Excel Tiwtorial Swyddogaeth DSUM

Dysgwch sut i ddileu cofnodion dethol yn unig gyda'r swyddogaeth DSUM

Mae'r swyddogaeth DSUM yn un o swyddogaethau cronfa ddata Excel. Mae swyddogaethau cronfa ddata Excel yn eich helpu wrth weithio gyda chronfa ddata Excel. Mae cronfa ddata fel arfer yn cynnwys tabl mawr o ddata, lle mae pob rhes yn y bwrdd yn cadw cofnod unigol. Mae pob colofn yn y tabl taenlen yn storio maes gwahanol neu fath o wybodaeth ar gyfer pob cofnod.

Mae swyddogaethau cronfa ddata yn cyflawni gweithrediadau sylfaenol, megis cyfrif, max a min, ond maent yn galluogi'r defnyddiwr i nodi meini prawf, fel bod y llawdriniaeth yn cael ei berfformio ar gofnodion penodol yn unig. Anwybyddir cofnodion eraill yn y gronfa ddata.

01 o 02

Trosolwg a Chystrawen Swyddogaeth DSUM

Defnyddir y swyddogaeth DSUM i ychwanegu neu lunio'r gwerthoedd mewn colofn o ddata sy'n bodloni'r meini prawf a osodwyd.

Cystrawen a Dadleuon DSUM

Y gystrawen ar gyfer swyddogaeth DSUM yw:

= DSUM (cronfa ddata, maes, meini prawf)

Y tri dadl gofynnol yw:

02 o 02

Defnyddio Tiwtorial Swyddogaeth DSUM Excel

Cyfeiriwch at y ddelwedd sy'n cyd-fynd â'r erthygl hon wrth i chi weithio trwy'r tiwtorial.

Defnyddia'r tiwtorial hwn i ganfod faint o sudd a gesglir fel a restrir yn y golofn Cynhyrchu o'r ddelwedd enghreifftiol. Y meini prawf a ddefnyddir i hidlo'r data yn yr enghraifft hon yw'r math o goed maple.

I ddarganfod faint o sudd a gesglir yn unig o fylchau du ac arian:

  1. Rhowch y tabl data fel y gwelir yn y ddelwedd enghreifftiol i gelloedd A1 i E11 o daflen waith wag wag.
  2. Copïwch enwau'r caeau mewn celloedd A2 i E2.
  3. Gludwch enwau'r caeau mewn celloedd A13 i E13. Defnyddir y rhain fel rhan o'r ddadl Meini Prawf .

Dewis y Meini Prawf

I gael DSUM i edrych yn unig ar ddata ar gyfer coed maple du ac arian, rhowch enwau'r coeden o dan enw cae Maple Tree .

I ddod o hyd i ddata ar gyfer mwy nag un goeden, rhowch enw pob coeden mewn rhes ar wahân.

  1. Yn y gell A14, teipiwch y meini prawf, Du.
  2. Yn y gell A15, teipiwch y meini prawf Arian.
  3. Yn cell D16, teipiwch y pennawd Gallons of Sap i nodi'r wybodaeth y mae'r swyddogaeth DSUM yn ei chyflwyno.

Enwi'r Gronfa Ddata

Gall defnyddio ystod a enwir ar gyfer ystod eang o ddata fel cronfa ddata nid yn unig yn ei gwneud hi'n haws i chi roi dadl i'r swyddogaeth, ond gall hefyd atal camgymeriadau a achosir trwy ddewis yr ystod anghywir.

Mae ystodau a enwir yn ddefnyddiol os ydych chi'n defnyddio'r un ystod o gelloedd yn aml wrth gyfrifo neu wrth greu siartiau neu graffiau.

  1. Amlygu celloedd A2 i E11 yn y daflen waith i ddewis yr amrediad.
  2. Cliciwch ar y blwch enw uchod y golofn A yn y daflen waith.
  3. Teipiwch Coed yn y blwch enw i greu'r amrediad a enwir.
  4. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd i gwblhau'r cofnod.

Agor y Blwch Dialog DSUM

Mae blwch deialog swyddogaeth yn darparu dull hawdd i fynd i mewn i ddata ar gyfer pob un o ddadleuon y swyddogaeth.

Mae agor y blwch deialog ar gyfer y grw p cronfa ddata o swyddogaethau yn cael ei wneud trwy glicio ar y botwm Function Dewin (fx) a leolir wrth ymyl bar y fformiwla uwchben y daflen waith.

  1. Cliciwch ar gell E16 - y lleoliad lle bydd canlyniadau'r swyddogaeth yn cael eu harddangos.
  2. Cliciwch ar yr eicon Function Wizard i ddod â'r blwch deialu Mewnsert Function i fyny.
  3. Teipiwch DSUM Math yn y Chwiliad am ffenestr swyddogaeth ar frig y blwch deialog.
  4. Cliciwch ar y botwm GO i chwilio am y swyddogaeth.
  5. Dylai'r blwch deialog ddod o hyd i DSUM a'i restru yn y ffenestr Dewiswch swyddogaeth .
  6. Cliciwch OK i agor y blwch deialog swyddogaeth DSUM.

Cwblhau'r Dadleuon

  1. Cliciwch ar linell Gronfa Ddata'r blwch deialog.
  2. Teipiwch yr enw amrediad Coed yn y llinell.
  3. Cliciwch ar linell Maes y blwch deialog.
  4. Teipiwch enw'r maes " Cynhyrchu" i'r llinell. Cofiwch gynnwys y dyfynodau.
  5. Cliciwch ar linell Meini Prawf y blwch deialog.
  6. Llusgwch ddethol celloedd A13 i E15 yn y daflen waith i nodi'r amrediad.
  7. Cliciwch OK i gau'r blwch deialog swyddogaeth DSUM a chwblhau'r swyddogaeth.
  8. Dylai'r ateb 152 , sy'n nodi nifer y galwynau sudd a gesglir o goed maple du ac arian, ymddangos yn y gell E16.
  9. Pan fyddwch chi'n clicio ar gell C7 , y swyddogaeth gyflawn
    = Mae DSUM (Coed, "Cynhyrchu", A13: E15) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith.

I ddarganfod faint o sudd a gesglir ar gyfer pob coed, gallech ddefnyddio'r swyddogaeth SUM rheolaidd, gan nad oes angen i chi bennu meini prawf i gyfyngu pa ddata a ddefnyddir gan y swyddogaeth.

Gwall Swyddogaeth Cronfa Ddata

Mae'r gwall #Value yn digwydd yn amlach pan nad yw enwau'r caeau wedi'u cynnwys yn y ddadl cronfa ddata. Ar gyfer yr enghraifft hon, gwnewch yn siŵr bod enwau'r caeau mewn celloedd A2: E2 wedi'u cynnwys yn yr Amrywiaeth a enwir Coed .