Os ydych chi am roi gwybod i bobl sy'n anfon e-bost atoch pan na fyddwch chi'n gallu ymateb oherwydd na fyddwch ar gael, mae auto-ymatebwr y tu allan i'r swyddfa yn ddefnyddiol iawn. Mae hefyd hysbyseb swyddfa ac e-bost da.
Yn iCloud Mail , mae hawdd-sefydlu ymateb gwyliau yn hawdd i'w sefydlu.
Gosod Ateb Awtomatig Vacation Vacation iCloud Mail
I wneud iCloud Mail ymateb i negeseuon e-bost sy'n dod i mewn gyda neges y tu allan i'r swyddfa yn awtomatig ac ar eich rhan:
- Cliciwch ar eicon y ddewislen Actions Actions -mae'n edrych fel cornel i mewn i'r gornel chwith iCloud Mail.
- Os nad yw eich blychau post yn dangos, mae'r panel hwnnw'n guddio. Lleolwch y botwm Blychau Post y Sioe, sef botwm > ar y chwith uchaf (dylai fod yn iawn islaw'r geiriau "iCloud Mail"), a chliciwch arno. Bydd panel yn llithro o'r chwith, gan ddatgelu eich blychau post iCloud.
- Cliciwch Preferences ... yn y ddewislen.
- Cliciwch ar y tab Vacation .
- Gwiriwch y blwch nesaf at Awtomatig i ateb negeseuon pan gaiff eu derbyn i droi'r awtomatig-ymatebwr.
- Gosodwch y dyddiadau cychwyn a diwedd am yr amser na fyddwch ar gael, ar wyliau, neu allan o'ch swyddfa. Wrth glicio yn y meysydd nesaf i'r dyddiad Cychwyn: a dyddiad Gorffen: bydd yn agor calendr bach lle gallwch chi glicio'r dyddiadau priodol.
- Sylwer y gallwch adael y caeau dyddiad cychwyn a diwedd yn wag. Bydd gwneud hynny yn gweithredu'r ateb auto ar unwaith ar ôl i chi glicio ar Ddewedd, a bydd yn parhau i fod yn weithredol nes i chi ei ddileu eto (gweler Ateb Awtomatig Awtomatig Gwyliau isod).
- Rhowch eich neges ymateb gwyliau yn y blwch cynnwys Ychwanegu neges gwyliau . Rhai awgrymiadau ar gyfer ysgrifennu eich neges:
- Bod yn bwrpasol annelwig; gall datgelu gormod o wybodaeth mewn ateb auto-gan gynnwys a fyddwch chi allan o'r dref, neu ddatgelu rhifau ffôn o bobl i gysylltu â chi yn eich absenoldeb - yn gallu peri risg diogelwch; er enghraifft, gall gadael i unrhyw un sy'n anfon negeseuon e-bost y gwyddoch eich bod allan o'r dref ddatgelu i bobl na ddylent wybod y wybodaeth hon y bydd eich cartref yn wag ac am ba hyd.
- Mae'n fater da i gynnwys pryd y gallai anfonwr ddisgwyl ymateb, neu pryd y dylent ail-anfon eu neges (os yw'n dal yn berthnasol) ar ôl i chi ddychwelyd.
- Sylwch na fydd y neges wreiddiol yn cael ei ddyfynnu yn yr ateb awtomatig.
- Cliciwch ar Gael ar ochr dde'r ffenestr pan rydych chi'n fodlon â'ch neges a bod eich dyddiadau wedi'u gosod.
Ateb Gwyliau Awtomatig Awtomatig
Bydd eich auto-ateb gwyliau yn troi i ffwrdd yn awtomatig ar y diwrnod y byddwch yn ei osod i ben; Fodd bynnag, os byddwch chi wedi gadael y meysydd ystod dydd yn wag pan fyddwch chi'n sefydlu'r ymatebydd gwyliau, byddwch am droi eich auto-ymatebydd gwyliau iCloud Mail â llaw pan fyddwch chi'n dod yn ôl o'ch amser i ffwrdd.
I analluogi ateb awtomatig y gwyliau, dilynwch yr un camau uchod i agor y tab Vacation yn y ffenestr dewisiadau iCloud Mail. Yna, dadansoddwch y blwch nesaf at Awtomatig i ateb negeseuon pan fyddant yn cael eu derbyn .
Nid oes angen i chi glirio'ch neges o'r blwch - fel mater o ffaith, efallai y byddwch am ei gadw i ailddefnyddio'r tro nesaf y byddwch ar wyliau, felly bydd popeth y bydd angen i chi ei wneud yw newid y dyddiadau cychwyn a diwedd perthnasol .