oddi ar y safle a hefyd i gydweithwyr sy'n cael anhawster i gydlynu eu hamserlenni gwaith. Gellir ei ddefnyddio hefyd gan athro neu sefydliad sydd am sefydlu prosiect grŵp.
Dewisiadau Rhannu Google Taflenni
Mae rhannu taenlen Google Sheets yn hawdd. Ychwanegwch gyfeiriadau e-bost eich gwahoddedigion i'r panel rhannu yn Google Sheets ac yna anfonwch y gwahoddiad. Mae gennych yr opsiwn o ganiatáu i dderbynwyr weld eich taenlen, sylwi neu ei olygu.
Angen Cyfrif Google
Rhaid i bob gwahoddwr gael cyfrif Google cyn y gallant weld eich taenlen. Nid yw creu cyfrif Google yn anodd, ac mae'n rhad ac am ddim. Os nad oes gan y gwahoddedigion gyfrif, mae dolen ar dudalen mewngofnodi Google sy'n mynd â nhw i'r dudalen gofrestru.
Camau ar gyfer Rhannu Taflen Waith Google Sheets gydag Unigolion Penodol
Casglwch y cyfeiriad e-bost ar gyfer pob unigolyn yr ydych am gael mynediad i'r daenlen. Os oes gan unrhyw un fwy nag un cyfeiriad, dewiswch eu cyfeiriad Gmail. Yna:
- Mewngofnodwch i Daflenni Google gyda'ch cyfrif Google.
- Creu neu lanlwytho'r daenlen rydych chi am ei rannu.
- Cliciwch ar y botwm Rhannu yng nghornel dde uchaf y sgrin i agor y sgrin deialog Share with Others .
- Ychwanegwch gyfeiriadau e-bost y bobl yr hoffech eu gwahodd i naill ai weld neu olygu eich taenlen.
- Cliciwch yr eicon pencil wrth ymyl pob cyfeiriad e-bost a dewiswch un o dri dewis: Gall Golygu, Gall Comment neu Can View.
- Ychwanegwch nodyn i fynd gyda'r e-bost at y derbynwyr.
- Cliciwch ar y botwm Anfon i anfon y ddolen a'i nodi at bob cyfeiriad e-bost a gofnodwyd gennych.
Os byddwch yn anfon gwahoddiadau i gyfeiriadau nad ydynt yn Gmail , mae'n rhaid i'r unigolion hynny greu cyfrif Google gan ddefnyddio'r cyfeiriad e-bost hwnnw cyn y gallant weld y daenlen. Hyd yn oed os oes ganddynt eu cyfrif Google eu hunain, nid ydynt yn gallu ei ddefnyddio i logio i mewn a gweld y daenlen. Rhaid iddynt ddefnyddio'r cyfeiriad e-bost a bennir yn y gwahoddiad.
I roi'r gorau i rannu taenlen Google Sheets, dim ond gwared ar y gwahoddedigion o'r rhestr gyfranddaliadau ar y sgrin deialog Share with Others.