Er mwyn atal newidiadau damweiniol neu fwriadol i rai elfennau mewn taflen waith neu lyfr gwaith , mae gan Excel offer ar gyfer diogelu rhai elfennau taflen waith y gellir eu defnyddio gyda chyfrinair neu hebddynt.
Mae diogelu data o newid mewn taflen waith Excel yn broses dau gam.
- Cloi / datgloi celloedd neu wrthrychau penodol, fel siartiau neu graffeg, mewn taflen waith.
- Gwneud cais am y Daflen Diogelu - hyd nes y bydd cam 2 wedi'i gwblhau, mae holl elfennau'r daflen waith a data yn agored i newid.
Sylwer : Ni ddylid drysu elfennau dalenni gwaith gyda diogelwch cyfrinair lefel llyfr gwaith, sy'n cynnig lefel uwch o ddiogelwch a gellir eu defnyddio i atal defnyddwyr rhag agor ffeil yn gyfan gwbl.
Cam 1: Cloi / Datgloi Celloedd yn Excel
Yn anffodus, mae pob celloedd mewn taflen waith Excel wedi'u cloi. Mae hyn yn ei gwneud hi'n hawdd iawn i ddiogelu pob data a fformatio mewn un daflen waith yn syml trwy gymhwyso'r opsiwn dalen amddiffyn.
Er mwyn diogelu'r data ym mhob daflen mewn llyfr gwaith, rhaid cymhwyso'r opsiwn dalen amddiffyn i bob dalen yn unigol.
Mae datgloi celloedd penodol yn caniatáu i newidiadau gael eu gwneud i'r celloedd hyn ar ôl i'r opsiwn diogelu / llyfr gwaith gael ei ddefnyddio.
Gall celloedd gael eu datgloi gan ddefnyddio'r opsiwn Lock Cell. Mae'r opsiwn hwn yn gweithio fel switsh toggle - dim ond dwy wladwriaeth neu swydd sydd ganddi - AR neu ODDI AR GYFER. Gan fod pob celloedd wedi'i gloi i ddechrau yn y daflen waith, mae clicio ar yr opsiwn yn datgelu pob celloedd a ddewiswyd.
Gellid gadael rhai celloedd mewn taflen waith eu datgloi fel y gellir ychwanegu data newydd neu addasu data sy'n bodoli eisoes.
Celloedd sy'n cynnwys fformiwlâu neu ddata pwysig eraill yn cael eu cloi fel bod y celloedd hyn yn cael eu newid ar ôl i'r opsiwn diogelu / llyfr gwaith gael ei ddefnyddio.
Enghraifft: Datgloi Celloedd yn Excel
Yn y ddelwedd uchod, mae amddiffyniad wedi'i ddefnyddio i gelloedd. Roedd y camau isod yn perthyn i'r enghraifft o daflen waith yn y ddelwedd uchod.
Yn yr enghraifft hon:
- Mae celloedd I6 i J10 wedi'u datgloi er mwyn caniatáu i ddata gael eu hychwanegu neu ei olygu fel bo'r angen.
- Mae celloedd I10 a J10, sy'n cynnwys fformiwlâu ar gyfer cyfrifo cyfanswm y refeniw, wedi'u gadael yn glo.
- Mae'r opsiwn dalen amddiffyn wedi cael ei weithredu ar gyfer y daflen waith hon.
Camau i gloi / datgloi celloedd:
- Amlygu celloedd I6 i J10 i'w dewis.
- Cliciwch ar y tab Cartref .
- Dewiswch yr opsiwn Fformat ar y rhuban i agor y rhestr i lawr.
- Cliciwch ar opsiwn Lock Cell ar waelod y rhestr.
- Mae'r celloedd a amlygwyd I6 i J10 bellach wedi'u datgloi.
Datgloi Siartiau, Blychau Testun a Graffeg
Yn anffodus, mae'r holl siartiau, blychau testun, a gwrthrychau graffeg - megis lluniau, clipiau, siapiau a Chelfi Smart - yn bresennol mewn taflen waith wedi'u cloi ac, felly, yn cael eu diogelu pan fydd yr opsiwn Diogelu Gwenyn yn cael ei gymhwyso.
I adael gwrthrychau o'r fath yn cael eu datgloi er mwyn iddynt gael eu newid unwaith y bydd y daflen wedi'i ddiogelu:
- Dewiswch y gwrthrych i gael ei datgloi; Mae gwneud hynny yn ychwanegu'r tab Fformat i'r rhuban.
- Cliciwch ar y tab Fformat .
- Yn y grŵp Maint ar ochr dde'r rhuban, cliciwch ar y botwm dechreuwr blwch deialu (saeth pwyntio i lawr i lawr) wrth ymyl y gair Maint i agor y panel tasg fformatio (Blwch deialog Fformat Llun yn Excel 2010 a 2007)
- Yn adran Eiddo y panel tasg, tynnwch y marc siec o'r blwch gwirio Lock, ac os yw'n weithredol, o'r blwch gwirio testun Lock.
Cam 2: Gwneud cais am yr Opsiwn Dalen Diogelu yn Excel
Mae'r ail gam yn y broses - amddiffyn y daflen waith gyfan - yn cael ei ddefnyddio gan ddefnyddio'r blwch ymgom Dalen Amddiffyn.
Mae'r blwch deialog yn cynnwys cyfres o opsiynau sy'n pennu pa elfennau o daflen waith y gellir ei newid. Mae'r elfennau hyn yn cynnwys:
- Ychwanegu cyfrinair i atal amddiffyniad y daflen waith rhag cael ei ddiffodd.
- Dewis celloedd wedi'u cloi a'u datgloi.
- Golygu, symud neu ddileu data.
- Ychwanegu / dileu rhesi a cholofnau .
- Colofn cuddio neu anhygoel a rhesi.
- Fformatio rhifau newid - symbolau arian, arwyddion canran, nifer y lleoedd degol, ac ati.
- Newid fformatio celloedd - ychwanegu / dileu ffiniau , newidiadau celloedd neu liw ffont, lapio testun , ac ati.
Sylwer : Nid yw ychwanegu cyfrinair yn atal defnyddwyr rhag agor y daflen waith ac edrych ar y cynnwys.
Os yw'r ddau opsiwn sy'n caniatáu i ddefnyddiwr dynnu sylw at gelloedd sydd wedi'u cloi a'u cloi wedi'u datgloi, ni fydd defnyddwyr yn gallu gwneud unrhyw newidiadau i daflen waith - hyd yn oed os yw'n cynnwys celloedd datgloi.
Nid yw'r opsiynau sy'n weddill, megis fformatio celloedd a data didoli, i gyd yn gweithio yr un peth. Er enghraifft, os caiff yr opsiwn celloedd fformat ei chwalu pan fo dalen wedi'i ddiogelu, gellir fformatio pob celloedd.
Mae'r opsiwn didoli, ar y llaw arall, yn caniatáu dim ond ar y celloedd hynny sydd wedi'u datgloi cyn i'r daflen gael ei ddiogelu i'w didoli.
Enghraifft: Cymhwyso'r Daflen Diogelu Opsiwn
- Datgloi neu gloi'r celloedd a ddymunir yn y daflen waith gyfredol.
- Cliciwch ar y tab Cartref .
- Dewiswch yr opsiwn Fformat ar y rhuban i agor y rhestr i lawr.
- Cliciwch ar opsiwn Diogelu Taflen ar waelod y rhestr i agor y blwch ymgom Dalen Diogelu.
- Gwirio neu ddad-wirio'r dewisiadau a ddymunir.
- Cliciwch OK i gau'r blwch deialog a diogelu'r daflen waith.
Gwaredu Diogelu Taflen Waith
I anwybyddu taflen waith fel bod modd olygu pob celloedd:
- Cliciwch ar y tab Cartref .
- Dewiswch yr opsiwn Fformat ar y rhuban i agor y rhestr i lawr.
- Cliciwch ar yr opsiwn Dileu Unprotect ar waelod y rhestr i unprotect y daflen.
Nodyn : Nid oes dadl i ddileu taflen waith yn effeithio ar gyflwr celloedd sydd wedi'u gloi na'u datgloi.