Dysgwch sut i ddileu cofnodion dethol yn unig gyda'r swyddogaeth DSUM
Mae'r swyddogaeth DSUM yn un o swyddogaethau cronfa ddata Excel. Mae swyddogaethau cronfa ddata Excel yn eich helpu wrth weithio gyda chronfa ddata Excel. Mae cronfa ddata fel arfer yn cynnwys tabl mawr o ddata, lle mae pob rhes yn y bwrdd yn cadw cofnod unigol. Mae pob colofn yn y tabl taenlen yn storio maes gwahanol neu fath o wybodaeth ar gyfer pob cofnod.
Mae swyddogaethau cronfa ddata yn cyflawni gweithrediadau sylfaenol, megis cyfrif, max a min, ond maent yn galluogi'r defnyddiwr i nodi meini prawf, fel bod y llawdriniaeth yn cael ei berfformio ar gofnodion penodol yn unig. Anwybyddir cofnodion eraill yn y gronfa ddata.
01 o 02
Trosolwg a Chystrawen Swyddogaeth DSUM
Defnyddir y swyddogaeth DSUM i ychwanegu neu lunio'r gwerthoedd mewn colofn o ddata sy'n bodloni'r meini prawf a osodwyd.
Cystrawen a Dadleuon DSUM
Y gystrawen ar gyfer swyddogaeth DSUM yw:
= DSUM (cronfa ddata, maes, meini prawf)Y tri dadl gofynnol yw:
- Mae Cronfa Ddata yn trefnu'r ystod o gyfeiriadau cell sy'n cynnwys y gronfa ddata. Rhaid cynnwys yr enwau maes yn yr ystod.
- Maes yn dangos pa golofn neu faes sydd i'w defnyddio gan y swyddogaeth yn ei gyfrifiadau. Rhowch y ddadl naill ai trwy deipio enw'r cae mewn dyfynbrisiau, fel Radius , neu fynd i mewn i'r rhif golofn, fel 3.
- Mae'r meini prawf yn rhestru'r ystod o gelloedd sy'n cynnwys yr amodau a bennir gan y defnyddiwr. Rhaid i'r ystod gynnwys o leiaf un enw maes o'r gronfa ddata ac o leiaf un cyfeirnod cell arall sy'n nodi'r amod i'w werthuso gan y swyddogaeth.
02 o 02
Defnyddio Tiwtorial Swyddogaeth DSUM Excel
Cyfeiriwch at y ddelwedd sy'n cyd-fynd â'r erthygl hon wrth i chi weithio trwy'r tiwtorial.
Defnyddia'r tiwtorial hwn i ganfod faint o sudd a gesglir fel a restrir yn y golofn Cynhyrchu o'r ddelwedd enghreifftiol. Y meini prawf a ddefnyddir i hidlo'r data yn yr enghraifft hon yw'r math o goed maple.
I ddarganfod faint o sudd a gesglir yn unig o fylchau du ac arian:
- Rhowch y tabl data fel y gwelir yn y ddelwedd enghreifftiol i gelloedd A1 i E11 o daflen waith wag wag.
- Copïwch enwau'r caeau mewn celloedd A2 i E2.
- Gludwch enwau'r caeau mewn celloedd A13 i E13. Defnyddir y rhain fel rhan o'r ddadl Meini Prawf .
Dewis y Meini Prawf
I gael DSUM i edrych yn unig ar ddata ar gyfer coed maple du ac arian, rhowch enwau'r coeden o dan enw cae Maple Tree .
I ddod o hyd i ddata ar gyfer mwy nag un goeden, rhowch enw pob coeden mewn rhes ar wahân.
- Yn y gell A14, teipiwch y meini prawf, Du.
- Yn y gell A15, teipiwch y meini prawf Arian.
- Yn cell D16, teipiwch y pennawd Gallons of Sap i nodi'r wybodaeth y mae'r swyddogaeth DSUM yn ei chyflwyno.
Enwi'r Gronfa Ddata
Gall defnyddio ystod a enwir ar gyfer ystod eang o ddata fel cronfa ddata nid yn unig yn ei gwneud hi'n haws i chi roi dadl i'r swyddogaeth, ond gall hefyd atal camgymeriadau a achosir trwy ddewis yr ystod anghywir.
Mae ystodau a enwir yn ddefnyddiol os ydych chi'n defnyddio'r un ystod o gelloedd yn aml wrth gyfrifo neu wrth greu siartiau neu graffiau.
- Amlygu celloedd A2 i E11 yn y daflen waith i ddewis yr amrediad.
- Cliciwch ar y blwch enw uchod y golofn A yn y daflen waith.
- Teipiwch Coed yn y blwch enw i greu'r amrediad a enwir.
- Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd i gwblhau'r cofnod.
Agor y Blwch Dialog DSUM
Mae blwch deialog swyddogaeth yn darparu dull hawdd i fynd i mewn i ddata ar gyfer pob un o ddadleuon y swyddogaeth.
Mae agor y blwch deialog ar gyfer y grw p cronfa ddata o swyddogaethau yn cael ei wneud trwy glicio ar y botwm Function Dewin (fx) a leolir wrth ymyl bar y fformiwla uwchben y daflen waith.
- Cliciwch ar gell E16 - y lleoliad lle bydd canlyniadau'r swyddogaeth yn cael eu harddangos.
- Cliciwch ar yr eicon Function Wizard i ddod â'r blwch deialu Mewnsert Function i fyny.
- Teipiwch DSUM Math yn y Chwiliad am ffenestr swyddogaeth ar frig y blwch deialog.
- Cliciwch ar y botwm GO i chwilio am y swyddogaeth.
- Dylai'r blwch deialog ddod o hyd i DSUM a'i restru yn y ffenestr Dewiswch swyddogaeth .
- Cliciwch OK i agor y blwch deialog swyddogaeth DSUM.
Cwblhau'r Dadleuon
- Cliciwch ar linell Gronfa Ddata'r blwch deialog.
- Teipiwch yr enw amrediad Coed yn y llinell.
- Cliciwch ar linell Maes y blwch deialog.
- Teipiwch enw'r maes " Cynhyrchu" i'r llinell. Cofiwch gynnwys y dyfynodau.
- Cliciwch ar linell Meini Prawf y blwch deialog.
- Llusgwch ddethol celloedd A13 i E15 yn y daflen waith i nodi'r amrediad.
- Cliciwch OK i gau'r blwch deialog swyddogaeth DSUM a chwblhau'r swyddogaeth.
- Dylai'r ateb 152 , sy'n nodi nifer y galwynau sudd a gesglir o goed maple du ac arian, ymddangos yn y gell E16.
- Pan fyddwch chi'n clicio ar gell C7 , y swyddogaeth gyflawn
= Mae DSUM (Coed, "Cynhyrchu", A13: E15) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith.
I ddarganfod faint o sudd a gesglir ar gyfer pob coed, gallech ddefnyddio'r swyddogaeth SUM rheolaidd, gan nad oes angen i chi bennu meini prawf i gyfyngu pa ddata a ddefnyddir gan y swyddogaeth.
Gwall Swyddogaeth Cronfa Ddata
Mae'r gwall #Value yn digwydd yn amlach pan nad yw enwau'r caeau wedi'u cynnwys yn y ddadl cronfa ddata. Ar gyfer yr enghraifft hon, gwnewch yn siŵr bod enwau'r caeau mewn celloedd A2: E2 wedi'u cynnwys yn yr Amrywiaeth a enwir Coed .