Sefydlu amserlen ar gyfer Outlook i wirio'r post yn awtomatig.
Adalw Post Awtomatig
P'un a ydych am reoli eich obsesiwn wrth wirio drwy'r post neu ymgorffori ynddi (neu, wrth gwrs, p'un ai nad oes gennych unrhyw obsesiwn o'r fath ), efallai y byddwch yn canfod bod Outlook yn adfer ac yn anfon post yn achlysurol ac ar ei ben ei hun yn ddefnyddiol.
Gallwch osod Outlook i wirio am bost newydd bob munud neu bob ychydig oriau, a gallwch nodi'n union y cyfrifon yr ydych am eu gwirio (gallwch chi hyd yn oed osod gwahanol gyfnodau ar gyfer gwahanol gyfrifon).
Mae cael gwiriad Outlook am bost newydd yn golygu bod negeseuon post yn cael eu derbyn yn achlysurol yn syth ar ôl i Outlook ddechrau.
Gwnewch Outlook Anfon a Derbyn yn Gyfnodol ac ar Startup
I gael Outlook chwilio am ac adennill negeseuon newydd yn awtomatig ar amserlen:
- Agorwch eich blwch mewnbwn Outlook.
- Sicrhewch fod y rhuban Anfon / Derbyn yn cael ei ehangu.
- Cliciwch Anfon / Derbyn Grwpiau yn yr adran Anfon / Derbyn .
- Dewis Diffinio Anfon / Derbyn Grwpiau o'r ddewislen sydd wedi ymddangos.
- Sicrhewch fod yr holl Gyfrifon yn cael eu hamlygu o dan Enw'r Grŵp .
- Nawr gwnewch yn siŵr Trefnwch anfon / derbyn awtomatig bob ___ munud. yn cael ei wirio o dan Gosod ar gyfer grŵp "Pob Cyfrif" .
- Rhowch yr egwyl ddymunol ar gyfer adfer post awtomatig.
- Sylwch y gall blychau mewnosod gweinyddwyr IMAP a Exchange a phlygellau eraill ddiweddaru bron ar unwaith wrth i negeseuon newydd gyrraedd waeth beth fo'r egwyl.
- Yn nodweddiadol, gwnewch yn siŵr Trefnwch anfon / derbyn awtomatig bob __ munud. yn cael ei wirio o dan Pan mae Outlook yn All-lein .
- Cliciwch i gau .
Dewiswch y Cyfrifon a gynhwysir yn y Gwiriad Post Outlook Cyfnodol
I ddewis y cyfrifon a gynhwysir mewn cyfnodol, gwirio post awtomatig:
- Sicrhewch fod yr holl Gyfrifon yn cael eu hamlygu o dan Enw'r Grŵp yn y deialog Grwpiau Anfon / Derbyn .
- Cliciwch Edit ...
- Ar gyfer pob cyfrif yr hoffech ei dynnu rhag gwirio yn awtomatig:
- Gwnewch yn siŵr bod y cyfrif wedi'i ddewis o dan Gyfrifon .
- Gwnewch yn siŵr Na chynhwyswch y cyfrif a ddewiswyd yn y grŵp hwn .
- Cliciwch OK .
Gan ddefnyddio Newydd ... gallwch wedyn sefydlu grwp newydd nad yw'n cynnwys unrhyw gyfrifon eraill a sefydlu amserlen benodol ar gyfer y cyfrif nad yw wedi'i wirio yn ystod yr holl Gyfrifon yn cael eu hanfon / eu derbyn.
Sefydlu grŵp gwirio post newydd sy'n lawrlwytho (ac, efallai, anfon post) ar gyfer cyfrifon penodol ar amserlen ychwanegol wahanol ac, efallai, efallai:
- Cliciwch Newydd ... yn yr ymgom Anfon / Derbyn Grwpiau .
- Rhowch enw ar gyfer yr atodlen anfon a derbyn o dan Enw Grwp Anfon / Derbyn:.
- Cliciwch OK .
- Ar gyfer pob cyfrif rydych chi am ei gynnwys yn yr atodlen:
- Dewiswch y cyfrif dan Gyfrifon .
- Gwnewch yn siŵr Dylech gynnwys y cyfrif a ddewiswyd yn y grŵp hwn .
- Dewiswch opsiynau gwirio o dan Opsiynau Cyfrif ac Opsiynau Ffolder .
- Cliciwch OK .
- Dewiswch yr egwyl gwirio a dewisiadau post dymunol ar gyfer yr amserlen newydd.
Anfon a Derbyn yn Gyfnodol ac ar Startup yn Outlook 2007
I gael Outlook chwilio am ac adennill negeseuon newydd yn awtomatig ar amserlen:
- Dewiswch Offer | Anfon / Derbyn | Anfon / Derbyn Gosodiadau | Diffinio Anfon / Derbyn Grwpiau o'r ddewislen yn Outlook.
- Tynnwch sylw at y grŵp Cyfrifon i gyd .
- Gwnewch yn siŵr Trefnwch anfon / derbyn awtomatig bob ___ munud. yn cael ei wirio o dan Gosod ar gyfer grŵp "Pob Cyfrif" .
- Yn nodweddiadol, rydych chi eisiau i'r un lleoliad gael ei ddadfennu o dan Pan mae Outlook yn All-lein .
- Rhowch yr egwyl ddymunol ar gyfer adfer post awtomatig.
- Cliciwch i gau .
Os ydych chi eisiau gwahardd rhai cyfrifon rhag gwirio post awtomatig:
- Tynnwch sylw at y grŵp Cyfrifon i gyd yn yr ymgom Anfon / Derbyn Grwpiau .
- Cliciwch Edit ...
- Nawr tynnwch sylw at y cyfrif yr ydych am ei hepgor ar y chwith.
- Gwnewch yn siŵr Na chynhwyswch y cyfrif a ddewiswyd yn y grŵp hwn .
- Cliciwch OK .
(Diweddarwyd Mai 2016, wedi'i brofi gydag Outlook 2007 ac Outlook 2016)