Trosolwg o'r Prif Nodweddion
Yn ogystal â chynnig y defnyddwyr, mae'r rhan fwyaf o'r nodweddion cyffredin sydd ar gael mewn rhaglenni taenlenni eraill, mae Google Sheets , sydd ar gael am ddim heb unrhyw ofynion gosod, hefyd yn cynnig buddion ar-lein penodol - rhannu dogfennau taenlen, storio ar-lein, rhannu, amser real golygu dros y Rhyngrwyd, ac, yn fwyaf diweddar, mynediad all-lein i ffeiliau. Y cyfan sydd angen i chi fynd at Google Sheets yw:
- Cysylltiad Rhyngrwyd,
- Cyfrif Google,
- Porwr gwe.
Dechrau ar Google Sheets
Mae'r rhaglen yn hawdd i'w defnyddio; mae'r sgrin weithio yn aneglur, a'r nifer o opsiynau yn syml i'w darganfod.
- I greu taenlen sylfaenol, fewngofnodi gyda'ch cyfrif Google (crewch un ar y safle os oes angen) a mynd i'r gwaith.
- Ar y wefan, gallwch greu taenlen newydd, gweithio ar ffeil sy'n bodoli eisoes ar y wefan Google, neu lanlwythwch un o'ch cyfrifiadur.
- Yn yr un modd ag Excel, gellir creu fformiwlâu i berfformio cyfrifiadau. Mae yna hefyd restr helaeth o swyddogaethau adeiledig i'w defnyddio.
- Mae opsiynau fformatio cyffredin ar gael i wella golwg eich taenlen - gellir newid lliwiau, ffurfio rhifau a gymhwysir, ychwanegu ffiniau, a gellir newid maint ffont ac arddull.
- O ran arbed eich gwaith, gallwch ei arbed i'ch cyfrif Google, lawrlwythwch y ffeil i'ch cyfrifiadur, neu gysoniwch y ffeil ar-lein gydag un sydd wedi'i storio ar eich cyfrifiadur ar gyfer mynediad all-lein.
Mynediad Ar-lein i Ffeiliau Taenlenni
Gellir rhannu a golygu Google Sheets dros y Rhyngrwyd gan eu gwneud yn ddelfrydol i gydweithwyr sy'n dymuno cydweithio ar brosiect heb orfod cydlynu eu hamserlenni. Ymhlith prif fanteision ffeiliau taenlen storio ar-lein mae:
- Yn hygyrch o unrhyw gyfrifiadur sy'n gysylltiedig â'r Rhyngrwyd
- Caniatáu i eraill weld ffeiliau ar-lein
- Mynediad a golygu ar y cyd mewn amser real o ffeiliau ar-lein
Mae mwy o wybodaeth ar gael ar dudalen gymorth Google i newid eich gosodiadau rhannu.
Mynediad All-lein i Daflenni Google
Roedd golygu Offline ar gael yn flaenorol ar gyfer Dogfennau a Sleidiau - rhaglenni prosesu geiriau a chyflwyno Google, ac erbyn hyn mae'r nodwedd hon wedi'i ychwanegu at Google Sheets. Pethau i'w cadw mewn cof am fynediad all-lein:
- Mae cefnogaeth golygu Offline ar gael ar gyfer porwr Chrome yn unig.
- Gall un person ddefnyddio golygu all-lein ar gyfrifiaduron lluosog, ond rhaid galluogi golygu all-lein ar bob cyfrifiadur.
- Ar gyfer cyfrifiaduron a rennir gyda phobl eraill, gall galluogi mynediad all-lein roi mynediad i bawb i'r ffeiliau sy'n cael eu storio ar y cyfrifiadur.
- Mae mynediad amlinellol i Google Sheets yn golygu gosod gosodiad un-amser ar app ac yna'n gweithredu mynediad all-lein (Mwy o dan).
Sefydlu Mynediad Amlinellol
Mae mwy o wybodaeth ar gael ar dudalen gymorth Google ar gyfer mynediad all-lein.
Fersiwn gyfredol o Gyfarwyddiadau Google Drive
- Mewn ffenestr porwr Google Chrome, mewngofnodi i'ch cyfrif Google;
- Ewch i wefan Drive: drive.google.com;
- Yn y dde ar y dde, cliciwch ar yr eicon gêr i agor y rhestr ddisgynnol o opsiynau;
- Cliciwch ar y gosodiadau yn y rhestr
- Edrychwch ar y blwch nesaf at Sync Google Docs, Sheets, Sleidiau a Lluniau i'r cyfrifiadur hwn fel y gallwch olygu golygu all-lein .
Bydd ffeiliau a ffolderi Google Drive - nid ffeiliau Google Sheets yn unig - yn cael eu copïo'n awtomatig i'ch cyfrifiadur ac wedi'u cydamseru â'r fersiynau ar-lein. fel y byddant ar gael heb gysylltiad â'r Rhyngrwyd.
Nodyn: Os nad ydych chi'n defnyddio'r fersiwn glasurol o Drive Drive the Settings, ni fydd ar gael. I alluogi mynediad all-lein gyda'r fersiwn hon o Drive, defnyddiwch y cyfarwyddiadau amgen hyn.