Gall atodiadau fod yn rhan bwysicaf o negeseuon e-bost sy'n dod i mewn, ond maen nhw hefyd yn aml sy'n gwneud i'ch archif e-bost dyfu'n fawr yn gyflym. Er bod neges e-bost nodweddiadol yn bosibl o 10 KB i 20 KB, mae ffeiliau ynghlwm yn aml yn ystod yr MB.
Os ydych chi'n defnyddio Outlook gyda gweinydd Cyfnewid neu gyfrif IMAP sy'n gosod cwota maint y blwch post, cael yr atodiadau allan o'r negeseuon e-bost ac yna dylai'r ddileu ar y gweinydd fod yn flaenoriaeth uchaf. Ond os ydych chi'n defnyddio Outlook i gael mynediad at gyfrif POP a storio pob post ar eich cyfrifiadur beth bynnag, gan arbed yr atodiadau i ffolder a gall eu dileu o'r negeseuon e-bost wneud pethau'n lanach, yn gliriach ac yn gyflymach.
Os ydych chi'n meddwl y bydd angen y ffeiliau atodedig arnoch yn nes ymlaen, arbedwch nhw i ffolder y tu allan i'ch blwch post yn gyntaf:
- Ewch i'r e-bost a ddymunir yn Outlook.
- Dewis Ffeil | Cadw Atodiadau | Pob Atodiad ... o'r ddewislen.
- Os ydych chi wedi agor y neges yn ei fwydlen ei hun, mae'r gorchymyn yn Ffeil | Cadw Atodiadau ....
- Tynnwch sylw at y ffeiliau sydd ynghlwm yr ydych am eu cadw.
- Cliciwch OK .
- Ewch i leoliad cyfleus ar eich disg galed.
- Cliciwch OK eto.
Dileu Atodiadau o Negeseuon yn Outlook
Nawr bod y ffeiliau atodedig yn cael eu cadw, gallwch eu tynnu o'r negeseuon yn Outlook.
I ddileu atodiadau o negeseuon yn Outlook:
- Cliciwch ddwywaith ar y neges a ddymunir i'w agor yn ei ffenestr ei hun.
- Cliciwch ar yr atodiad yr hoffech ei dynnu gyda'r botwm dde i'r llygoden.
- Dewiswch Dileu o'r ddewislen.
- Cau'r ffenestr neges.
- Cliciwch OK yn yr A ydych chi am arbed newidiadau? deialog.
Wrth gwrs, gallwch hefyd ddileu'r neges gyflawn ar ôl i chi gadw'r atodiad i'ch disg galed.