Cadwch eich dogfennau, e-bost, calendr, a gwybodaeth gyswllt yn cael eu diweddaru ble bynnag yr ydych
Mae gwir symudedd yn yr oes ddigidol yn golygu cael mynediad at y wybodaeth hanfodol sydd ei hangen arnoch chi waeth ble rydych chi neu pa ddyfais rydych chi'n ei ddefnyddio - p'un ai yw eich cyfrifiadur pen-desg swyddfa neu'ch gliniadur personol neu'ch ffôn smart neu PDA . Yn ogystal â chael mynediad i'r Rhyngrwyd symudol , os ydych chi'n gweithio ar fwy nag un ddyfais, mae angen rhyw fath o ddatrysiad neu strategaeth syncing i sicrhau eich bod bob amser yn cael y ffeiliau diweddaraf ar gael.
Dyma rai ffyrdd o gadw eich e-bost, dogfennau, llyfr cyfeiriadau, a ffeiliau'n cael eu diweddaru ble bynnag y byddwch chi'n mynd.
Apps Gwe a Meddalwedd Penbwrdd ar gyfer Synchronization Ffeil
Gyda meddalwedd syncing ffeiliau, gallwch fod yn gweithio ar ddogfen ar un cyfrifiadur ac yna eiliadau yn ddiweddarach, ewch i ddyfais arall (laptop neu ffôn smart, er enghraifft) a pharhau i weithio ar y ddogfen honno lle'r adawoch chi. Mae hynny'n iawn - dim mwy o e-bostio eich hun neu orfod copïo ffeiliau yn barhaol dros rwydwaith. Mae dau fath o feddalwedd syncing ffeiliau:
Gwasanaethau syngludo yn seiliedig ar gefndiroedd: Mae apps gwe fel Dropbox, Apple's iCloud, a Microsoft Live Live yn cydamseru ffolder (au) rhwng eich dyfeisiau a hefyd yn cadw copi o'r ffolder a rennir ar-lein. Mae'r newidiadau a wnaed i ffeiliau yn y ffolder hwnnw o un ddyfais yn cael eu diweddaru'n awtomatig ar y lleill. Gallwch hefyd alluogi rhannu ffeiliau , defnyddio ffôn symudol i gael mynediad i'r ffeiliau, ac - ar rai apps - agorwch y ffeiliau ar y wefan.
Ceisiadau pen desg: Os nad ydych chi'n gyfforddus â'ch ffeiliau yn cael eu storio ar-lein, gallwch hefyd osod meddalwedd a fydd yn cydamseru ffeiliau yn lleol neu dros rwydwaith preifat. Mae rhaglenni syncing ffeiliau shareware a freeware yn cynnwys GoodSync, Microsoft's SyncToy, a SyncBack. Yn ogystal â chynnig opsiynau mwy cadarn ar gyfer synsio ffeiliau (cadw fersiynau lluosog o ffeiliau a ddisodlwyd, gosod amserlen ar gyfer syncing, cywasgu neu amgryptio ffeiliau , ac ati) mae'r rhaglenni hyn hefyd yn caniatáu i chi gydsynio â gyriannau allanol, safleoedd FTP a gweinyddwyr.
Cymerwch olwg fanylach ar y rhain a apps syncing eraill yn y rownd hon o'r Apps Syncing Gorau Ffeil
Defnyddio Dyfeisiau Symudol i Gasglu Ffeiliau
Opsiwn arall i gadw'ch ffeiliau diweddaraf gyda chi bob amser yw defnyddio dyfais allanol fel gyriant caled symudol neu gychwyn fflach USB (mae rhai pobl hyd yn oed yn defnyddio eu iPods). Gallwch naill ai weithio gyda ffeiliau yn syth oddi ar y ddyfais symudol neu ddefnyddio meddalwedd i gydamseru rhwng y cyfrifiadur a'r gyriant allanol.
Weithiau mae'n bosibl mai copïo ffeiliau i mewn ac allan o yrru allanol yw eich unig ddewis os ydych chi eisiau syncio'ch cyfrifiadur cartref gyda chyfrifiadur swyddfa ac nid yw adran TG eich cwmni yn caniatáu gosod meddalwedd heb ei gymeradwyo (efallai na fyddant hefyd yn caniatáu dyfeisiau allanol i Peidiwch â phlygio, er hynny, felly mae'n well gwirio gyda nhw am eich opsiynau).
Cadw E-byst, Digwyddiadau Calendr, a Chysylltiadau yn Sync
Sefydlu cyfrif mewn rhaglenni e-bost: Os yw eich gwefan neu'ch e-bost yn eich galluogi i ddewis rhwng protocolau POP a IMAP ar gyfer cael mynediad i'ch e-bost, IMAP yw'r hawsaf ar gyfer mynediad aml-gyfrifiadur: mae'n cadw copi o'r holl negeseuon e-bost ar y gweinydd hyd nes y byddwch yn eu dileu. , fel y gallwch chi gael yr un negeseuon e-bost o wahanol ddyfeisiadau. Fodd bynnag, os ydych chi'n defnyddio POP - sy'n lawrlwytho eich negeseuon e-bost yn uniongyrchol i'ch cyfrifiadur - mae gan y rhan fwyaf o raglenni e-bost osod (fel arfer yn yr opsiynau cyfrif) lle gallwch chi gopi o negeseuon ar y gweinydd hyd nes y byddwch yn eu dileu - fel y gallwch gael yr un budd-daliadau ag IMAP, ond mae'n rhaid ichi ddod o hyd i ddewis y lleoliad hwn yn eich rhaglen e-bost.
Mae'n debyg mai e-bost, cysylltiadau a chalendrau seiliedig ar y we yw'r ffordd hawsaf o gadw eich data wedi'i diweddaru ar draws dyfeisiau lluosog - gan fod y wybodaeth yn cael ei storio o bell ar y gweinydd, dim ond porwr sydd gennych i weithio gydag un blwch mewnflwch / blwch allanol, calendr, a rhestr cysylltiadau. Yr anfantais yw, os nad oes gennych gysylltiad Rhyngrwyd, ni allwch chi gael mynediad i'ch e-bost ar rai o'r gwasanaethau hyn. Mae systemau poblogaidd yn cynnwys Gmail, Yahoo !, a hyd yn oed fersiwn Microsoft Exchange o we-bost, Outlook Web Access / Outlook Web App.
Syncing â rhaglenni bwrdd gwaith: Google a Yahoo! yn cynnig cydamseru gyda chalendr Outlook (trwy Google Calendar Sync a Yahoo! Autosync, sydd hefyd yn gweithio gyda Palm Desktop). Yahoo! Un-ups Google gyda'i syncing o gysylltiadau a gwybodaeth nodiadau yn ogystal â syncing calendr. Ar gyfer defnyddwyr Mac, mae Google yn cynnig Gwasanaeth Sync Google ar gyfer iCal, Llyfr Cyfeiriadau a Chofnodion Post.
Atebion Arbennig
Syncing ffeiliau Outlook: Os bydd angen i chi gydamseru ffeil .pst cyfan rhwng dau gyfrifiadur neu ragor, bydd angen ateb trydydd parti arnoch, fel un o'r rhai a geir yn y cyfeirlyfr Systemau Slipstick 'o offer sync syniadau Outlook.
Dyfeisiau symudol: Mae gan lawer o ffonau smart a PDA eu meddalwedd syncing eu hunain. Mae gan ddefnyddwyr dyfais Windows Mobile, er enghraifft, Windows Device Device Center (neu ActiveSync ar XP) i gadw ffeiliau, e-bost, cysylltiadau, ac eitemau calendr mewn sync dros gysylltiad Bluetooth neu USB â'u cyfrifiadur. Daw BlackBerry â'i gais rheolwr sync ei hun. Mae'r gwasanaeth MobileMe uchod yn syncsio iPhones gyda Macs a PCs. Ac mae yna hefyd apps trydydd parti ar gyfer cysylltedd Cyfnewid ac anghenion syncing eraill ar gyfer yr holl lwyfannau symudol.