Creu eich templedi Word eich hun i arbed amser, ond cynlluniwch nhw allan yn gyntaf
Os byddwch yn aml yn creu dogfennau sy'n cynnwys yr un fformat arbenigol, ond nid ydynt bob amser yn cynnwys yr un testun - fel anfonebau, slipiau pacio, llythyrau ffurflenni, ac ati-gallwch chi awtomeiddio'r broses ac arbed llawer iawn o amser eich hun trwy greu templed yn Word.
Beth yw Templed?
I'r rhai sy'n anghyfarwydd â thempledi, dyma esboniad cyflym: Mae templed Microsoft Word yn fath o ddogfen sy'n creu copi ohono'i hun pan fyddwch chi'n ei agor. Mae gan y copi hwn holl ddyluniad a fformatio'r templed, megis logos a thablau, ond gallwch ei addasu trwy gynnwys cynnwys heb newid y templed gwreiddiol.
Gallwch agor y templed gymaint o weithiau ag y dymunwch, a phob tro mae'n creu copi newydd ohono'i hun ar gyfer dogfen newydd. Mae'r ffeil a grëwyd yn cael ei gadw fel math ffeil Word safonol (ee, .docx).
Gall templed Word gynnwys fformatio, arddulliau, testun boilerplate, macros , penawdau a footers, yn ogystal â geiriaduron arferol , bariau offer a cheisiadau AutoText .
Cynllunio Templed Word
Cyn i chi greu eich templed Word, mae'n syniad da creu rhestr o fanylion yr ydych am eu cynnwys ynddo. Bydd yr amser y byddwch yn gwario'r cynllunio yn arbed mwy o amser i chi yn y tymor hir.
Dyma rai awgrymiadau ar beth i'w gynnwys:
- Unrhyw destun a ddylai ym mhob dogfen yn seiliedig ar y templed.
- Fformatio fel colofnau, ymylon, stopio tabiau, endnotes, troednodiadau, etc.
- Macros yr hoffech eu defnyddio ond yn benodol i'r ddogfen hon.
- Ar gyfer llythyrau, rhowch faes dyddiad a fydd yn diweddaru'n awtomatig bob tro y caiff y templed ei agor.
- Hefyd ar gyfer llythyrau, yn cynnwys eich cyfeiriad a'ch gwybodaeth gyswllt.
- Defnyddiwch feysydd neu AutoText er gwybodaeth a all newid ond bydd bob amser yn cynnwys yr un math o wybodaeth (ee rhifau tudalen, teitl dogfen, llwybr ffeiliau, ac ati). Mae'r math hwn o wybodaeth yn aml mewn penawdau a phedrau.
- Os yw'ch dogfen yn cynnwys adrannau gyda gwahanol fformatio, gallwch ddefnyddio testun disgrifiadol o ddeiliad lle, fel TEITL neu BENNAETH, y gallwch chi deipio yn y copi a grëwyd o'r templed. Fel hyn bydd y fformat yn benodol i'r adran honno.
Unwaith y bydd gennych amlinelliad o'r hyn rydych ei eisiau, gosodwch y ddogfen prototeip mewn dogfen Word wag. Cynnwys yr holl elfennau a restrwyd gennych a'r dyluniad yr ydych ei eisiau ar gyfer eich dogfennau.
Arbed Eich Templed Newydd
Arbedwch eich dogfen fel templed trwy ddilyn y camau hyn:
Word 2003
- Cliciwch y Ffeil yn y ddewislen uchaf.
- Cliciwch Save As ...
- Ewch i'r lleoliad lle rydych chi am achub eich templed. Mae Word yn dechrau yn y lleoliad achub rhagosodedig ar gyfer templedi. Cofiwch na fydd templedi a arbedwyd mewn lleoliadau heblaw'r lleoliad diofyn yn ymddangos yn y blwch deialu Templates wrth greu dogfennau newydd.
- Yn y maes "Ffeil enw", deipiwch mewn enw ffeil templed y gellir ei hadnabod.
- Cliciwch ar y rhestr ddosbarthu "Cadw fel math" a dewis Templedi Dogfennau .
- Cliciwch Save .
Word 2007
- Cliciwch ar y botwm Microsoft Office ar y chwith uchaf.
- Safle eich pwyntydd llygoden dros Achub Fel .... Yn y ddewislen eilaidd sy'n agor, cliciwch ar Templed Word .
- Ewch i'r lleoliad lle rydych chi am achub eich templed. Mae Word yn dechrau yn y lleoliad achub rhagosodedig ar gyfer templedi. Cofiwch na fydd templedi a arbedwyd mewn lleoliadau heblaw'r lleoliad diofyn yn ymddangos yn y blwch deialu Templates.
- Yn y maes "Ffeil enw", deipiwch mewn enw ffeil templed y gellir ei hadnabod.
- Cliciwch Save .
Word 2010 a Fersiynau diweddarach
- Cliciwch ar y tab Ffeil.
- Cliciwch Save As ...
- Ewch i'r lleoliad lle rydych chi am achub eich templed. Mae Word yn dechrau yn y lleoliad achub rhagosodedig ar gyfer templedi. Cofiwch na fydd templedi a arbedwyd mewn lleoliadau heblaw'r lleoliad diofyn yn ymddangos yn y blwch deialu Templates wrth greu dogfennau newydd.
- Yn y maes "Ffeil enw", deipiwch mewn enw ffeil templed y gellir ei hadnabod.
- Cliciwch ar y rhestr ddosbarthu "Cadw fel math" a dewis Templedi Dogfennau .
- Cliciwch Save .
Mae'ch dogfen bellach yn cael ei gadw fel templed gyda'r estyniad ffeil .dot neu .dotx y gellir eu defnyddio i greu dogfennau newydd wedi'u seilio arno.