Mewn Tudalennau, prosesydd geiriau cydweithredol Apple , gallwch greu post yn uno mewn ychydig funudau. Mae cyfuno post yn offeryn ar gyfer cynhyrchu negeseuon màs, megis llythyrau ffurf. Mae cyfeiriadau post yn cynnwys data unigryw, megis enwau a chyfeiriadau, yn ogystal â gwybodaeth sy'n safonol trwy bob dogfen. Er enghraifft, efallai y byddwch yn defnyddio uno i argraffu labeli postio, atgoffa apwyntiadau, neu atgofion talu-ddyledus, neu i anfon gwybodaeth i gwsmeriaid am gynnyrch neu werthiant newydd.
Er mwyn creu post yn uno mewn Tudalennau, byddwch yn gosod dogfen gyda thestun llethol, cysylltu eich ffynhonnell ddata i'r ddogfen, a chysylltu'ch deiliaid lle â'r data cyfatebol yn y ffynhonnell ddata. Unwaith y bydd hynny'n gyflawn, gallwch ddewis argraffu neu achub y dogfennau cyfun.
Daw tri eitem gwahanol i mewn i chwarae gyda chyfuniad post:
- Ffeil ddata yw ble mae'ch derbynwyr yn cael eu storio.
- Ffeil ffurflen yw lle rydych chi'n dylunio'ch uno.
- Mae'r ddogfen gorffenedig yn cyfuno'r data o'ch ffeil ddata gyda'r testun yn eich dogfen uno i greu dogfennau unigol ar gyfer y rhai sy'n eu derbyn.
Mae'r tiwtorial hwn yn eich teithio trwy greu post syml yn cyfuno gan ddefnyddio ffeil ddata sy'n bodoli eisoes.
Creu Ffeil Ffurflen
Cyn uno eich data, mae angen i chi wneud ffeil ffurflen newydd - math o fap ffyrdd sy'n dweud wrth Dudalennau lle i roi pob rhan o wybodaeth o'ch ffeil ddata.
I wneud hynny, agor dogfen newydd a'i ddylunio fel y dymunwch, gan gynnwys maes data ar gyfer pob eitem o wybodaeth yr hoffech ei weld ym mhob dogfen gyfun. Rhowch destun o ddeiliad lle i sefyll i mewn ar gyfer pob eitem. Er enghraifft, teipiwch "Enw Cyntaf" lle rydych chi am i enw cyntaf pob derbynnydd ymddangos.
Dewiswch Ffeil Ddata
Nawr eich bod wedi creu templed eich dogfen, mae angen i chi gysylltu â'ch ffynhonnell ddata:
- Gwasgwch Command + Option + I ar eich bysellfwrdd i agor Ffenestr yr Arolygydd .
- Dewiswch y tab Arolygydd Cyswllt .
- Cliciwch ar y tab Cyfuno .
- Cliciwch Dewis i ddewis eich ffynhonnell ddata. Dewiswch naill ai'ch Llyfr Cyfeiriadau neu ewch i'r ffynhonnell ddata dogfen Rhifau.
Ychwanegu Caeau Cyfuno
Nawr mae'n rhaid i chi gysylltu eich ffynhonnell ddata i'r testun o ddeiliad lle yn eich templed dogfen.
- Dewiswch elfen testun lle sydd â diddordeb yn eich templed dogfen.
- Cliciwch yr eicon + yn y Ffenestr Arolygydd Cyfuniad .
- Dewiswch Ychwanegu Merge Field o'r ddewislen.
- Dewiswch y data mewnforio o'r ddewislen i lawr ar y golofn Ffynhonnell Targed . Er enghraifft, dewiswch Enw Cyntaf i gysylltu y data enw cyntaf i'r testun Deiliad Lle Enw Cyntaf .
- Cwblhewch y camau hyn nes bod eich holl destun lle â'ch lle yn gysylltiedig â data yn eich ffynhonnell ddata.
Gorffenwch eich Cyfuniad
Nawr eich bod wedi cysylltu â ffeil ddata a chreu ffeil ffurflen, mae'n bryd i orffen eich uno.
- Dewiswch Edit> Merge Mail .
- Dewiswch eich Cyfuniad I: cyrchfan-naill ai'n syth i argraffydd neu i ddogfen y gallwch ei weld a'i gadw.
- Cliciwch Cyfuno .