Tiwtorial Sylfaenol Cam wrth Gam

Nid yw defnyddio Excel mor anodd ag y mae'n ymddangos

Excel yw progamlen taenlen electronig (aka meddalwedd ) a ddefnyddir i storio, trefnu a thrin data.

Caiff data ei storio mewn celloedd unigol a drefnir fel rheol mewn cyfres o golofnau a rhesi mewn taflen waith. Cyfeirir at y casgliad hwn o golofnau a rhesi fel tabl. Mae tablau yn defnyddio penawdau yn y rhes uchaf ac i lawr ochr chwith y bwrdd i nodi'r data a storir yn y tabl.

Gall Excel hefyd berfformio cyfrifiadau ar y data gan ddefnyddio fformiwlâu . Ac er mwyn ei gwneud hi'n haws dod o hyd i'r wybodaeth a'i ddarllen mewn taflen waith, mae gan Excel nifer o nodweddion fformatio y gellir eu cymhwyso i gelloedd unigol, i resymau a cholofnau, neu i dablau cyfan o ddata.

Gan fod pob taflen waith mewn fersiynau diweddar o Excel yn cynnwys biliynau o gelloedd fesul taflen waith, mae gan bob cell gyfeiriad a elwir yn gyfeirnod celloedd fel y gellir cyfeirio ato mewn fformiwlâu, siartiau a nodweddion eraill y rhaglen.

Mae'r tiwtorial hwn yn cwmpasu'r camau angenrheidiol i greu a fformatio taenlen sylfaenol sy'n cynnwys y tabl data, fformiwlâu a fformatio a welir yn y ddelwedd uchod.

Y pynciau a gynhwysir yn y tiwtorial hwn yw:

• Mynd i'r data i mewn i'r bwrdd
• Ehangu colofnau taflen waith unigol
• Ychwanegu'r dyddiad cyfredol ac ystod a enwir i'r daflen waith
• Ychwanegu'r fformiwla didynnu
• Ychwanegu'r fformiwla cyflog net
• Copïo fformiwlâu gyda'r Llenwch Ddefnyddio
• Ychwanegu fformatio rhif i ddata
• Ychwanegu fformatio celloedd

01 o 08

Dechrau'r Tabl Data

Mae mynd i mewn i ddata i mewn i gelloedd taflen waith bob amser yn broses dri cham.

Y camau hyn yw:

1. Cliciwch ar y gell lle rydych am i'r data fynd.
2. Teipiwch y data i'r gell.
3. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd neu gliciwch ar gell arall gyda'r llygoden.

Fel y crybwyllwyd, mae pob cell mewn taflen waith yn cael ei nodi gan gyfeiriad neu gyfeirnod celloedd , sy'n cynnwys y llythyr colofn a nifer y rhes sy'n croesi mewn lleoliad cell.

Wrth ysgrifennu cyfeirnod cell, mae'r llythyr colofn bob amser wedi'i ysgrifennu yn gyntaf, ac yna rhif y rhes - fel A5, C3, neu D9.

Wrth fynd i mewn i'r data ar gyfer y tiwtorial hwn, mae'n bwysig nodi'r data i'r celloedd taflen waith cywir. Mae'r fformiwlâu a gofnodwyd yn y camau dilynol yn gwneud defnydd o gyfeiriadau cell y data a gofnodwyd yn awr.

Mynd i'r Data Tiwtorial

1. I ddilyn y tiwtorial hwn, defnyddiwch gyfeiriadau cell y data a welir yn y ddelwedd uchod i nodi'r holl ddata i mewn i daflen waith wag wag.

02 o 08

Ehangu Colofnau yn Excel

Yn ddiffygiol, mae lled y gell yn caniatáu wyth o nodau o unrhyw gofnod data i'w harddangos cyn i'r data hwnnw gollwng i mewn i'r gell nesaf i'r dde.

Os yw'r celloedd neu'r celloedd i'r dde yn wag, mae'r data a gofrestrwyd yn cael ei arddangos yn y daflen waith, fel y gwelir gyda'r teitl y daflen waith Cyfrifiadau Didynnu ar gyfer Gweithwyr sy'n cael eu rhoi i mewn i gell A1.

Os yw'r gell i'r dde yn cynnwys data, fodd bynnag, mae cynnwys y celloedd cyntaf yn cael ei dorri i'r wyth cymeriad cyntaf.

Mae nifer o gelloedd o ddata a gofnodwyd yn y cam blaenorol, megis y Cyfradd Didynnu label : a gofnodwyd i gelloedd B3 a Thompson A. wedi mynd i mewn i gelloedd A8 yn cael eu rhwymo oherwydd bod y celloedd i'r dde yn cynnwys data.

I gywiro'r broblem hon fel bod y data yn gwbl weladwy, mae angen ehangu'r colofnau sy'n cynnwys y data hwnnw.

Fel gyda phob rhaglen Microsoft, mae sawl ffordd o ehangu colofnau . Mae'r camau isod yn cynnwys sut i ledu colofnau gan ddefnyddio'r llygoden.

Colofnau Taflenni Gwaith Ehangu Unigol

1. Rhowch y pwyntydd llygoden ar y llinell rhwng colofnau A a B yn y pennawd golofn .
2. Bydd y pwyntydd yn newid i saeth dwbl-bennawd.
3. Cliciwch a dalwch y botwm chwith i'r llygoden a llusgo'r saeth dwbl ar y pen i'r dde i ehangu colofn A nes bod y cofnod cyfan Thompson A. yn weladwy.
4. Ehangu colofnau eraill i ddangos data yn ôl yr angen.

Lefelau Colofn a Theitlau Taflen Waith

Gan fod teitl y daflen waith mor hir o'i gymharu â'r labeli eraill yng ngholofn A, pe bai'r golofn honno'n cael ei ehangu i ddangos y teitl cyfan yng nghalon A1, ni fyddai'r daflen waith ond yn edrych yn od, ond byddai'n ei gwneud hi'n anodd defnyddio'r daflen waith oherwydd y bylchau rhwng y labeli ar y chwith a'r colofnau eraill o ddata.

Gan nad oes unrhyw gofnodion eraill yn rhes 1, nid yw'n anghywir i adael y teitl fel y mae'n - rholio yn y celloedd i'r dde. Fel arall, mae gan Excel nodwedd o'r enw uno a chanolfan a fydd yn cael ei ddefnyddio mewn cam diweddarach i ganolbwyntio'n gyflym y teitl dros y tabl data.

03 o 08

Ychwanegu'r Dyddiad a Bryniau a Enwyd

Trosolwg Swyddogaethau Dyddiad

Mae'n arferol ychwanegu'r dyddiad i daenlen - yn aml iawn i nodi pryd y diweddarwyd y ddalen ddiwethaf.

Mae gan Excel nifer o swyddogaethau dyddiad sy'n ei gwneud yn hawdd i chi nodi'r dyddiad i mewn i daflen waith.

Dim ond fformiwlâu adeiledig yw'r swyddogaethau yn Excel i'w gwneud hi'n hawdd cwblhau tasgau a gyflawnir yn gyffredin - megis ychwanegu'r dyddiad i daflen waith.

Mae swyddogaeth HEDDIW yn hawdd ei ddefnyddio oherwydd nad oes ganddo ddadleuon - sef data y mae angen ei chyflenwi i'r swyddogaeth er mwyn iddo weithio.

Mae swyddogaeth HEDDIW hefyd yn un o swyddogaethau cyfnewidiol Excel, sy'n golygu ei fod yn diweddaru ei hun bob tro y bydd yr ail-gyfrifo - sydd fel arfer bob amser yn agor y daflen waith.

Ychwanegu'r Dyddiad gyda swyddogaeth HEDDIW

Bydd y camau isod yn ychwanegu'r swyddog HEDDIW i gell C2 o'r daflen waith.

1. Cliciwch ar gell C2 i'w wneud yn y gell weithredol
2. Cliciwch ar daflen Fformiwlâu'r rhuban
3. Cliciwch ar yr opsiwn Dyddiad a Amser ar y rhuban i agor y rhestr o swyddogaethau dyddiad
4. Cliciwch ar y swyddogaeth Heddiw i ddod â blwch deialog y swyddogaeth i fyny
5. Cliciwch OK yn y blwch deialog i nodi'r swyddogaeth a dychwelyd i'r daflen waith
6. Dylai'r dyddiad cyfredol gael ei ychwanegu at gell C2

Gweld ###### Symbolau yn lle'r Dyddiad

Os bydd rhes o symbolau tag hash yn ymddangos yng ngell C2 yn lle'r dyddiad ar ôl ychwanegu'r swyddog HEDDIW i'r gell honno, dyma nad yw'r gell yn ddigon llydan i arddangos y data fformat.

Fel y crybwyllwyd yn flaenorol, mae niferoedd heb eu datrys neu ddata testun yn cael eu trosglwyddo i gelloedd gwag i'r dde os yw'n rhy eang i'r gell. Fodd bynnag, nid yw data sydd wedi'i fformatio fel math penodol o rif - fel arian, dyddiadau, neu amser, yn cael ei ddileu i'r gell nesaf os ydynt yn ehangach na'r celloedd lle maent wedi'u lleoli. Yn lle hynny, maent yn arddangos y gwall ######.

I gywiro'r broblem, ehangwch golofn C gan ddefnyddio'r dull a ddisgrifir yng ngham blaenorol y tiwtorial.

Ychwanegu Ystod Enwi

Mae ystod a enwir yn cael ei greu pan roddir enw i un neu ragor o gelloedd i wneud yr ystod yn haws i'w nodi. Gellir defnyddio ystodau a enwir yn lle cyfeirnod cell pan gaiff ei ddefnyddio mewn swyddogaethau, fformiwlâu a siartiau.

Y ffordd hawsaf o greu ystodau a enwir yw defnyddio'r blwch enw a leolir yng nghornel uchaf chwith y daflen waith uwchlaw'r rhifau rhes.

Yn y tiwtorial hwn, rhoddir y gyfradd enw i gell C6 i nodi'r gyfradd ddidynnu a ddefnyddir i gyflogau gweithwyr. Bydd yr ystod a enwir yn cael ei ddefnyddio yn y fformiwla didynnu a fydd yn cael ei ychwanegu at gelloedd C6 i C9 o'r daflen waith.

1. Dewiswch gell C6 yn y daflen waith
2. Teipiwch "gyfradd" (dim dyfynbrisiau) yn y Blwch Enw a gwasgwch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd
3. Mae gan Cell C6 enw'r "gyfradd"

Defnyddir yr enw hwn i symleiddio'r broses o greu fformiwlâu Didyniadau yng ngham nesaf y tiwtorial.

04 o 08

Mynd i'r Fformiwla Didyniadau Gweithwyr

Trosolwg Fformiwlâu Excel

Mae fformiwlâu Excel yn eich galluogi i berfformio cyfrifiadau ar ddata rhif a gofnodwyd i mewn i daflen waith .

Gellir defnyddio fformiwlâu Excel ar gyfer cywiro rhif sylfaenol, fel adio neu dynnu, yn ogystal â chyfrifiadau mwy cymhleth, megis canfod cyfartaledd myfyrwyr ar ganlyniadau profion a chyfrifo taliadau morgais.

• Mae fformiwlâu yn Excel bob amser yn dechrau gyda'r arwydd cyfartal ( = )
• Mae'r arwydd cyfartal bob amser yn cael ei deipio i'r gell lle rydych am i'r ateb ymddangos
• Cwblheir y fformiwla trwy wasgu'r Allwedd Enter ar y bysellfwrdd

Defnyddio Cyfeiriadau Cell mewn Fformiwlâu

Mae ffordd gyffredin o greu fformiwlâu yn Excel yn golygu mynd i mewn i'r data fformiwla i mewn i gelloedd taflenni gwaith ac yna defnyddio'r cyfeiriadau cell ar gyfer y data yn y fformiwla, yn hytrach na'r data ei hun.

Prif fantais yr ymagwedd hon yw, os yn ddiweddarach, y bydd angen newid y data , mae'n fater syml o ddisodli'r data yn y celloedd yn hytrach na ailysgrifennu'r fformiwla.

Bydd canlyniadau'r fformiwla yn diweddaru'n awtomatig unwaith y bydd y data'n newid.

Defnyddio Cefndiroedd a Enwyd yn Fformiwlâu

Mae dewisiadau amgen i gyfeiriadau celloedd yn cyfeirio at ystodau a enwir - megis y gyfradd amrediad a enwir a grëwyd yn y cam blaenorol.

Mewn fformiwla, mae amrediad a enwir yn gweithredu'r un peth â chyfeirnod celloedd ond fe'i defnyddir fel arfer ar gyfer gwerthoedd a ddefnyddir sawl gwaith mewn fformiwlâu gwahanol - megis cyfradd ddidynnu ar gyfer pensiynau neu fudd-daliadau iechyd, cyfradd dreth, neu wyddonol cyson - tra bod cyfeiriadau celloedd yn fwy ymarferol mewn fformiwlâu sy'n cyfeirio at ddata penodol yn unig unwaith.

Yn y camau isod, defnyddir y ddau gyfeirnod gell a'r amrediad a enwir wrth greu fformiwlâu.

Mynd i'r Fformiwla Didyniadau Gweithwyr

Bydd y fformiwla gyntaf a grëir yng nghell C6 yn lluosi Cyflog Gros y gweithiwr B. Smith gan y gyfradd didynnu yng nghell C3.

Y fformwla gorffenedig yng nghell C6 fydd:

= B6 *

Defnyddio Pwyntio i Mewnosod y Fformiwla

Er ei bod yn bosibl i deipio'r fformiwla uchod i mewn i gell C6 a bod yr ateb cywir yn ymddangos, mae'n well defnyddio pwyntio i ychwanegu'r cyfeiriadau cell at fformiwlâu er mwyn lleihau'r posibilrwydd o wallau a grëir trwy deipio yn y cyfeirnod celloedd anghywir.

Mae pwyntio yn golygu clicio ar y gell sy'n cynnwys y data gyda phwyntydd y llygoden i ychwanegu'r cyfeirnod cell neu'r ystod a enwir i'r fformiwla.

1. Cliciwch ar gell C6 i'w wneud yn y gell weithredol
2. Teipiwch yr arwydd cyfartal ( = ) i mewn i gell C6 i ddechrau'r fformiwla
3. Cliciwch ar gell B6 gyda phwyntydd y llygoden i ychwanegu'r cyfeirnod cell hwnnw at y fformiwla ar ôl yr arwydd cyfartal
4. Teipiwch y symbol lluosi ( * ) yng nghell C6 ar ôl y cyfeirnod cell
5. Cliciwch ar gell C3 gyda'r pwyntydd llygoden i ychwanegu'r gyfradd amrediad a enwir i'r fformiwla
6. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd i gwblhau'r fformiwla
7. Dylai'r ateb 2747.34 fod yn bresennol yng nghell C6
8. Er bod yr ateb i'r fformiwla yn cael ei ddangos yng nghell C6, bydd clicio ar y gell honno'n dangos y gyfradd fformiwla = B6 * yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith

05 o 08

Ymuno â'r Fformiwla Cyflog Net

Ymuno â'r Fformiwla Cyflog Net

Crëir y fformiwla hon yng nghalon D6 ac mae'n cyfrifo cyflog net cyflogai trwy dynnu'r swm didynnu a gyfrifir yn y fformiwla gyntaf o'r Cyflog Gros .

Y fformiwla gorffenedig yng nghell D6 fydd:

= B6 - C6

1. Cliciwch ar gell D6 i'w wneud yn y gell weithredol
2. Teipiwch yr arwydd cyfartal ( = ) i mewn i gell D6
3. Cliciwch ar gell B6 gyda phwyntydd y llygoden i ychwanegu'r cyfeirnod cell hwnnw at y fformiwla ar ôl yr arwydd cyfartal
4. Teipiwch arwydd minws ( - ) yng ngell D6 ar ôl y cyfeirnod cell
5. Cliciwch ar gell C6 gyda'r pwyntydd llygoden i'r cyfeiriad cell hwnnw at y fformiwla
6. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd i gwblhau'r fformiwla
7. Dylai'r ateb 43,041.66 fod yn bresennol yng nghalon D6
8. I weld y fformiwla yng nghalon D6, cliciwch ar y gell honno i arddangos y fformiwla = B6 - C6 yn y bar fformiwla

Cyfeiriadau Cell Perthynas a Fformiwlâu Copïo

Hyd yn hyn, mae'r fformiwlâu Didyniadau a Thâl Net wedi'u hychwanegu at un gell yn unig yn y daflen waith - C6 a D6 yn y drefn honno.

O ganlyniad, mae'r daflen waith ar gael ar hyn o bryd i un gweithiwr yn unig - B. Smith.

Yn hytrach na mynd trwy'r dasg sy'n cymryd llawer o amser o ail-greu pob fformiwla ar gyfer y gweithwyr eraill, mae Excel yn caniatáu, mewn rhai amgylchiadau, i fformiwlâu gael eu copïo i gelloedd eraill.

Yn aml, mae'r amgylchiadau hyn yn golygu defnyddio cyfeirnod celloedd math penodol - a elwir yn gyfeirnod cell cymharol - yn y fformiwlâu.

Mae'r cyfeiriadau cell sydd wedi'u cofnodi yn y fformiwlâu yn y camau blaenorol wedi bod yn gyfeiriadau celloedd cymharol, ac maen nhw yw'r cyfeirnod cell rhagosodedig yn Excel, er mwyn gwneud fformiwlâu copïo mor syml â phosib.

Mae'r cam nesaf yn y tiwtorial yn defnyddio'r Ffeil Dileu i gopïo'r ddau fformwlwl i'r rhesi isod er mwyn cwblhau'r tabl data ar gyfer yr holl weithwyr.

06 o 08

Copïo Fformiwlâu gyda Llenwi Ymdrin

Llenwi Trosolwg Llawlyfr

Mae'r dalen lenwi yn dot du neu sgwâr bach yn y gornel dde waelod y gell weithredol .

Mae gan y driniaeth lenwi nifer o ddefnyddiau gan gynnwys copïo cynnwys cell i gelloedd cyfagos. llenwi celloedd gyda chyfres o rifau neu labeli testun, a fformiwlâu copïo.

Yn y cam hwn o'r tiwtorial, defnyddir y daflen lenwi i gopïo'r fformiwlâu Dosbarthu Cyflog Net a chelloedd C6 a D6 i gelloedd C9 a D9.

Copïo Fformiwlâu gyda Llenwi Ymdrin

1. Amlygu celloedd B6 a C6 yn y daflen waith
2. Rhowch y pwyntydd llygoden dros y sgwâr du yn y gornel dde waelod o gell D6 - bydd y pwyntydd yn newid i arwydd mwy "+"
3. Cliciwch a dalwch y botwm chwith y llygoden a llusgo'r llenwi i lawr i gell C9
4. Rhyddhau'r botwm llygoden - dylai celloedd C7 i C9 gynnwys canlyniadau'r fformiwla Didynnu a chelloedd D7 i D9 y fformiwla Cyflog Net

07 o 08

Gwneud cais Fformatio Rhif yn Excel

Trosolwg Fformatio Rhif Excel

Mae fformatio rhif yn cyfeirio at ychwanegiad o symbolau arian, marciau degol, arwyddion canran a symbolau eraill sy'n helpu i nodi'r math o ddata sy'n bresennol mewn cell ac i'w gwneud hi'n haws ei ddarllen.

Ychwanegu'r Symbol Canran

1. Dewiswch gell C3 i dynnu sylw ato
2. Cliciwch ar y tab Cartref o'r rhuban
3. Cliciwch ar yr opsiwn Cyffredinol i agor y ddewislen i lawr y Fformat Rhif
4. Yn y fwydlen, cliciwch ar yr opsiwn Canran i newid fformat y gwerth yng ngell C3 o 0.06 i 6%

Ychwanegu Symbol Arian

1. Dewiswch gelloedd D6 i D9 i'w tynnu sylw atynt
2. Ar y tab Cartref y rhuban, cliciwch ar yr opsiwn Cyffredinol i agor y ddewislen Gostwng Fformat Rhif
3. Cliciwch ar yr Arian yn y ddewislen i newid fformatio gwerthoedd C6 i D9 i arian cyfred gyda dau le degol

08 o 08

Gwneud Cais Ffurfio Cell yn Excel

Trosolwg Fformatau Celloedd

Mae fformatio celloedd yn cyfeirio at opsiynau fformatio - megis defnyddio fformat trwm i destun neu rifau, newid aliniad data, ychwanegu ffiniau i gelloedd, neu ddefnyddio'r nodwedd uno a chanolfan i newid ymddangosiad y data mewn cell.

Yn y tiwtorial hwn, bydd y fformatau celloedd a grybwyllir uchod yn cael eu cymhwyso i gelloedd penodol yn y daflen waith fel y bydd yn cydweddu â'r daflen waith gorffenedig a gyflwynir ar dudalen 1 y tiwtorial.

Ychwanegu Fformatio Bold

1. Dewiswch gell A1 i dynnu sylw ato.
2. Cliciwch ar y tab Cartref o'r rhuban .
3. Cliciwch ar yr opsiwn fformatio Bold fel y nodwyd yn y ddelwedd uchod i greu'r data yn y gell A1.
4. Ailadroddwch y dilyniant uchod o gamau at y data trwm mewn celloedd A5 i D5.

Newid Aliniad Data

Bydd y cam hwn yn newid aliniad chwith rhagosodedig nifer o gelloedd i alinio'r ganolfan

1. Dewiswch gell C3 i dynnu sylw ato.
2. Cliciwch ar y tab Cartref o'r rhuban.
3. Cliciwch ar opsiwn alinio'r Ganolfan fel y nodwyd yn y ddelwedd uchod i ganoli'r data yng ngell C3.
4. Ailadroddwch y drefn uchod o gamau i ganolbwyntio'r aliniad â'r data mewn celloedd A5 i D5.

Cyfuno a Chelfau'r Ganolfan

Mae opsiwn Cyfuniad a Chanolfan yn cyfuno nifer o ddewisiadau i mewn i un cell a chanolfannau y cofnod data yn y gell mwyaf ar y gell ar draws y celloedd cyfun newydd. Bydd y cam hwn yn uno ac yn canoli teitl y daflen waith - Cyfrifiadau Didynnu ar gyfer Gweithwyr ,

1. Dewiswch gelloedd A1 i D1 i'w tynnu sylw atynt.
2. Cliciwch ar y tab Cartref o'r rhuban.
3. Cliciwch ar yr opsiwn Cyfuno a Chanolfan fel y nodwyd yn y ddelwedd uchod i uno celloedd A1 i D1 a chanoli'r teitl ar draws y celloedd hyn.

Ychwanegu Gororau Gwaelod i Gelloedd

Bydd y cam hwn yn ychwanegu ffiniau gwaelod i'r celloedd wrth gynnwys data mewn rhesi 1, 5, a 9

1. Dewiswch y cil cyfun A1 i D1 i dynnu sylw ato.
2. Cliciwch ar y tab Cartref o'r rhuban.
3. Cliciwch ar y saeth i lawr wrth ymyl yr opsiwn Border fel y nodir yn y ddelwedd uchod i agor y ddewislen gollwng ffiniau.
4. Cliciwch ar yr opsiwn Border Gwaelod yn y ddewislen i ychwanegu ffin i waelod y gell cyfun.
5. Ailadroddwch y dilyniant uchod o gamau i ychwanegu ffin waelod i gelloedd A5 i D5 ac i gelloedd A9 i D9.